档案文秘岗位职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 档案文秘冈 办公室 办公室 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 本职： 具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作 职责与工作任务： 职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作 协助起草办公室的各类工作计划、 工作总结、交流材料及有关文件等 承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印 工作 任务 信的工作 落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作 职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作 负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略 职 责 工作 任搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等 务 负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备， 会议时间、地点的确定，会议通知的发放等 职责表述：协助兀成办公室有关的协调工作 协助完成相关的对外接待工作， 承担来信来访的接待和处理及归档工 职 责 作 工作 任务 承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录 负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记 职 责 四 工作时间百分比：% 频次： 职 责 频次： 工作时间百分比：% 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：% 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：% 频次： 职责表述：负责为全行提供资讯服务 工作 负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息 O务 收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理 负责为全行提供各种信息资料服务 频次： 工作时间百分比：% 频次： 职责表述：负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导 交办事项的执行和洛实情况进行督办、查办 职 责 五 工作 任务 频次： 职责表述：负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作 职 责 六 负责协助制疋有关会议制度 组织行长办公会、行务会等会议的会务工作 工作 任务 起草会议文件和报告 职 责 职责表述：妥善保管档案室的各项财产和档案资料 七 工作时间百分比：% 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：% 权力： 协助各种制度、报告的起草权 对职责内的工作有处置权 文件、报告资料的审核权 档案资料的保管权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 全行职能部室、支行 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注： 大学专科及以上学历 行政管理专业、政工专业等相关专业 政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训 3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验 具备法律、法规知识和企业管理知识 定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力 一般办公设备：计算机、传真机、打印机、 般工作环境 正常工作时间 In ternet/l ntranet 网络、文件柜、 通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
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