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电子元器件采购员岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 电子元器件采购员 条件保障处 条件保障处主管副处长 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 710-1-11-04 1 岗位分析日期 本职: 负责电子元器件、国仪器仪表、办公家具的计划、采购和发放;国仪器仪表的维护 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责制定电子元器件、国仪器仪表、办公家具采购计划 工作时间百分比:30% 频次: 频次: 工作时间百分比:30% 对外购物资申请的审查和报批,制定采购计划 工作 任务 报批采购计划 职责表述:按采购计划进行物资采购 收集供应商信息和市场信息,按规定进行比质比价并报有关部门频次: 审批 职 责 二 合同谈判、拟定订货合同草稿, 组织合同评审 工作 任务 监督合同实施,合同的履行情况审查,处理合同履行中的纠纷 组织对到货物资的核对和报检 对零星器材外出采购 职责表述:负责采购物资的手续办理 频次: 频次: 频次: 频次: 工作时间百分比:20% 频次: 频次: 频次: 频次: 办理到货物资入库或入所手续 职 责 三 办理财务相关手续 工作 办理发货等手续 任务 办理转固工作 建立合同、采购物资的台账,对采购资料、质量凭证进行归档管频次: 理 职 职责表述:国仪器仪表的维护 责 工作 四 任务 国仪器仪表的维护保修 工作时间百分比:10% 频次: . .. .
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职责表述:负责电子元器件、国仪器仪表采购各环节的质量控制 工作时间百分比:10% 频次: 频次: 频次: 频次: 频次: 收集各承制方的质量信息,协助制定《合格器材供应单位》 职 责 五 《合格器材供应单位》的复查工作,实施动态管理, 工作 建立《合格器材供应单位》相关信息 任务 参与处合格品的审理工作 负责电子元器件、国仪器仪表的质量收集、传递、处理工作 职 责 职责表述:完成领导交办的其他事项 六 权力: 权限一:外购物资申请的审核权。 权限二:索取物资采购申请部门对所需物资的相应信息以及供方的价格、产品性能等相应信息的索取权。 权限三:价格报批时提出合格供货方的建议权。 权限四:在合同谈判中对相应方案有适当的决定权。 权限五:对合同履行和采购的监督实施权 权限六:对不符合文件要求的采购申请有拒绝权 工作协作关系: 部协调关系 本部门保管员、提货员、各计划采购员、物资所需部门、价格办、财务处、质量处 外部协调关系 供应商 所需记录文档: 供方及相应资料数据库,物资采购相关单证,台账记录,合同文本。 任职资格: 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 培训经历 本科 电器或自动化专业及相关专业 一年以上相关工作经验 无线电、计算机、相关法律、财务、以及本所相应专业基础知识等 掌握常用办公软件使用方法,具备基本网络知识,具有人际沟通能力、客户服务能力。 上岗培训。 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、、计算器、办公软件、档案柜。 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,外出采购、谈判时间随业务情况变化而变化。 . .. .
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备注: