艺术系教学秘书职责
艺术系教学秘书工作职责
一、日常教学管理
1、排课、调课,及教室考场等教学资源管理
(1)排课:安排专业课程课表;在校教务处的协调下,安排全校计算机公共课课表;负责本院课程表的打印、发放工作。
(2)负责调停课的统一管理,报教务处审批,在审批通过后及时通知任课教师本人及学生。并记录在每学期的教学情况记录本上,以备查看。
(3)负责教室资源的调配安排。根据实际情况,报送由老师提出的教室使用申请表,学校教务处审批后,将审批结果通知教师本人以及学生。
2、教学任务书的下发与回收:在开学第一周,向本院教师下达教学任务书;
3、协助教材科做好各系班级的教材发放。
4、负责把确定的上课地点和学生名册交给任课老师。
5、每学期第十周开始安排新学期各系各班教学计划,其中包括:开设课程、授课教师、所需教材等方面。
6、每学期十周以后开始准备教师工作量的统计工作。
7、维护教务系统中的课程信息。
8、及时处理突发事件。开课前十分钟须到办公室,以防出现教师迟到、缺席或教室冲突、停电等突发事件,及时与相关部门协调解决问题。
二、期末考试
1、协助教务处实施全校性的公共课考试,负责组织实施本院专业类课程的期末考试工作,包括安排专业类考试日程和监考人员,并按规定提前交教务处审核以便统一安排考试教室;
2、负责专业类课程试卷的命题审核、送印和分发;
三、教学质量评估与监控
1、建立健全本院教学质量监控体系。组织每月一次的学生代表座谈会,及时了解教师
授课情况,并做相应处理。
2、每班定期发放班级日常教学情况监控表,由班级学习委员填写,院里会根据学生反映的问题逐一解决并对学生进行反馈。
3、督导进行听课、评课活动。
4、根据学校统一要求,组织本院期中教学检查;
5、协助教学督导工作,参加学校的教学巡视,对教学过程中出现的问题,及时向教务处反映并作出处理;配合教务处进行教学事故的调查和处理。
6、负责核对每学期各教师课时量,做好统计工作。
四、教材建设与管理
1、通知教研室主任根据教学计划做好教材的选用工作,按时向教务处提交教材征订单;
2、做好每学期教材与教材出版社的整理汇总工作,及时传达给分管领导。
五、完成领导交给其他任务
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艺术系教学秘书职责
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