果如图 3.3 所示。
在新建工时资源时，Project 为它默认分配 100%最大单位 图3.3 更改Jon Ganio的“最大单位”域
提示可以根据需要为“最大单位”域输入小数或整数格式(.5，1，2)，而不是百分率格式
(50%，100%，200%)。要使用小数或整数格式，在“工具”菜单下，单击“选项”，然后单击“日程”标签。在“工作分配单位显示为”框中，选择“十进 制数”。
输入资源名称的最好方式
在 Project 中，工时资源名称可以代表特定的人(如 Jon Ganio)或特定职务(摄像师或
演员)。要使用您和将要查看项目计划信息的人最易明白的名称。问题的关键是谁将查
看这些资源名称以及他们如何区分这些资源。您选择的资源名称出现在 Project 和任何
由 Project 输出的信息中。例如，在默认的“甘特图”视图中，资源名称会出现在该资
源所分配到的任务的任务条旁边。
资源可以指已经在职的人员或是稍后才有人入职的岗位。如果所需的资源岗位没有全部到岗，可能没有真实的人名用来输入。这种情况下，在 Project 中设臵资源时，可使用占位符名称或职务。 3.2 设臵设备资源
在 Project 中，设臵人员和设备资源的方式是完全相同的，因为人员和设备都是工时资源。但是，必须注意在如何安排这两种工时资源时的重要区别。大多数人员资源的一个工作日不会长于 12 小时，但设备资源却可以连续工作。而且，人员资源在他们所执行的任务中是灵活应变的，而设备资源则更固定一些。例如，电影或视频项目的摄影指导在必要
时也可变为摄像师，但摄像机却不能代替编辑室。
不需要跟踪项目中使用的所有设备，但可能会在下列情况下设臵设备资源。 ??多个小组或人员同时需要一件设备完成不同任务时，设备可能被超量预定。
??需要计划和跟踪与设备有关的成本时。
在下面的练习中，将在“资源信息”对话框中输入设备资源的信息。第Ⅰ部分管理简单项目 52
(1) 在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。 (2) 在“标准”工具栏上，单击“资源信息”按钮，出现“资源信息”对话框。 提示可以双击某个资源名称或“资源名称”列中空单元格来显示“资源信息”对话框。
(3) 如果没有显示“常规”选项卡，单击“常规”标签。
在“常规”选项卡的上半部，可以看到“资源工作表”视图中显示的域。Project 中信息类型很多，通常工作时至少会用到两种：表格和对话框。 (4) “资源名称”域中，输入 Mini-DV Camcorder。 (5) 在“类型”域中，单击“工时”。结果如图 3.4所示。 图3.4 利用“资源信息”对话框增加资源
提示“资源信息”对话框包含名为“详细信息”的按钮。如果有符合消息传递应用程序编程接口(Messaging Application Programming Interface，MAPI)的电子邮件程序，并且此程序安装在 Project 所在的同一台机器上，那么可以单击“详细信息”按钮来查看所选资的联络信息。兼容 MAPI 的程序包括 Microsoft Office Outlook 和 Outlook Express。
(6) 单击“确定”，关闭“资源信息”对话框，返回“资源工作表”视图。 此资源的“最大单位”域值为 100%，接下来将修改此百分率。
提示也可双击“资源名称”列中的空单元格来使用“资源信息”对话框创建新资源。注意用此种方式创建新资源时，不能输入“最大单位”值。但在创建资源后可以在对话框或“资源工作表”中编辑该值。第3章设臵资源 53
(7) 在 Mini-DV Camcorder 的“最大单位”域中，输入 300%，或单击箭头直到显示300%，然后按 Enter键。
(8) (根据自己的偏好)直接在“资源工作表”中或在“资源信息”对话框中根据表 3.2输入设备资源的信息。无论使用何种方式，要确保“类型”域中选择的是“工 时”。结果如图 3.5 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 54
表3.2 设备信息 资源名称最大单位 Camera Boom 200% Editing Lab 100%
图3.5 输入设备资源 3.3 设臵材料资源
材料资源是消耗性的，随着项目的进行会耗尽。在建筑项目中，材料资源可能包括钉子、木材和混凝土。对于玩具广告项目而言，录像带是最值得关注的消耗性资源。在Project 中使用材料资源主要是为了跟踪消耗率和相关的成本。尽管 Project 不是用于跟踪库存的完善系统，但它有助于更好地掌握材料资源的消耗速度。
在下面的练习中，将输入一个材料资源的信息。
(1) 在“资源工作表”中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。 (2) 输入 Video Tape，然后按Tab 键。
