郫县污水厂行政、后勤工作制度
目 录
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办公室日常工作制度 收发文制度 会议制度
劳保及办公用品制度 员工着装制度 微机管理制度 电话传真管理制度 后勤工作制度 门卫制度
10. 职工食堂、倒班宿舍管理制度
1.办公室日常工作制度
一、综合楼内设统一时钟，提示时间，设考勤机考察员工上下班时间,迟到或早退按出勤考核实施细则执行。
二、上班时间内着公司工作装，戴岗位证。 三、不在办公室内抽烟，卫生间设吸烟区。 四、不大声喧哗，不随意串岗、不擅自离岗。 五、不利用上班时间做工作以外的事情。
六、室内办公用品整洁，摆放有序，操作规范完备，以标准形式上墙陈列。 七、地面干净无杂物，门窗清洁，玻璃明亮，窗纱、窗帘洁净。
八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐，墙壁无涂抹痕迹，无蜘蛛网，无污渍。 九、桌椅、茶几、柜体干净，无杂物堆放，茶具洁净，痰盂纸篓经常清理。 十、下班后关好门窗，关闭电源，打扫室内卫生，保持桌面干净。 十一、厂内其它明文规定不得违反事项。
2.收发文制度
一、严格按照总公司公文处理制度执行。
二、污水处理厂发文由各部门负责人对本部门的出文文稿进行全面审核，严格把关，内容要求情况确实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，篇幅办求简短，经部门负责人审定后送厂办审核后，送厂负责人审批。
三、污水处理厂收文由办公室签收、分类、登记、署名污水处理厂收的文件，由厂办公室人员登记、呈送,凡需传阅的文件，由办公室提出初阅意见，分送厂负责人阅批或有关部门阅办。
四、凡属在各部门之间传阅的文件，由厂办公室组织传阅，各部门均不得积压和互相传递文件。
五、需要各部门承办的文电，应及时处理，做到件件有结果。承办人对经办的公文必须认真负责，不处拖延。
六、公文办理完毕后，应当根据厂内制度和其他有关规定及时整理、归档。
3.会 议 制 度
3.1.员工大会：
主 持 人：厂主管主持召开。 参加人员：全厂员工参加。
会议内容：传达总公司公司指示、文件、决议等；（注明：“总公司”为“海天水务”的简称）听取讨论单位工作总结报告；
宣布厂内重大决定。
会议时间及会后要求：原则上每季度召开一次，讨论内容纪要在召开当天传到总公司污水处理工程运营管理部，总公司运营管理部传回厂部《文件签收回执单》予以确认文件签收，由总公司运营管理部定期转交总公司档案室负责文档保存），会议内容纪要须在厂部保存三年（由厂档案室负责保管）。
3.2.生产厂主管会：
主 持 人：厂主管主持召开。
参加人员：各生产运行及保障部门负责人参加。 会议内容：听取各部门的工作汇报、工作计划；
综合了解生产运行情况；
研究、讨论、解决生产运行存在的问题； 布置近期生产运行任务。
会议时间：原则上每周召开一次，生产厂主管会议纪要书面内容在召开当天传到总公司，总公司运营管理部传回厂部《文件签收回执单》予以确认文件签收，运营管理部定转交会议纪要到总公司档案室，厂区会议内容纪要保存三年（厂区文件档案室由化验室人员兼任）。
3.3.生产例会：
主 持 人：厂主管室主持召开。
参加人员：各生产运行及保障部门负责人参加。 会议内容：了解生产运行情况；
布置当天生产运行任务； 解决生产运行存在的问题。
会议时间：正常工作日每天上午8：30。
会议内容纪要：生产例会纪要每月由厂主管传真到总公司运营管理部，运营部回传签字后予以确认，厂部档案室对《生产例会会议纪要》保存二年。 3.4.部门会议：
主 持 人：本部门负责人主持召开。 参加人员：部门内全体成员参加。 会议内容：传达厂内决议；
分析部门内工作情况，合理、科学安排工作； 组织学习各项管理制度、专业知识； 部门安全教育。
会议时间：原则上每周二次。
会议内容纪要：由各部门保管，每年年底转交厂档案室，由厂档案室保存
二年。
4.员工着装管理制度
一、为树立和保持本厂良好的社会形象，进一步规范化管理，本厂员工应按本规定的要求着装,着装按照四川四通欧美环境工程公司视觉形象系统（CIS系统）要求标明公司标志性符号（LOGO）。
二、员工在上班时间内，应注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。 三、各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。
四、厂主管制定以上制度实施细则，报总公司污水处理工程运营管理部备案后实施。
5.微机管理制度
一、总则
为提高本厂工作效率和管理水平，实现企业管理现代化，加强对本厂计算机使用的管理，特制订本制度。
二、计算机的使用管理 1、使用环境
⑴、不得将微机置于潮湿、高温环境，不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上；
⑵、微机使用时应打开后备电源，防止突然停电对微机造成软、硬件的损害； ⑶、显示器长时间不用时，需把电源插头拔掉，严禁在显示器上放置物品，以防掉进机内或堵塞通风口，影响机内电子元件的散热。
2、微机操作要求
⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份，防止病毒爆发和资料丢失； ⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备； ⑶、不允许随意安装、下载盗版软件或游戏。
⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源，可查阅公司文件，公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件，不允许查阅与自身工作无关的资料，不允许拷贝本厂文档和保密性文件，如发现违背以上规定，按违纪处理，并计入个人年终考核；
⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件，报表需打印的，应先拷入储存盘，交办公室审核后方可打印。
3、微机硬件维护 ⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后交由科室使用，不得随意更换、升级所配硬件；
⑵、搬动微机要轻拿轻放，微机在使用过程中不得搬动，不允许在未断电源
情况下插拔硬件；
⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。 三、计算机安全管理
1、厂选任一名兼职计算机管理人员，负责对全厂计算机登记、发放、定期检查、故障维护，定期对微机系统进行病毒检测；
2、更新、升级病毒防治软件；
3、对于厂内微机，任何人须经计算机管理员批准后，才向计算机网络拷入工作用软件或文档，非工作用软件不允许安装在工作电脑中；
4、严格控制软件来源，不得擅自使用外来软件，如确属需要，经严格检测杀毒后，方可使用；
5、备份用的贮存盘由公司专业负责人集中购买提供；
6、任何人在未经保管人同意情况下，不得擅用他人微机。 四、厂内部局域网的使用与管理
1、厂内局域网分部：中控室：2台（一台用于自动控制、一台用于运行部管理及厂内资料查阅）；厂主管室（兼调度室）：1台；化验室（兼技术档案管理）：1台；配电室及鼓风机房：1台；机修维护室：1台。以上各微机仅供局域网使用，不连接互联网。
2、各部门的微机通过局域网互相连接，共享服务器内部资源，可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件，厂内局域网设服务器管理员(化验室人员兼任)，分级管理阅读权限，化验及技术档案资料不进入共享，厂主管及档案管理人员对化验及技术资料负保密责任。
3、微机使用人员如若发现网络出现故障，无法连接等情况，应及时通知厂主管办公室派专业人员维修，并随即报告总公司运营管理部，总公司运营管理部予以记录备案，以备后续解决。
五、罚则
1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者，根据实际情况追究当事人及部门负责人的责任：
⑴、微机被感染病毒，或造成本厂文件丢失的； ⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的； ⑶、离开微机却未退出系统或关机，造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的；
⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的； ⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的；
2、如有发现有以下情况，造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿。
(1)、违章作业 (2)、保管不当
⑶、擅自装卸，人为破坏的
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