四川龙光泸贵高速公路有限公司 成自泸赤高速公路泸州段项目 竣工文件资料编制实施细则精品文
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成自泸赤高速公路泸州段项目 竣工文件资料编制实施细则
1、 总则
1.1.为了加强并规范成自泸赤高速公路泸州段项目（以下简称“本项目”）各参建单位竣工文件材料的管理，统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交（竣）工验收，结合本项目的实际情况，按照《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》（交公路发［2010］65号）、《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）、四川省交通厅《转发交通部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（交办发[2007]436号）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)、《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》等办法、标准、规范，制定本实施细则。
1.2.本细则所称竣工文件资料是指本项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及交（竣）工验收全过程所形成并具有保存、查考利用价值的文字、图表、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算、声像材料等以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。它是本项目全过程的真实写照，是项目运营、养护管理及改扩建的重要依据。
1.3.竣工文件资料按谁形成谁负责收集、整理、归档的原则进行。各参建单位（包括业主、设计、监理、施工）必须高度重视，将竣工文件资料立卷归档工作纳入项目的管理工作中，及时成立竣工文件资料编制领导小组，配备专人负责竣工文件资料的立卷归档工作，确保本项目竣工文件资料的完整、准确与系统。各单位要依据本细则结合自身情况制定本单位竣工文件资料收集、整理、归档的管理办法，及时收集各自建设过程中形成的各种符合归档范围的文字材料、技术数据及各项检测资料，坚持实事求是的科
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学态度和认真负责精神，确保各种载体的文件资料的原始性、真实性、齐全和完整性，不允许涂改、严禁伪造。同时各单位应保证竣工文件资料收集、整理、归档小组管理人员的稳定，不得随意更换。
1.4.由于时间仓促及各人对办法、标准、规范理解的不同，本办法编写过程中难免有不详尽、不甚合理或者错误之处，各单位在落实过程中发现不详尽、明显错误及不甚合理之处需及时反馈公司工程管理部进行修改，以便在整个建设项目各参与单位内形成统一标准。
2、 职责分工
2.1.泸贵公司职责 2.1.1.总体职责
2.1.1.1.泸贵公司统筹本项目竣工文件资料的编制及归档工作，为第一责任人。 2.1.1.2.负责建设项目竣工文件资料编制的组织、培训、协调、指导、中间检查及最后的初验工作。
2.1.1.3.负责编制完成由项目法人收集归档的竣工资料。
2.1.1.4.督促各总监办、项目部建立竣工资料整理、归档的管理责任制，配备专人负责文件资料的收集、整理和归档工作，保证竣工文件的形成与建设同步。
2.1.1.5.公路工程交工验收前，组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
2.1.2.各部室职责 2.1.2.1.总工室职责
负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件（环保、档案等）、各参建单位总结报告、接管养护单位项目使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。
2.1.2.2.工程管理部职责
1）统筹本项目竣工文件的编制及归档工作，督促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。
2）负责综合文件中“建设依据及上级有关指示”、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料”的收集、整理、立卷。
2.1.2.3.计划合同部职责
负责综合文件中“工程管理文件中招标文件；投标文件、评标报告；合同书、协议
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书”及决算和审计文件的收集、整理、立卷。
2.1.2.4.协调保卫部职责
负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。 2.1.2.5.人事行政部职责
负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。 2.2.总监办职责
2.2.1.负责按本按《实施细则》的要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作。 2.2.2.负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，对其竣工文件的完整性、准确性及编制质量负监理责任，在交工验收前向泸贵公司提交项目档案质量审核意见。
2.2.3.建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制。竣工文件初验前，总监及整理编制竣工文件的监理人员均不得离开本项目岗位。
2.2.4.施工单位在报请初验竣工文件前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的竣工文件，不得进入初验程序。
2.3.项目经理部职责
2.3.1.竣工文件初验前，各合同段项目经理、总工及整理编制竣工文件的经办人员均不得离开本项目岗位。
2.3.2.建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制，项目经理为本合同段竣工文件编制的第一责任人，项目总工为具体负责人。
2.3.3.施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作应由专人负责。并按本办法的要求及时进行整理归档。
2.3.4.施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30天内，按《实施细则》编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告，做到每完工一项，竣工资料就完成一项。
3、 竣工文件归档范围、形成单位、保管日期
3.1.按照《公路工程竣交工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）规定，本项目竣工文件归档范围，详见表1。
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本项目竣工文件归档范围表（表1）
第一部分 综合文件 一 (一) (二) (三) (四) (五) 二 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) (十) (十一) 三 (一) (二) (三) 竣(交)工验收文件 竣工验收文件(详见：交公路发〔2010〕65号文件) 交工验收文件(详见：交公路发〔2010〕65号文件) 工程单项验收文件(环保、档案等) 各参建单位总结报告 接管养护单位项目使用情况报告 建设依据及上级有关指示 项目建议书及批准文件 工程可行性研究报告及批准文件 水土保持批准文件 环境影响评价及批准文件 文物调查、保护等文件 初步设计文件及批准文件 施工图设计文件及批准文件 设计变更文件及批准文件 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 施工许可批准文件 上级单位有关指示 征地拆迁资料 征地拆迁合同协议 征地批文 征用土地数量一览表 ~ 9 ~ 精品文档，欢迎下载使用！
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(四) (五) 四 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) 占地图及土地使用证 拆迁数量一览表 工程管理文件 招标文件 投标文件、评标报告 合同书、协议书 技术文件及补充文件 建设单位往来文件 工程质量责任登记表 其他文件及资料 第二部分 决算和审计文件 一 二 三 四 五 支付报表 财务决算文件 工程决算文件 项目审计文件 其他文件 第三部分 监理资料 一 二 (一) (二) (三) 三 四 五 六 监理管理文件 工程质量控制文件 质量控制措施、规定及往来文件 监理独立抽检资料(注：编排顺序参照第四部分) 交工验收工程质量评定资料 工程进度计划管理文件 工程合同管理文件 其他文件 其他资料 ~ 9 ~ 精品文档，欢迎下载使用！
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