技巧1.在未安装Word的电脑上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，也能打开。
(1)“Office”→“另存为>其他格式”→“保存类型”→“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”→“保存”，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。
技巧2.去除Word文件中的多余选项
如何去掉快速访问栏有电子邮件”选项呢？
(1)“Office”→“Word选项”→“自定义”→“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”→“删除”→“确定”。
技巧3.Word自创书法字帖
(1)“Office”→“新建”→“书法字帖”→“创建”→在“可用字符”下选择相应的字符→“添加”→“关闭”。
技巧4. Word精彩的稿纸功能 虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。在新版本Word2007中，其直接提供了稿功能。
(1)切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。
(2)在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。
技巧5. Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 只要安装了Office 2007，就可以在Word 2007中将撰写完成的日志直接发布到Windows Live paces(以下简称Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。
(1)在网络连接情况下，从“Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。
(2)在弹出的“注册博客帐户”对话框中，选择“立即注册”按钮。在“新建博客帐户”对话框中，从“博客”下拉列表中选择“Windows Live Spaces”项，并单击“下一步”按钮。
(3)弹出“新建Windows Live Spaces帐户”对话框，先启用电子邮件发布功能，然后在输入帐户信息，单击“确定”按钮。
(3)完成帐户注册后，就可以在Word 2007中撰写日志了。对于没有完成的日志，或遇到暂时不便上网的情况，可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时，只要打开文章，单击“发布”按钮，就会将日志直接发布到Windows Live Spaces中。如果发布成功，会在文章的标题上方出现成功提示。
技巧6.快速退出文档
Word是多文档界面程序，允许用户同时打开多个文档，而不必每次都重新
启动Word。用户每打开一个文档，都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下，确实方便了用户切换当前文档，但是同时也带来了另一个问题，就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word。
(1)在完成文档编辑后”Office”按钮，然后单击“Word选项”命令。 (2)打开“Word选项”对话框，单击选择“高级”，在“显示”标题下，清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。
(3)单击“确定”按钮。之后，无论您打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出 Word程序了。
技巧7.更改文件默认存盘格式
在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的“.doc”格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要“.txt”格式、多媒体又需要“rtf”格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件>另存为”命令，然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按钮即可。
但是，每次这样做未免有些麻烦。
(1)“Office”→“Word选项”→“保存”→“将文件保存为此格式”下拉列表中选择自己想要的格式→“确定”，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为您所设定的格式了。
技巧8.解决Word说磁盘已满不让保存的问题 有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是 Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。解决方法很简单。
(1)打开“我的电脑”→“本地磁盘（C：）”右击→“属性”→“常规”→“磁盘清理”。
(2)磁盘清理完毕以后，Windows会弹出“（C:）的磁盘清理”对话框→“要删除的文件”→“临时文件”→“确定”。Windows将删除临时文件。
技巧9.将Word文档转换为PowerPoint文稿 (1)打开Word文档，全选文档内容→“复制”。
(2)启动PowerPoint2007，选择“普通”视图→“大纲”，将光标定位到第一张幻灯片处→“粘贴”，将Word文档中的内容插入到第一幻灯片。
(3)根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
(4)将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
技巧13.快速切换文档
快速切换文档的方法有二种，一种是通过鼠标来完成，另一种是通过键盘来
完成。
(1)在默认的情况下，Word文档都是用单独的新窗口打开，打开的文档会将相应的图标在任务栏显示，单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。
(2)当任务栏中打开的文档太多时，可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先”Office”按钮，再单击“Word选项”按钮，
(3)在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。在打开的“高级”选项卡中勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框。
