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2020年(企业管理手册)房地产开发公司管理手册

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(企业管理手册)房地产开

发公司管理手册

管理手册

(房地产开发公司版本)

手册说明

1.1 手册内容

本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括: 公司行政事务管理体系的范围;

公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件; 1.2 适用范围

本手册适用公司和分公司的行政事务管理。 1.3 手册管理

本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。

在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。

目 录

1.0 手册说明 ........................................................................................................... 3 2.0 行政事务管理方针、管理目标 ...................................................................... 4 3.0 行政事务管理图 ............................................................................................... 5 4.0 行政事务岗位说明书 ....................................................................................... 6 5.0 行政事务管理制度 ........................................................................................ 14

5.1 门卫接待制度 ............................................................................................................ 14 5.2 前台接待制度 ............................................................................................................ 16 5.3 考勤管理制度 ............................................................................................................ 17 5.4 工作服管理制度 ........................................................................................................ 21 5.5 胸卡管理制度 ............................................................................................................ 23 5.6 卫生制度 ..................................................................................................................... 25 5.7 食堂管理制度 ............................................................................................................ 28 5.8 房屋维修制度 ............................................................................................................ 30 5.9 车辆管理制度 ............................................................................................................ 32

5.10 办公用品管理制度 .................................................................................................. 42 5.11 图书管理制度 .......................................................................................................... 49 5.12 印章管理制度 .......................................................................................................... 52 5.13 文件管理制度 .......................................................................................................... 55 5.14 档案管理制度 .......................................................................................................... 61 5.15 文印室管理制度 ...................................................................................................... 76 5.16 网络使用管理制度 .................................................................................................. 78 5.17 计算机管理制度 ...................................................................................................... 80 5.18 电子邮件管理制度 .................................................................................................. 81 5.19 会议管理制度 .......................................................................................................... 83 5.20 部门经理会议制度 .................................................................................................. 89 5.21 宴请接待制度 .......................................................................................................... 94 5.22 信息收集、传递制度 ............................................................................................. 99 5.23 员工提案管理规定 ............................................................................................... 102 5.25 对外宣传细则 ....................................................................................................... 113 5.26 保密管理制度 ....................................................................................................... 116 5.27 安全管理制度 ....................................................................................................... 118 5.28 CI规范管理制度 ................................................................................................... 125 5.24 员工出差实施细则 ............................................................................................... 107

6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 .......................................................... 132

6.1 制度检查执行情况评审表..................................................................................... 132 6.2 改进控制程序图 ..................................................................................................... 136

2.0 行政事务管理方针、管理目标

2.1 行政事务管理方针

2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。

2020年(企业管理手册)房地产开发公司管理手册

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