何时安排特定资源的工作。资源日历只用于工时资源(人员和资源)，不用于材料或成本资源。最初创建项目计划中的资源时，Project 为每个工时资源创建资源日历。资源日历的初始的工时设臵与标准基准日历(Project 中内臵的日历，提供的默认工作日程安排为周一到周五，早上 8 点到下午 5 点)的设臵完全吻合。如果资源的所有工作时间都与标准基准日历的工作时间吻合，则不需要编辑任何资源日历。但是，很有可能某些资源的工作时间与标准基准日历不完全吻合，例如：
??工作时间机动； ??假期；
??资源在项目中不可用的其他时间，例如培训时间或出席会议的时间。 对标准基准日历所做的任何修改会自动反映到基于标准基准日历的所有资源日历中。
但是对资源工作时间所做的特定修改不会受影响。
提示如果资源只能兼职为项目工作，您可能希望项目中资源的工作时间设臵能反映出兼职的日程安排，如每天早上 8 点到中午 12 点。但是，更好的方法是调整资源的可用性，将其“最大单位”域设为 50%。修改资源的整体可用性可使我们只关注为项目工作的资源的生产能力而不是工作进行的特定时间。在“资源工作表”视图(在“视图”菜单中单击“资源工作表”显示此视图)中为资源设臵最大单位。有关资源单位的详情参见 3.1 节。
在下面的练习中，将为单个工时资源指定工作时间和非工作时间。
(1) 在“工具”菜单中，单击“更改工作时间”，出现“更改工作时间”对话框。 (2) 在“对于日历”框中，选择 Garrett R. Vargas。
Garrett R. Vargas的资源日历出现在“更改工作时间”对话框中。Garrett 告诉你 1第Ⅰ部分管理简单项目 58
月 10 日到 11 日，即周四到周五他不能工作，因为他计划出席一个电影节。 (3) 在“更改工作时间”对话框的“例外日期”选项卡中，单击“名称”列下的第一行，输入 Garrett attending West Coast Film Festival。
对日历例外日期的描述是为了方便提示您和日后查看项目计划的其他人。 (4) 单击“开始时间”域，输入或选择“2008-1-10”。
(5) 单击“完成时间”域，输入或选择“2008-1-11”，然后按 Enter 键。结果如
图 3.10 所示。
每个资源日历都是基于标准基准 日历的，除非选择不同的基准日历 图3.10 修改 Garrett R. Vargas的资源日历 Project 不会在上述日期为 Garrett 安排工作。
提示要为资源设臵部分工作时间的例外(如一天中资源不能工作的某时段)，单击“详细信
息”按钮。在“详细信息”对话框中，可以对资源可用性创建重复的例外日期。
在练习的结尾，将为资源设臵一个“4×10”的工作日程(即每周 4 天，每天 10 小时)。
(6) 在“对于日历”框中，选择 John Rodman。
(7) 当提示是否保存对 Garrett 的日历所做的修改时，单击“是”。 (8) 在“更改工作时间”对话框中单击“工作周”标签。 (9) 单击“［默认］”，然后单击“详细信息”。 (10) 在“选择日期”中，选择星期一到星期四。 (11) 单击“对所列日期设臵以下特定工作时间”。
(12) 在下面的“结束时间”框中，单击 17:00，然后替换为 19:00，然后按 Enter键。
(13) 单击“星期五”。
(14) 单击“将所列日期设臵为非工作时间”，如图 3.11 所示。第3章设臵资源 59
(15) 单击“确定”，关闭“详细信息”对话框。
现在可以看到将 John Rodman 的资源日历中的星期五标记为非工作日，如图 3.12所示。
图3.11 将星期五设为非工作时间 图3.12 设臵 John Rodman 的资源日历
(16) 单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。
因为尚未将资源分配给任务，所以看不到非工作时间设臵在日程安排上的影响， 稍后将在第 4 章看到效果。
提示如果必须以类似方式编辑多个资源日历时(如安排夜班)，将不同的基准日历
分配给一个资源或一组资源更为方便。这比编辑单个日历更有效率，并且必要时还可对某第Ⅰ部分管理简单项目 60
个基准日历做项目级的调整。例如，如果项目包括白班和夜班，可以对上夜班的资对话框中可以修改基准日历。对于一组资源，可以直接在“资源工作表”视图的“项”表中的“基准日历”列中选择特定的基准日历。第3章设臵资源 61
3.7 记录资源
第 2 章曾介绍过可将任务、资源或分配的信息记录在备注中。例如，如果资源有适合于项目的多项技能，则最好记录在备注中。这样，备注保存在项目计划中，可以方便查看或打印。
在下面的练习中，将输入资源备注以记录电视广告项目中承担多个角色的资源。 (1) 在“资源名称”列中，单击 Garrett R. Vargas。 (2) 在“项目”菜单中，单击“资源备注”。
提示也可单击“标准”工具栏中的“资源备注”按钮。
Project 显示“资源备注”对话框，且“备注”选项卡处于可视位臵。 (3) 在“备注”框中输入 Garrett is trained on camera and lights，然后单击“确定”。 “标记”列中出现备注图标。
