仓储物流部职能和岗位设置
一、岗位设置
仓储物流部经理
1采购管理
-根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标； -负责采购计划的制定， 并按照采购计划进行实施与管理， 不影响销售；
-负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责， 合同中应明确产品的： 规格、 数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处 理、验收标准等；
-负责建立供应商档案和采购合同的管理； -货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； -采购物资进货进度跟踪管理；
-组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理； -负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进； -采购物资的信息收集、汇总、分析工作；
-严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括：
除计划供应部承担的 0E咏购工作之外的所有其他物资，包括： -办公设备、网络设备和设施的采购；
-低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工 利、
促销纪念品、礼品等用品的采购；
-设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购； -新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）
、辅助材料的采购；
-其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、 帐本、标牌的采购。
保证采购产品的质量、 交货日期,
（服）装、福
-所有采购物资的入库办理和管理。 2、 物流运输 2.1 提货 / 接货
-负责OEM供应商发货产品的提取或接货； -负责与物流公司结算发货费用。 2.2 发货
-负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； -确保货物在运输或搬运过程中的安全。
3、 仓库管理
3.1 制度完善与台帐管理
-推行和完善公司的《仓库管理制度》 3.2 入库管理
-对各类物资实行不同的入库方式， 对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部， 采购员建立采购台帐，做好记录。 -办理入库手续，贮存、建卡、登帐；
-及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收） 卡相符；
-维修用材料和工具进行材料核销。 3.3 出库管理
-按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐； -设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4 库房管理
-负责库位规划与整理、安全维护；
-负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理 安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5 库存盘点
-负责库存盘点工作，并与财务部核对；
-仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结” 3.6 动态信息
-负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映； -负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。 3.7 其它工作
-参与产品装卸货工作。
-负责产品包装箱的标签打印、换标工作；
-负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。 -负责做好与售服部、计划供应部的对接工作； -负责提出报废物资的处理建议和申请； -其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责
，做好每月一次的库存盘点。
，做好登记，保证帐、物、
由其建
；
-完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。
立办公用品和物资台帐， 领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物 资，由
1.1 采购监控
-负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；
-负责对采购员编制的采购实施计划进行审批，并对采购员进行必要的业务辅导； -负责对采购员的采购执行情况进行监督； -负责对物资采购的价格及入库手续进行监督；
-负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制；
-负责在紧急或特殊情况下，直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作； -需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估； -解决与供方的重大质量纠纷； -货款发票的审核和入账签字。 1.2 市场调查与比价采购
-掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态， 并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用； -负责对公司常用物资进行广泛的市场调查， 等进行全面地了解；
-负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。 1.3 成本控制
-负责产品采购过程中的成本控制工作，对员工进行培训和指导，提高全员成本意识； -及时发现采购过程中的成本因素，提出监控措施，并督导实施 1.4 物流运输安排
-负责OEM供应商发货产品的提取或接货； -负责与物流公司结算发货费用。
-负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作； -确保货物在运输或搬运过程中的安全。 1.5 仓库管理监督
-对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督； -对仓库物资库存盘点情况进行监督；
-对原材物料、产成品的库存情况进行实时跟踪（查阅报表、现场了解） 1.6 兼物资采购员职责。 1.7 其他临时性工作 2、采购员 2.1 资源开发
-通过各种渠道，预选质量可靠的供应厂商；
-按照原材物料技术要求调样或对生产厂商实地考察、业绩评定； -组织合格供方评定； -签订供货合同； -质量跟踪、反馈；