(3) 在“类型”域中，单击下箭头，选择“材料”，然后按 Tab 键。
(4) 在“材料标签”域中，输入 30-min. cassette，然后按 Enter 键。结果如图 3.6 所示。
此“材料标签”域只用于材料资源 图3.6 输入材料资源信息
在整个项目中我们将使用时长 30 分钟的盒带作为跟踪录像带消耗量的度量 单位。
注意不能为材料资源输入“最大单位”值。因为材料资源是消耗性的，不是工作 的人或设备，所以不用“最大单位”值。第3章设臵资源 55
3.4 设臵成本资源
在 Project 中使用的第三种也是最后一种类型的资源是成本资源。可以使用成本资源表
示与项目中任务有关的财务成本。工时资源(如人员和设备)可以有相关的成本(每个工作分配的小时费率和固定成本)。成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支
出的类别，如旅行、娱乐或培训。和材料资源一样，成本资源不工作，对任务的日程安排也没有影响。但是，在将成本资源分配给任务并指定每个任务的成本数额时，可以看到该类型成本资源的累计成本，例如项目中总的旅行成本。 (1) 在“资源工作表”中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。 (2) 输入 Travel，然后按 Tab 键。
(3) 在“类型”域中，单击下箭头，选择“成本”，然后按 Enter 键。结果如图 3.7所示。
图3.7 输入成本资源 3.5 输入资源费率
几乎所有项目都有财务方面的考量，并且成本限制决定了许多项目的范围。跟踪和管理成本信息可以让项目经理解答以下重要的问题。 ??根据任务工期和资源估价得出的预计总成本是多少？ ??是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做的工作？
??在项目生命周期中某特定类型的资源或任务会花费多少钱？ ??如何分配项目中特定类型(如差旅)的支出？
??花钱的速度是否能让资金维持到项目计划的工期结束？
对于此电视广告项目而言，项目中使用的所有人员资源的费率信息已知。在这些信息
中，注意摄像机和编辑室的费用属租借费用。因为 Southridge Video Company 已经拥有摄
像机支架，因此不必支付此项费用。
重要提示只有将成本资源分配给任务时(第 4 章有相关内容)才涉及该成本资源对于每个任务的成本。第Ⅰ部分管理简单项目 56
在下面的练习中，将输入每个工时资源的成本信息。
(1) 在“资源工作表”中，单击 Jonathan Mollerup 的Std. Rate(标准费率)域。 (2) 输入 10，然后按 Enter键。
“标准费率”列中出现 Jonathan 的标准小时费率。注意默认的标准费率是以小时
计的，所以不需要特别指明每小时的成本。
(3) 在 Jon Ganio的“标准费率”域中，输入 15.50，然后按 Enter键。
“标准费率”列中出现 Jon 的标准小时费率。结果如图 3.8 所示。 图3.8 在“标准费率”域中输入值
(4) 按表 3.3 为给定资源输入标准费率。结果如图 3.9所示。 表3.3 给定资源的标准费率 资源名称标准费率 Garrett R. Vargas 800/w John Rodman 22 Electrician 22
Mini-DV camcorder 250/w Camera boom 0 Editing lab 200/d Video tape 5
成本资源没有支付费率，要为每个工作分配指定一个成本 图3.9 为给定资源输入标准费率
注意，录像带的成本是一个固定的量而不是以每小时、每天或每周计的费率。对第3章设臵资源 57
于材料资源，标准费率值是每单位的(此例中是时长 30 分钟的盒带)消耗。 还要注意，不能为 Travel 成本资源输入标准费率值。在将此成本资源分配到任务时才指定该成本。
项目管理重点：获得资源成本信息
在大多数项目中，工时成本占成本的绝大部分。要充分利用 Project 提供的强大的成本管理功能，项目经理应该了解与每个工时资源相关的成本。对于人员资源，要获得此信息则比较困难。在许多机构中，只有高级管理和人力资源专家才知道项目中所有资源的费率，他们会将这些信息视为机密。根据机构的政策和项目的优先级，您可能不能跟踪资源的费率。如果不能跟踪此种信息，项目经理的工作效率会有所降低，不过项目发起人应该会理解这种限制。 3.6 为单个资源调整工作时间
Project 针对不同用途使用不同类型的日历。在下面的练习中，将着重介绍资源日历。资源日历控制资源的工作时间和非工作时间。Project 使用资源日历决定
Project - 2010自学详细教程
