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(管理知识)无锡室自来水总公司经营管理状况分析

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这种排班方法大大的减少了职工上下班途中的时间,降低了接送车运行的成本。但缺点也很明显,那就是每天上中班连夜班的职工要连续工作16个小时,非常辛苦,也为劳动纪律管理增加了难度。

和一般的生产企业不同,水厂的工作节奏与劳动强度要低的多,尤其是非运转班的管理人员和后勤人员。他们每天的有效工作时间基本上不会超过两个小时,其余时间就只要喝喝茶、聊聊天。按照总公司现行的工资奖金制度,他们和运转班生产人员收入基本相同,唯一的差别就是少了几十元的中夜班补贴。因此,运转班人员千方百计的想调入厂部,上常日班。而多数常日班职工都是颇有来头,互相之间攀比心理严重,他们虽然不肯到运转班去,却又认为他们可以上两天班休息两天,对运转班也有敌对的情绪。长期以来,厂里形成了两个阶层,关系不是十分融洽。

运转班上的劳动纪律一直很难管理。由于中夜班工作时间太长,超出了人的生理能够承受的正常范围,容易出现睡岗的情况。在有些岗位上,通常情况下职工睡岗不会给生产带来很大的危害,如变电所、泵房等岗位,设备在正常运行时,值班工睡和不睡对生产并没有多大区别,只是遵不遵守劳动纪律问题。但加药和化验岗位就不同了,由于水质的不同,投入的药剂量就有所不同。虽然加药系统都实现了自动化控制,但仪表数据不准确、设备故障的情况时有发生,这要求化验员每小时都要对原水、出厂水采集水样进行化验,加药岗位每半小时就要巡检一次,否则就可能会出现水太浑、太清的情况,供水水质就很难得到保障。总公司针对水厂劳动纪律涣散制定了一系列严惩措施,厂里也制定了自己的管理办法,如厂里发现职工窜岗、睡岗一次,扣除奖金500元;被总公司发现的,扣奖金1000元,通报批评;被上级主管部门发现的,内部待岗处理。一系列的严惩措施并没有起到积极的作用,大家认为被抓到是运气不好,自认倒霉。加上各厂职工之间互相通风报信,每次检查基本上只会抓到1~2人,起不到敲山震虎的作用。

水厂的主要运行成本就是电费和加氯、加矾的费用。成本控制主要体现在对加矾量的控制上。因此,公司对水厂的加矾岗位设立了特殊的节矾奖,在保证水质的情况下,如果每月的用矾量低于额定量,职工会得到一定比例节约奖。但如果为了节约用矾,向原水中加入的矾太少,就会出现水太浑的现象,就是浑水事故,公司也会进行相应处罚。由于处罚的金额远超过节矾奖的额度,几乎公司所有的加矾岗位所得的奖金总数偏低。该

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岗位成了水厂内部工作最辛苦、责任最大、风险也最大的岗位,该岗位员工的抱怨也最大。

水厂里最需要解决的问题是职工的综合素质不高,主要体现在业务技能和责任心两个方面。为了提高职工的业务技能,厂部生产科与总公司生产处、宣教处及工会密切配合,每年都进行岗位培训和技术练兵。但主要是偏重理论方面的考核,真正能够体现操作技能的不多。如各个工种都会对所在岗位的“应知应会”进行理论考试,不及格的降低岗位工资。大家在考试前只要认真复习,基本上都能够顺利通过考核。但在实际工作中,他们很难及时的发现安全与事故隐患,遇到事故时,不一定能够妥善处理,避免事故扩大化。理论与实践的脱节使常规的培训和练兵流于形式,收效不大。

不少水厂的职工缺乏必要的责任心和使命感。先避开中夜班睡岗不谈,少数职工早班也睡觉,或者窜岗聊天,上班时间聚众赌博的情况也出现过。有些员工不求上进,其操作技能仅限于读表、报表,对应该掌握的知识不求甚解,甚至依赖别的同事,事事不操心。有的加矾工看到别人睡觉他也睡,根本不管出浑水出清水,更有甚者,拔掉相关的监测仪表,掩耳盗铃,置人民的健康、安全于不顾,性质非常恶劣。

2.客户服务方面:

供水企业由于自来水产品和销售的特点,决定了它的不可缺和自然垄断性质,它与电力、燃气一样是一个非竞争的经济组织。因此,供水企业客户关系的特点:一是稳定性,长期固定不变,客户只要这个区域里,他只能与该区域的供水企业发生供需关系;二是投诉多,产品竞争企业的客户如对产品不满,除了投诉解决外,还可以选择别的产品,但供水企业的客户没有选择性,他们的投诉如不解决,就会通过向政府、媒体投诉来解决;三是欠费多,自来水产品的卖买惯例一般是先用后付,客户如有意见,往往会以拒付水费来表示,由于自来水的特殊性,供水企业要中止供水一般较困难。由此可见,虽然从表面看,客户满意度和忠诚度的高低对供水企业客户数增减没有很大影响,但必然会直接或间接地影响供水企业的成本及形象。

由于供水企业是服务性的生产企业,必须确立“用户第一”、“社会服务效益第一”的经营思想,为用户提供优质的服务。因此供水服务是一项

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重要的管理工作,其管理成效的好坏直接关系到公司的对外形象和社会声誉,直接影响到公司的经济效益和社会效益。

公司的对外服务部门主要是销水公司,通过其下属的城南营业所、城北营业所和新区分公司,负责解决用户的吃水难问题、小口径管网调整、发展新用户、疑难表整改、供水管网管理、查处违章用水以及全市自来水用户的勘察设计、抄表、收费、水表调换、用户管理等供水服务。