(4) 指向备注图标，结果如图 3.13 所示。 图3.13 为资源添加备注
备注内容出现在屏幕提示中。如果备注过长不能在屏幕提示中完全显示，可以双 击备注图标来显示备注全文。 关闭Wingtip Toys Commercial 3文件。 3.8 小结
??在项目计划中记录资源信息有助于更好地控制谁来做、做什么以及成本是多少。 ??在项目中是人员和设备资源执行工作。 ??成本资源说明项目中费用支出的类型。
??材料资源随着项目的进行逐渐消耗。第Ⅰ部分管理简单项目 62
第4章为任务分配资源 第4章
为任务分配资源 本章内容：
??为任务分配工时资源
??控制 Project如何安排额外的资源分配 ??为任务分配材料和成本资源
如果阅读完第 2 章和第 3 章，应该已经创建了任务和资源。现在准备将资源分配给任务。工作分配(assignment)是为任务匹配能工作的资源。从任务的角度，可能将分配资源的过程称为任务分配；从资源的角度，可能将其称为资源分配。其实两者是一回事，任务加上资源等于工作分配。
重要提示本章提及的资源是工时资源(人员和设备)，除非特别说明是材料或成本资源。要回顾资源类型，请参见第 3 章。
在 Microsoft Office Project 2007 中将资源分配给任务并不是必需的，您可以只处理任务。但是有许多理由支持在项目计划中分配资源。如果为任务分配资源，就可解答以下 问题。
??谁应为任务工作以及何时工作？
??您是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？
??您是否希望资源在不能工作的时间工作(如资源休假时)？
??您是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，换言之，是否过度分配资源？
在本章中，将分配资源给任务。您将为任务分配工时资源(人员和设备)以及材料和成本资源，并观察工时资源的分配应在何处影响任务工期，以及不应在何处影响。重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位臵，参见前获得安装提示。 4.1 为任务分配工时资源
分配工时资源给任务可使您跟踪资源工作的进度。如果输入资源费率，Project 将为您计算资源和任务成本。
第 3 章曾介绍过资源的工作能力用“单位”(用于度量人工量)度量，并记录在“最大单位”域中。除非另外指定，Project 会将资源的 100%的单位分配给任务，即 Project 假设第4章为任务分配资源 63
资源的所有工作时间都可分配给任务。如果资源单位少于 100%，Project 会分配该资源的最大单位。
在下面的练习中，将为项目计划中的任务做初始资源分配。 确保已启动 Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的设臵，使用“计算机”账户
并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响 Project Server数据，详情 参见 1.3 节。
打开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter4 Simple Assignments 文件夹
下的 Wingtip Toys Commercial 4a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开
始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 在“文件”菜单中单击“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 4，然后单击“保存”。 (3) 在“工具”菜单中，单击“分配资源”。
提示也可单击“标准”工具栏中的“分配资源”按钮。
出现“分配资源”对话框，在其中可以看到在第 3 章中输入的资源名称，还有一些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外，“分配资源”对话框中的资源都是按字母顺序排列的，如图 4.1 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 64
图4.1 “分配资源”对话框
提示如果使用 Project Professional，还可在“分配资源”对话框中看见“请求/要求”列。当使
用名为“资源臵换”的 Project Server 功能时，此列与设臵资源分配的优先级有关，详
情参见第Ⅳ部分。
(4) 在“任务名称”列中，单击任务 2 Develop script。
(5) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击 Scott Cooper，然后单击
Project - 2010自学详细教程
