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酒店资产管理办法及细则

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5. 盘点:按季工程仓库管理员与资产会计工共同盘点后核对差异,异数需及时查找原因,则需由工程仓管理员负责。盘点后的数量及余额报财务部作帐。

第四节 部门资产责任人的职责范围

1. 总经理为资产总负责人。 由总经理指定各部门第一负责人为该部门资产责任人,部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并委托专人(部门资产管理员)进行部门内各项资产的帐卡管理和盘点工作。

2. 各部资产责任人和资产管理员,必须全面掌握所在部门固定资产的分布使用情况。部门资产责任人应根据部门资产的使用情况,建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织(如楼面可以按玻璃器皿、瓷器、布草等分别指定专人负责管理),共同做好资产管理工作。

3. 部门资产管理员在部门资产责任人的直接领导下,主要从事如下工作

A. 管理部门的各种帐、卡,保证卡实相符。 B. 参与资产的清查盘点工作。 C. 添置资产时在采购单上签注意见。

D. 对资产的内部转移,先填写“内部调拨单”,经部门负责人签批后,报财务部进行帐务调整及卡片调整。

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E. 对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经由工程部、资产会计鉴定报财务总监、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡片。

F. 严格执行公司资产管理试行办法,若因工作不落实,管理不善,导致各分部门使用的资产出现人为损坏、流失、帐物不符等情况,将追究各分部门资产责任人和资产管理员的责任,按流失物品残值全额赔偿。 G. 资产管理员如有变动,应事先办理书面的移交手续,并得到财务部门的认可后,方可办理调动或离职手续。

第五节 报损

1. 各部门的报损需出具报损单交资产会计,由资产会计一起对报损物品进行核实。由工程部出具核查意见,属老化等原因的可以正常报损,属人为损坏的发回部门追查责任人。并作出相应的赔偿。

2. 工具器具等可以拆散作为维修配件的,要作好登记,可以合并使用的应合并使用。 3. 各个部门的一切废旧物资及包装物(有押金的除外),应及时送交财务部仓库统一保管和处理,其他部门不得自行处理。

4. 各部如需领用废旧物资时,应按领用库房要求手续办理,资产会计对废旧物资或成批的废旧物品,要定期造表上报,经酒店研究处理意见后报总经理批准后统一处理。

第六节 损坏、遗失公物的管理

1. 宾客损坏、遗失公物赔偿规定:宾客损坏,遗失酒店公物由负责该项财产保管员报告主管

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部门负责人,视情况决定赔偿意见,如免予赔偿者一般应经主管部门经理批准,如属大件或价值较高的要报总经理批准,并按手续报损处理。 2. 宾客损坏酒店财物已确定赔偿时,由保管组协同财产使用单位一起,参照帐面单价和下列标准计算赔偿费:

A. 损坏之公物系完整全新者按全价赔偿 ; B. 损坏公物经修理尚能使用,又不影响整体美观者,可赔偿修理费 ;

C. 损坏之公物虽能修复使用,但影响整体美观和原有价值者,应赔偿修理费并加财产减值部分;

D. 损坏之公物不能修复使用,尚有残值者可按现价减去残值计算赔偿,如残值归赔偿者所有时得按现值全价计算赔偿费。 3. 员工损坏遗失公物赔偿规定:

A. 因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时,全赔或部分赔偿。

B. 非因公或打闹使财产遭受损失时,令其全部赔偿,并给予批评教育。

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C. 因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者,全部赔偿或部分赔偿,严重事故要追究刑事责任。 D. 凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报,嫁祸于人或一贯不负责任,任意损坏公物,屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。

第七节 制定以上制度的目的及如何实施

一、制定目的:

1.杜绝低值易耗品非正常的损耗流

失。

2.督促各部门完善本部门资产管理岗位责任制度,从而加强低值易耗品的管理。特别是完善因洗衣厂洗烂、损坏、丢失需要赔偿部分的追缴制度 。

3.给予部门适当的权限应付突发事

件。

4.做到赏罚分明,赏罚有据。

二、如何实施:

1. 组建工作小组,小组成员:

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A. 由公司执行总经理或总经理任组长;

B. 财务部、工程部负责人或指派人员为副组长;

C. 各部门负责人或负责人指派(资产管理员)为小组成员。 2.

准备工作:

A. 工作开展前对本资产管理办法进行讨论,进行合理化人性化修订;

B. 对资产类别划分,使用折旧年限等基础数据进行统一同步修订;

C. 各部门根据类别划分先对部门资产进行分类统计;

D. 各部门积极配合进行一次全面彻底的资产清盘,以实际清盘数据为资产档案存档依据。

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酒店资产管理办法及细则

5.盘点:按季工程仓库管理员与资产会计工共同盘点后核对差异,异数需及时查找原因,则需由工程仓管理员负责。盘点后的数量及余额报财务部作帐。第四节部门资产责任人的职责范围1.总经理为资产总负责人。由总经理指定各部门第一负责人为
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