用户遇到用水问题,需到所在辖区的营业所反映情况,由营业所工作人员向总公司汇报后,安排相关部门着手解决。由于长期养成的懒散工作作风,一些部门的员工不能够“急用户所急,向用户所想”,有时候互相推诿,各部门之间踢皮球,让用户无所适从。更有甚者,故意拖延时间,利用手中的权利对用户吃、拿、卡、要,严重损害了公司的形象,败坏了社会风气。也有少数员工为了个人利益,置公司的利益于不顾,只要自己捞到了好处,什么事都愿意为用户做,例如帮用户私接管道偷水、擅自减免用户水费,甚至帮用户把水表调慢或倒拨。“没有好处不办事,有了好处乱办事”,成了用户对他们最恰当的评价。

在高温季节,由于用水量激增,供水管网的压力就会比较低,一些老的居民区再加上管网老化的原因,不少人家就会用水困难。解决方法主要是更换部分老化管道,并没有太大的难度。但从接到投诉、现场勘察、定方案、设计、施工,整个流程下来,经常是拖上一、两个礼拜,虽然有制度上的原因,但其中人为因素更多。

就是在正常情况下,由于部门之间操作程序繁杂,整个处理过程也比较漫长。甚至在信息传递过程中,可能出现信息滞后、失真、漏失等情况,让用户的困难得不到及时的妥善解决。

例如,2003年6月下旬,清扬新村112#-113#居民向我公司城南营业所反映家中自来水压力太低,四楼以上基本上已经断水。城南营业所将信息反馈到销水公司用户管理科后,用户管理科派工作人员去现场勘察,勘察后认定断水原因是居民楼内部管出问题,不是我公司责任范围,要求其物业管理部门自查。其物管检查后认为内部管没有问题,再次向我公司反映情况。公司派人现场开挖后,发现该居民楼的进水总管锈蚀严重,有效管径仅为原来的二分之一,需要进行管网调整。于是销水公司用管科向总公司分管领导汇报,提出管调申请(总公司出资)。获得批准后,由用管科向设计院提供委托书和相关资料,设计院勘查现场后出施工图,转交总公

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司基建处,由基建处安排施工。由于各施工队工程较多,本管调又是小项目,又拖了一周才到现场进行施工交底,进场施工。从用户投诉到工程竣工恢复供水,在高温天气下整整23天该处居民饱受缺水、断水之苦,对自来水公司怨声载道。

在2003年无锡市开展的公用行业14家单位市民满意度调查中,无锡市自来水总公司的综合成绩位居第14名,公司的社会形象跌入谷底。总公司管理上出现这些不正常的情况,既有制度上的原因,也有人的因素。要彻底消除这些弊端,必须从改变制度入手,大刀阔斧的进行改革、改良。

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第二章 无锡市自来水总公司现行制度分析

由于长期的自然垄断,无锡市自来水总公司的管理水平偏低,存在不少问题,象人浮于事,职工的服务意识淡漠,官本位思想严重等。造成这种情况的一个主要原因,就是公司现行的一些基本制度不再适应目前的发展形势,甚至影响了职工的积极性,阻碍了公司的发展。

第一节 公司基本工资制度

无锡市自来水总公司目前的基本工资制度是岗位技能工资制。在经济转轨的初期,1994年企业内部工资制度由等级工资制转化为岗位技能工资制。在当时的环境下,随着企业逐步走向市场,这种工资分配制度对调动职工的积极性,促进企业的经营发展,起到了积极的推动作用。

岗位技能工资制是以按劳分配为原则,以加强工资宏观调控为前提,以劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动条件等基本劳动要素来评价为基础,以岗位技能工资为主要内容,按职工实际劳动贡献来确定劳动报酬的基本工资制度。随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,国有企业的改革的不断深化,这种分配制度在实际运行中也产生和暴露出不少问题,缺陷越来越明显,在一定程度上弱化了企业的竞争力,阻碍了生产的发展。其问题主要表现在以下几个方面:

1. 工资比例失调,激励职能弱化

多年来,总公司先后多次通过不同形式调整工资水平,在岗位技能工资中,技能工资、工龄工资、各种政策性津贴补助等固定部分在职工收入中的比重越来越大,而岗位工资和效益工资等变动部分比例仅占20~30%。岗位贡献大小、向苦脏累险岗位和重要岗位的倾斜无法体现,岗位价值不突出,工资分配难以发挥“杠杆”和导向激励作用,导致关键岗位由于责任大、风险大而回报不高,大家都不想去。如水厂的加氯、加矾岗位等。

2. 技能工资与职工实际技能水平脱钩

技能工资的高低应当能够体现出职工的技能水平和劳动效率。岗位技能工资制实施之初,技能工资是由原来的等级工资演变而来,近年来职业技能鉴定工作滞后,加上后来在调资升级过程中没有考核技术、能力等方

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(管理知识)无锡室自来水总公司经营管理状况分析

这种排班方法大大的减少了职工上下班途中的时间,降低了接送车运行的成本。但缺点也很明显,那就是每天上中班连夜班的职工要连续工作16个小时,非常辛苦,也为劳动纪律管理增加了难度。和一般的生产企业不同,水厂的工作节奏与劳动强度要低的多,尤其是非运转班的管理人员和后勤人员。他们每天的有效工作时间基本上不会超过两个小时,其余时间就只要喝喝茶、聊聊天。按照总公司现行的工资奖金制度,他们和
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