-负责对供应商的评估和分级， 建立完善的供应商档案系统， 包括非文字性档案（如样品等） 的管理。
2.2 市场调查与询价
-掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态， 并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用。 -对公司常用物资进行广泛的市场调查， 行全面地了解；
尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进
。
尤其对主要材料的地区资源、 销售价格、运价
-对供货方的信誉、产品品质进行调查；
-向合格的供货方发出询价单， 及时收集、整理供货方传回的询价单，并将询价情况按照公 司审批权限逐级汇报，由此选定供货方；
-行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析； -采购物资的信息收集、汇总、分析工作。 2.3 采购实施
-根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标； -负责采购计划的制定， 并按照采购计划进行实施与管理， 不影响销售；
-负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责， 合同中应明确产品的： 规格、 数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处 理、验收标准等；
-负责建立供应商档案和采购合同的管理； -货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； -采购物资进货进度跟踪管理；
-组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理； -负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进； -采购物资的信息收集、汇总、分析工作；
-严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括：
-办公设备、网络设备和设施的采购；
-低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、耗材、工（服）装、福利、促销纪念品、 礼品等用品的采购；
-设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；
-新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）的采购；
-其他类：广告、印刷品、画册、证件、印刷品、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识 牌、卡片、帐本、标牌、劳保用品、卫生清扫用品的采购。 -所有采购物资的入库办理和管理。 2.4 供方的控制及质量跟踪
-负责及时向供方反馈质量状况和质量信息，并促使其进行质量改进； -负责不合格物资的处理； -解决与供方的质量纠纷。 2.5 其他工作
-做好发票管理、货款支付管理； -协同财务部门核实往来账款兑付； -负责上月实际采购物资的月度报表的编制 3、仓库主管职责 3.1 全面管理
-负责安排监督仓管员的日常工作， -及时与仓管员核对原材物料、
督促仓管员做好各类台帐， 对产品进仓、验货等整理登
保证采购产品的质量、 交货日期,
记入帐工作（做到准确无误） ，以便统计和核查；
产品出入库记录，对出入库要及时验收、登记帐簿，做到账
发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上
物相符，发现问题及时处理或向上级反馈； -督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查， 报公司领导处理；
-监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字；
-督导仓库保管员认真填写帐卡、录入电脑信息，确保材料核算工作的完整、准确； -负责库房、收货的日常工作， 工作程序与标准的情况。
-每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到得问题，积极提出合理化建议； -负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序； -加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作，防盗报警器的设防工作； -督导并参与库房每月盘点，做到帐物相符，出现在差错及时处理； -签发仓库各级文件和单据。 3.2 仓库保管员职责 -兼仓库保管员的日常工作。 3.3 废品处理
-负责提出长期弃用的原材物料、废品的处理申请； -对贬值、不完整和不合格产品提出初步处理意见。 4、仓库保管员职责 4.1 入库前的检验和验收
-采购物资到达后， 采购员将货物信息、 清单交由仓库管理员，由其根据物资到货情况，做 好来料登记， 核对产品供应商、 规格型号、 数量等， 并根据检验标准对货物进行检验和验收。 4.2 入库管理
-根据检验结果，严格执行入库手续，对原材物料进行入库管理，并进行存放、标识、登帐 等，按仓库规定收料。
-每笔入库物资的电脑账的录入、明细账目的登记。 4.3 出库管理
-严格执行原材物料出库手续， 根据领料单（或发货清单）做好原材物料的发放工作， 确保数 量、规格型号正确；
-做好与领料人员的交接，按仓库规定发料； -每笔出库物资的电脑账的处理、明细账目的登记。 4.4 退库管理
-由于计划调整，已领用的物资由领用部门（人）办理退库手续；
-领用物资出现剩余，由领用部门（人）办理退库手续，仓库管理员按照《仓库管理制度》 办理退库手续；
-已领用的物资由于质量问题不能使用时，由领用部门（人） 照《仓库管理制度》通知供应处办理退货手续；
-及时办理材料退库手续，做好登记，保证帐、物、卡相符。 4.5 仓储管理
-负责公司原材物料的入库、贮存、出库、退库的管理工作，严格出入库手续。 -根据验收单和图纸查验成品的品种、数量、 期间完好无损，无锈蚀。
-原材物料入库归位，仓位的筹划与正确的摆放。
-负责原材物料库存的实时管理和控制工作，及时了解库存量动态。 -做好仓库贮存物资的定期检查工作。
-仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”
，做好每月一次的库存盘点，对有保
质期的原材料要经常检查，并将每个品种的到期日、尚可使用期限每月报送相关部门。
-负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理 安排好物
规格及外观质量，确认无误后，办理成品入库
手续，做到帐、物、卡相符，标识清晰，定置摆放，并对成品采取适当的防护措施，保证成 品在库存
办理退库手续，仓库管理员按
分配员工工作，检查员工的考勤和工作态度，检查员工执行
仓储物流部职责和岗位设置
