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Excel使用技巧大全(超全)

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行的,Excel会提示“太多参数”。其实,

我们只需使用双组括号的SUM函

数;SUM( (A2,A4,A6,??,A96,A98,A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。

139.

在绝对与相对单元引用之间切换

当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切

换。

140.

快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击,即可显示

出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下“Ctrl+`”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于“1”

键的左侧)。

141.

实现条件显示

统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入

以下公式实现不同的等级:

=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分

“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及

格”,“优秀”)) 分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为4个等级 注意:符号为半角,IF与括弧

之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

一、 数据分析和管理技巧

142. 管理加载宏

Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事。为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等,单击“确定”,Excel会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择“是”,然后插入Office安装光盘完成安装。 不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样将减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议

你将“自动保存”加载,井设置适当的“自动保存时间间隔”,这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件,避免了掉电时丢失

尚未保存的文件内容。

143.

在工作表之间使用超级连接

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现Excel自动打开目

标工作表并转到相应的位置处。

144.

快速链接网上的数据

你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数

据,然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后

键入(=)和URL地址及工作簿位置,

如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

145.

跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*

60%。

146.

查看Excel中相距较远的两列数据

在Excel中,若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比,只能不停地

Excel使用技巧大全(超全)

行的,Excel会提示“太多参数”。其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM((A2,A4,A6,??,A96,A98,A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。139.在绝对与相对单元引用之间切换当你在Excel中创建一个公式时,
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