渤 海 钻 探 工 程 有 限 公 司
程 序 文 件
文
BH/QHSE/A9.7
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件
编
码
外事接待管理程序
发行版本： A
编 制 人： 崔士刚
国际合作事业部领导审核：郑瑞生 审 定 人：王保记 批 准 人：秦永和
BH/QHSE/A9.7 2/4
2019-00-00批准 2019-00-00实施 ────────────────────────────
渤海钻探工程有限公司
发 布
发行版本：E
修 改 码：0
外事接待管理程序 文件编码：BH/QHSE/A9.7
页 码：1/4
1 范围
为了规范公司外事接待工作的管理，提高外宾接待工作的质量和效果，制定本程序。
本程序规定了外事接待管理的职责、内容和要求。 本程序适用于公司机关及所属各单位。 2 术语和简略语
外事接待管理：是对公司外事接待工作计划的制定和实施过程的管理。 3 职责
3.1公司机关部室职责
3.1.1 国际合作事业部是本程序的归口管理部门，负责本程序制修订和执行情况的监督检查，负责公司外事接待工作计划的制定、组织和实施。
3.1.2 总经理办公室负责安排会议室及领导出面接待的宴请。 3.2机关各处室、直属及附属单位、局属各单位外事接待管理部门负责本部门、本单位外事接待工作计划的制定、组织和实施。 4 程序内容
4.1外事接待计划的制定
4.1.1 国际合作事业部根据外宾团组的来访目的和级别制定公司接待计划，经主管领导批准后，下发至各有关部门和单位。
4.1.2 国际合作事业部按照来访外宾团组级别及与**公司开拓海外市
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场的密切程度，安排接待规模。
a)国际知名公司副总裁以上级别外宾团组来访由公司主管领导出面接待；
b)其它级别外宾团组来访由国际合作事业部接待。
4.1.3 机关各处室、直属及附属单位、公司所属各单位的外事接待，按照来访外宾团组级别，安排接待规模。
a)国际知名公司副总裁以上级别的外宾团组来访，应提前3天向公司国际合作事业部报告，由国际合作事业部根据情况统筹安排接待；
b)其它级别的外宾团组来访，机关各处室、直属及附属单位、公司所属各单位可自行接待，但应向公司国际合作事业部通报，说明国别、来访人员单位及职务、来访目的、日期、停留天数等。 4.2 外事接待工作的组织和实施
4.2.1 来访外宾团组的食宿、用车、所需会议室由总经理办公室负责安排。
4.2.2 国际合作事业部通知各有关单位来访团组接待日程安排并落实参观考察单位现场接待准备情况。
4.2.3 国际合作事业部确定外事接待交流会参加人员并组织召开会议。
4.2.4 国际合作事业部全程陪同来访外宾到各单位进行参观和考察。 4.2.5 各单位外事接待管理部门根据本程序，按照接待计划安排，对相关外事接待工作进行配合、组织和实施。
4.2.6 在外事接待工作中，接待人员应严格执行公司保密规定，仪表庄重，服装整洁，举止文雅。
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4.2.7 外事接待活动结束后，国际合作事业部填写“外事活动登记表” （BH/QHSE/E9.7-01）。
4.2.8 机关各处室、直属及附属单位、公司所属各单位自行安排的接待任务，由本单位负责制定接待计划并组织实施。接待任务完成后，填写“外事活动登记表”，并报国际合作事业部备案。 5 相关文件、记录和管理流程图 5.1 程序文件 5.2 作业文件 5.3 记录
BH/QHSE/EA9.7-01 外事活动登记表 5.4 管理流程图
外事接待管理流程图
公司接待外宾团组 机关各处室、直属及附属单位、公司所属各单位接待外宾团组 通报国际合作事业部 国际合作事业部根据外宾团组来访目的和级别制定接待计划 批准同意 国际合作事业部下发接待计划至各有关单位和部门 国际合作事业部根据日程安排接待 重要团组公司接待 其他团组各单位自行接待 组织召开会议、参观和考察 国际合作事业部填写“外事活动登记表” 各单位填写“外事活动登记表” 报国际合作事业部备案
47 外事接待管理程序.doc
