【行政制度】上市公司的行政管理制度大全
目 录
第一章 保密管理制
度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 第二章 公文处理实施细则〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 第三章 印信管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 第四章 收发文件管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 第五章 档案管理制
度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 第六章 图书资料管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃30 第七章 信息管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃33 第八章 文秘工作管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃37 第九章 会议管理制
度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃40 第十章 复印、打印、传真管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃59 第十一章 办公用品管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃62 第十二章 接待和招待费用管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃67 第十三章 出差管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃73 第十四章 计算机管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃80 第十五章 网络管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃82 第十六章 通讯管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃85 第十七章 车辆管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃88
1
第十八章 办公区域环境卫生管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃96 第十九章 安全管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃100
能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 第一章 保密管理制度 一、总则
为保障公司合法权益不受侵犯～保证×××××有限公司正常的经营管理秩序～特制定本制度。
二、密级划分
,一,划分原则:合理划分、确立密级、妥善保密～适当公开。 ,二,公司密级划分为:
1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 4、内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。 5、公开资料:公开有助于公司利益。 三、密级的确立
,一,依据保密分级表确立各类文件资料的密级。
,二,公司各部门对其产生的文件资料～提出定级意见～由总经理签发～确定后均在文件右上角注明。
,三,属公司秘密事项但不能标明密级的～通过口头通知、传达到接触范围内的人员。
1 - -
能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 四、密级变更及解密
2
,一,因工作需要或环境变化需要变更密级的～由原产生密件部门或综合管理部提出申请～交总经理批准变更～或由总经理直接变更。
,二,对尚在保密期的文件事项～因工作需要或环境变化～需公开且不损害公司利益的～由原产生密件部门或综合管理部提出申请～交总经理批准解密～或由总经理直接解密。
,三,保密期届满～除要求继续保密事项外～自行解密。 五、保密管理
,一, 公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
,二,对保密资料须专门登记入册～并定期清查～防止丢失和错漏。 ,三,传阅保密资料由机要人员统一掌握～划定传阅范围～不得自行扩大～不得让无关人员阅看～控制传阅件的行踪～以防丢失。
,四,保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理～复印过程的废页及时进行销毁。
,五,保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷～不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。
,六,绝密件由机要人员另行打印、复印。 2 - -
能源发电企业上市公司的行政管理制度大全
,七,传递保密材料要有保密措施～传递应专送～不得办理无关事项～密件不得携入不利于保密的场所。
,八,外出工作须携带保密资料～要经总经理批准。出国工作携带保密资料的～除经总经理批准外～还须经总公司和政府有关部门审批。
3
,九,做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方～严格控制无关人员进入～严禁滥发会议文件～检查有无遗留材料、笔记本。
,十,注意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。
,十一,公司员工需做好电子类文档资料的保密措施～个人电脑需设臵密码～未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。
,十二,严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件～一律须办理申请批准手续和登记手续。
,十三,保密内容未经许可～不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏,否则由此造成的后果由当事人承担责任。
,十四,公司保证员工的隐私权不受侵犯～个人资料不被有意泄露。 六、保密纪律
,一,不该说的话～不要说, 3 - -
能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 ,二,不该问的事～不要问, ,三,不该看的文件～不要看,
,四,不该记,摄、录,的事～不要记,摄、录,, ,五,不得擅自携带密件外出, ,六,不得在公共场合谈论公司秘密,
,七,不得在私人通信中涉及公司秘密, ,八,不在不利于保密的地方放臵密件, ,九,不得利用公用电话、明码电报～以及邮局办理秘密事
项,
,十,发现泄密及时报告～采取补救措施～避免或减轻损害, ,十一,客人问及公司秘密～应予以婉拒、避谈。
4
七、附则
,一,本制度解释权属公司综合管理部。 ,二,本制度自公布之日起执行。 4 - -
能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 第二章 公文处理实施细则 一、职能与分工
,一,×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署～请示和答复问题～指导和商洽工作～报告沟通情况、交流经验的重要工具。
,二,公司综合管理部负责公司的公文处理工作～具体组织和协调公文的全过程处理。
,三,公司各部门是公文处理的具体责任部门～具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。
二、责任 ,一,收文处理
1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅～各部门根据领导批示负责来文的承办。
2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。
,二,发文处理
1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核～综合管理部负责核稿、审稿～送公司主要领导或分管领导签发。
2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。
5
【行政制度】上市公司的行政管理制度大全
