艺术系教学秘书职责

艺术系教学秘书职责

艺术系教学秘书工作职责

一、日常教学管理

1、排课、调课，及教室考场等教学资源管理

(1)排课：安排专业课程课表;在校教务处的协调下，安排全校计算机公共课课表;负责本院课程表的打印、发放工作。

(2)负责调停课的统一管理，报教务处审批，在审批通过后及时通知任课教师本人及学生。并记录在每学期的教学情况记录本上，以备查看。

(3)负责教室资源的调配安排。根据实际情况，报送由老师提出的教室使用申请表，学校教务处审批后，将审批结果通知教师本人以及学生。

2、教学任务书的下发与回收：在开学第一周，向本院教师下达教学任务书;

3、协助教材科做好各系班级的教材发放。

4、负责把确定的上课地点和学生名册交给任课老师。

5、每学期第十周开始安排新学期各系各班教学计划，其中包括：开设课程、授课教师、所需教材等方面。

6、每学期十周以后开始准备教师工作量的统计工作。

7、维护教务系统中的课程信息。

8、及时处理突发事件。开课前十分钟须到办公室，以防出现教师迟到、缺席或教室冲突、停电等突发事件，及时与相关部门协调解决问题。

二、期末考试

1、协助教务处实施全校性的公共课考试，负责组织实施本院专业类课程的期末考试工作，包括安排专业类考试日程和监考人员，并按规定提前交教务处审核以便统一安排考试教室;

2、负责专业类课程试卷的命题审核、送印和分发;

三、教学质量评估与监控

1、建立健全本院教学质量监控体系。组织每月一次的学生代表座谈会，及时了解教师

授课情况，并做相应处理。

2、每班定期发放班级日常教学情况监控表，由班级学习委员填写，院里会根据学生反映的问题逐一解决并对学生进行反馈。

3、督导进行听课、评课活动。

4、根据学校统一要求,组织本院期中教学检查;

5、协助教学督导工作，参加学校的教学巡视，对教学过程中出现的问题，及时向教务处反映并作出处理;配合教务处进行教学事故的调查和处理。

6、负责核对每学期各教师课时量，做好统计工作。

四、教材建设与管理

1、通知教研室主任根据教学计划做好教材的选用工作，按时向教务处提交教材征订单;

2、做好每学期教材与教材出版社的整理汇总工作，及时传达给分管领导。

五、完成领导交给其他任务

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