技巧15.以阅读版式视图浏览文档
通过阅读版式视图可以实现显示一页、显示两页、显示打印页、边距设置等功能。
“视图”→“文档视图”→“阅读版式视图”。或者直接用鼠标单击窗口右下角状态栏的“阅读版式视图”按钮。
技巧16.快速浏览文档
您可以使用下列任意一种方法来浏览文档： (1)单击文档右下角的向上或向下箭头；
(2)按键盘上的【Page Down】或【Page Up】键。
(3)单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮，在打开的命令行表中根据情况再选择相应的浏览方式。
技巧17.文档内部的切换
(1)要直接翻到文档的第一页或最后一页，可以通过按下【Home】或【End】键来实现。
(2)要跳转至文档的某节：还可用“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节。要跳转到文档中的任一标题，请在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页，请单击该页的缩略图。
技巧20.修改Word标尺计量单位
Word的标尺可以字符为单位显示，也可以厘米为单位显示。Word默认的标尺单位为字符，如果想要用厘米作为计量单位就需要对文档标尺的计量单位进行修改。
(1)鼠标”Office”按钮，再单击“Word选项”按钮。
(2)在弹出的“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，再通过右侧滚动条的调动来选择“显示”选项组下面的“以字符宽度为度量单位”这一项。最后单击“确定”按钮，完成设置。
技巧21.调整文档比例的几种方法 为了浏览和编辑文档的方便，有时会需要对文档比例进行调整。文档比例的不同会使文档显示的内容不同。
(1)直接单击“缩小”和“放大”按钮，可以调整文档比例。 (2)按住【Ctrl】键滚动鼠标滚轮，可以调整文档比例。
(3)还有一种方法是可以通过单击“视图”选项卡下“显示比例”选项组的“显示比例”命令。
(4)再在“显示比例”对话框选择合适的选项，单击“确定”按钮即可。 技巧22.显示过宽文档
由于各种原因，有时会遇到文档宽度过大，不能在屏幕上被完全显示。 “Office”→“Word选项”→“高级”→“显示文档内容”→“文档窗口内显示文字自动换行”→“确定”。
技巧23.快速浏览长文档
Word文档由于不同的需求，在录入文档内容时会有大小不一的篇幅，当文档比较长，又想在有限的时间内浏览文档的内容时，可以试试下面的方法。
“视图”→“显示/隐藏”→“缩略图”。 技巧24.快速拆分窗口
对不在同一窗口中的文档内容进行相应的比较，并希望做相应的处理。需要对窗口进行拆分。
(1)将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
(2)另一种方法，“视图”→“窗口”→“拆分”。 技巧25.并排查看窗口内容
“视图”→“窗口”→“并排查看”。 技巧28.快速隐藏功能区
为了使窗口编辑区尽可能的大，往往会对功能区进行隐藏，以显示编辑区更多的内容。
(1)鼠标单击“自定义快速访问工具栏”打开“自定义快速访问工具栏”这一项。再在该选项组中选择“功能区最小化”。在该选项前有打钩的情况时，该选项被选中。：
(2)也可以右键单击工具栏，在其弹出的快捷菜单中，选择“功能区最小化”。 技巧29.去除默认的输入法
在安装了多种输入法的情况下，文档打开时，默认的微软拼音输入法也会跟着启动。如果想去除默认的输入法状态，需要进行设置修改。
(1)鼠标”Office”按钮，在打开的列表中再单击“Word选项”按钮。
(2)在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡“编辑选项”选项组的“输入法控制处于活动状态”复选框，单击“确定”按钮。
技巧30. Word2007中插入模式的启用与禁用
插入模式是Word2007新增的，在对文档进行编辑时，有时会需要对文档内容进行插入或者改写。这时就可用插入模式来实现也可用【Insert】键启用“插入模式”来切换插入或改写状态。同时，插入和写状态在状态栏显示。
(1)鼠标单击选中并打开“Office”按钮下“Word选项”按钮。
(2)在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”下“编辑选项”下的“用Insert控制改写模式”选项，单击“确定”按钮。
技巧32.去掉Word里面显示的回车换行符 在文档中文字没有达到一行所设置的距离，如一段文字输入完毕，又需要在另一行输入时，需要用到【Enter】换行，这时会出现【Enter】换行符。
(1)鼠标单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/隐藏编辑标记”命令。
(2)您也可以用鼠标”Office”按钮下“Word选项”按钮。在打开的“Word选项”对话框中选择“显示”选项组“始终在屏幕上显示这些格式标记”下“段落标记”选项。
技巧33.添加切换文档的按钮
在文档编辑时，需要用其他文档的资料，为此需要切换文档窗口。为了更方便的切换文档，可以添加切换文档的按钮。
(1)“视图”→“窗口”→“切换窗口”→“添加到快速访问工具栏”。 (2)设置完成后快速访问工具栏就多一项“切换窗口”按钮。通过单击该按钮可快速实现文档之间的切换。
技巧34.在状态栏里寻“宝” 以前的Word版本状态栏没有“字数统计”这一项，Word 2007新增了该项。通过该项可以看到文档的字数统计。同样我们可以试着勾选一下状态栏的其他选项，试着找到更多有用信息。
(1)右键单击状态栏，在弹出的“自定义状态栏”快捷菜单中，单击“字数统计”命令。
技巧35.快速输入大写中文数字
(1)“插入”→“符号”→“编号”项内输入需要的阿拉伯数字→“编号类型”框中选择大写的中文数字→“确定”。
技巧36.输入10以上带圆圈的数字序号 (1)先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字→“开始”→“字体”→“带圈字符”。
技巧37.快速输入特定的短语
(1)“开始”→“剪贴板”选项组的“剪贴板”命令。 (2)选中固定短语→“复制”，这样在后面输入该条固定短语时，只要用鼠标单击“剪贴板”中该条短语的图标即可。
技巧38.输入英语音标
以前常常需要在Word文字编辑中输入英语的音标，但不知从哪里才能找到它们。后来明白了系统的默认字体中是没有音标的。我是通过安装金山词霸来获得的。
(1)在安装金山词霸后，“插入”→“符号”→“其他符号”→从“字体”选
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