某地产销售部管理手册(DOC 44页)
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销售部管理手册
(讨论稿)
目 录
第一部分 组织架构及岗位职责 ............................................. 3
一.销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责................................................................ 3
一)组织架构示意 ................................................ 4 二)主要岗位职责 ................................................ 4 二.案场管理制度 ........................................................................................................................... 8 一)仪容仪表规范 ................................................ 9 二)礼仪标准 ..................................... 错误!未定义书签。 三)电话规定 .................................................... 9 四)考勤制度 ................................................... 10 五)现场制度 ................................................... 10 1.接待与解说制度 ............................................... 11 2.物品摆放制度 ................................................. 12 3.会议制度 ..................................................... 12 4.每天操作流程 ................................................. 13 5.合作制度 ..................................................... 14 6.外出拜访制度 ................................................. 15 7.计划管理制度 ................................................. 16 8.办公用品使用制度 ............................................. 16 9.销售表格填写制度 ............................................. 17 三.业绩分配制度 ......................................................................................................................... 17 一)佣金计提激励办法 ......................................................................................................... 17 一)业绩判定 ................................................... 17 二)业绩分配 ................................................... 18 四.项目资源共享制度 ................................................................................................................ 19 一)目的 ....................................................... 19 二)主要内容 ................................................... 19 五.员工培训制度 ......................................................................................................................... 20 一)目的 ....................................................... 20 二)培训内容 ................................................... 20 三)培训计划 ................................................... 21 四)培训考核 ................................................... 21 六.考核、晋升制度 .................................................................................................................... 21 一)考核周期 ................................................... 21 二)考核内容及分值 ............................................. 22 三)考核结果与考核体现 ......................................... 22 四)考核方法 ................................................... 22 五)销售管理人员晋升、降级标准 ................................. 25
第二部分 业务流程 ..................................................... 27
一.来电流程管理 ......................................................................................................................... 27
一)来电接听流程示意 ........................................... 27 二)来电接听基本要求 ........................................... 28 二.来访流程管理 ......................................................................................................................... 29
一)来访接待流程示意 ........................................... 29 二)来访接待基本要求 ........................................... 30 三) 客户接待程序 .............................................. 33 四)相关表格及填写要求(部分) ................................. 34 三.成交、签约流程管理 ........................................................................................................... 35 一)成交、签约流程示意 ......................................... 35 二)销控管理 ................................................... 35 三)签署认购书要求 ............................................. 36 四)定金、发票 ................................................. 37 五)办理签订购房合同、银行按揭等购房手续 ....................... 37 六)合同管理 ................................................... 37 七)客户资源管理 ............................................... 38 四.退房流程管理 ......................................................................................................................... 40 一)退房流程示意 ............................................... 40 二)说明 ....................................................... 41 五.特殊需求审批流程管理 ....................................................................................................... 41 一)审批流程示意 ............................................... 41
二)说明 ....................................................... 42
第三部分 表格 ......................................................... 42
第一部分 组织架构及管理制度
一.销售部组织架构及销售部人员主要岗位职责
(一)组织架构示意
销售部经理 销售主管 置业顾问 销售内勤
(二)主要岗位职责 A:销售部经理
直接上级:副总经理
直接下级:销售主管 销售内勤
本职工作:对销售部进行全面管理,完成销售目标和回款目标。 直接责任:
1、组织进行市场调研,分析市场供应、需求、成交量等竞争状况,正确作出市场销售预测报批;
2、拟定年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、根据发展规划合理进行人员预编、配备; 4、汇总市场信息,提报项目开发、调整、修改建议; 5、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签定合约; 6、关注所辖人员心态变化,及时沟通处理;
7、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用; 8、组织建立完整的顾客档案,确保销售人员离职后顾客不丢失; 9、指导、巡视、监督、检查下属; 10、定期向直接上级述职; 11、向直属下级授权,布置工作; 12、负责直属下级任用的提名;
13、报直接上级批准后,根据需要调配直属下级的岗位,转人事部门; 14、制定部门工作程序和规章制度,报批通过后实行;