办公电脑管理制度
第一章 总则 第一条 目的
为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任
和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。 第二条 适用范围 本制度适用于所有员工。 第三条 职责
人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章 软件管理
第一条 标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。
标准化软件表: 软件类别 软件名称 系统软件 Windows XP/windows 7 备注 Win7根据员工个人爱好和实际需求选择性安装 办公软件 Office、CAD、RTX CAD根据员工工作需求选择性安装 工具软件 QQ、winrar、PDF reader、360卫士、 暴风影音、加密软件 浏览器
第二条 管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网
络管理员,不得私自处理。
2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。
3、 员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于
锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。
4、 公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的
IE 6/IE7/IE8 文件(影音文件、图片等)。
5、 员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)
对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章 计算机硬件管理
第一条 硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。 第二条 领用登记
1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。
第三条 使用职责
1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给
其他人员使用。
2、 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电
脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施。
3、 不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要