在本练习的结尾，将创建一个超链接。 (6) 选择任务 5的名称：Hold auditions。 (7) 在“插入”菜单中，单击“超链接”。
提示也可以单击“标准”工具栏中的“插入超链接”按钮，或者右击任务名称并在快捷菜单中单击“超链接”。 “插入超链接”对话框显示。
(8) 在“要显示的文字”框中，输入 Check recent agent postings。
(9) 在“地址”框中，输入 http://www.southridgevideo.com，结果如图 2.16 所示。
图2.16 在“插入超链接”对话框中输入信息 (10) 单击“确定”。
在“标记”列会显示一个超链接图标。指向该图标会显示刚才输入的描述性文 本，如图 2.17 所示。
单击该图标会在浏览器中打开网页。第2章创建任务列表 45
图2.17 超链接图标 2.7 检查任务工期
现在，您可能想知道项目预期会花多长时间。您并没有直接输入总的项目工期，但Project 根据单个任务的工期和任务关系已经计算出这些值。查看预定的项目完成日期的简便方法是通过“项目信息”对话框。
在下面的练习中，将看到根据您输入的任务工期和关系而得出的当前的总工期和预定的完成日期。
(1) 在“项目”菜单中，单击“项目信息”，显示项目信息对话框，如图 2.18 所示。图2.18 项目信息对话框
(2) 注意，完成日期为 2008年 1 月29 日。
提示此提示描述的是企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)的功能。如果运行的是 Project Standard，对话框界面会稍有不同。Project Professional 中的“项目信息”对话框包括“企业自定义域”部分。企业自定义域只用于使用 Project Server时。如需了解 Project Server的更多信息，参见第Ⅳ部分。第Ⅰ部分管理简单项目46 不能直接编辑完成日期，因为此项目是设臵为根据开始日期安排日程的。Project根据完成任务所需的总工作日数来计算项目的完成日期，而开
始之日为项目的开始日期。在制定项目计划时，对开始日期的任何修改都会导致 Project 重新计算完成日期。 接下来，将查看工期的详细信息。
(3) 单击“统计信息”按钮，显示项目统计对话框，如图 2.19所示。 图2.19 项目统计对话框
目前还不需要注意对话框中的所有数字，但是当前完成日期和当前工期值得留 意。工期为项目日历中项目的开始日期和完成日期之间的工作日数。 (4) 单击“关闭”按钮，关闭项目统计对话框。
接下来，将通过更改“甘特图”视图中的时间刻度来显示完整的项目。
(5) 在“视图”菜单中，单击“显示比例”，显示“显示比例”对话框，如图 2.20 所示。
图2.20 “显示比例”对话框
(6) 单击“完整项目”，然后单击“确定”。 屏幕上显示完整的项目，如图 2.21所示。
提示也可以单击“放大”和“缩小”按钮来更改“甘特图”视图的时间刻度。 可以在“甘特图”视图中看到项目的总工期。
关闭 Wingtip Toys Commercial 2 文件。第2章创建任务列表 47
图2.21 显示完整项目 2.8 小结
??项目计划中有关任务的重要内容包括任务工期和任务执行的顺序。
??任务链接或关系会导致一个任务的开始或完成影响另一个任务的开始或完成。常
见的任务关系是完成-开始关系。在此关系中，一个任务的完成控制另一任务的 开始。
??在 Project 中，项目的阶段表示为摘要任务。
??可以使用任务备注记录附加的细节信息，也可以创建到因特网的超链接。 ?? “项目信息”对话框(“项目”菜单)是查看项目计划关键值(如预定的完成日期和
工期)的绝佳途径。第Ⅰ部分管理简单项目 48
第3章设臵资源 第3章
设臵资源 本章内容：
??为执行项目的人员设臵基本资源信息 ??输入项目所用设备的基本资源信息 ??输入项目所消耗材料的资源信息 ??输入成本资源信息以进行财务跟踪 ??为工作资源设臵成本信息 ??改变资源对于某项工作的可用性 ??在备注中记录资源的额外信息
资源包括完成项目中任务所需的人员和设备。Microsoft Office Project 2007关注资源的两个方面：可用性和成本。可用性决定了特定资源何时能用于任务以及它们可以完成多少工作；成本指的是需要为资源支付的金钱。另外，Project 支持两种其他类型的特殊资源：材料和成本。
本章中，将设臵完成电视广告所需的资源。用 Project 代替着重于任务的计划工具(如基于纸的管理器)的最大优势之一就是有效的资源管理。您不需要在 Project 中设臵资源并将它们分配到任务，但是如果没有这些信息，在管理进度时效率可能会降低。在 Project 中设臵资源会花费一些气力，但如果项目是由时间或成本限制控制(几乎所有复杂项目都由某一因素控制或由两者控制)，那么值得花些时间进行设臵。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位臵，参见前言获得安 装提示。
3.1 设臵人员资源
Project 使用三种类型的资源：工时、材料和成本。工时资源是执行项目工作的人员和设备。本章将首先着重介绍工时资源，然后在后文介绍材料和成本资源。 表 3.1 列出了一些工时资源的示例。 表3.1 工时资源示例 工时资源示例
以名字区分的单个人员 Jon Ganio，Jim Hance 以职务或职能区分的单个人员导演、摄像师
具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不电工、木工、临时演员第3章设臵资源 49
必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能) 设备摄像机、600 W灯
设备资源不需要是可随身携带的，一个固定的外景或一件机器都可视为设备。 所有项目都需要人员资源，而有些项目只需要人员资源。Project 可以帮助您在管理工时资源和监控财务成本方面做出更明智的决策。
提示此提示说明企业项目管理(Enterprise Project Management，EPM)功能。结合使用Project Professional 和 Project Server 可以提供稳定的企业级的资源管理功能，如基在下面的练习中，将为几个人员资源设臵资源信息。 确保已经启动 Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的设臵，使用“计算机”账户
并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响 Project Server数据，详情 参见 1.3 节。
打开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter 3 Simple Resources文件夹下的 Wingtip Toys Commercial 3a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文 件夹。
(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 3，然后单击“保存”。 (3) 在“视图”菜单下，单击“资源工作表”。
我们将使用“资源工作表”视图来帮助设臵 Wingtip Toys 电视广告项目的初始资 源列表。
(4) 在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”(Resource Name)列标题下的第
一个单元格。
(5) 输入 Jonathan Mollerup，然后按 Enter键。 Project创建一个新资源，如图3.1所示。
(6) 在“资源名称”列标题下的第一个空行输入下列名字，如图 3.2 所示： Jon Ganio Garrett R. Vargas John Rodman
下面输入一个代表多个人员的资源。
(7) 在“资源名称”域中的最后一个资源下，输入 Electrician，然后按 Tab键。 (8) 在“类型”域中，确保选择的是“工时”，然后按几次 Tab 键，移到 Max. Units(最大单位)域。
“最大单位”域表示资源可用于完成任务的最大工作能力。例如指定资源 Jon 第Ⅰ部分管理简单项目 50
Ganio 的“最大单位”为 100%，表示 Jon 可将 100%的时间用于执行分配给他的任务。如果给 Jon 分配的任务多于他付出 100%时间所能完成的(换言之，Jon 变
为“过度分配”)，Project 会给出警告。 图3.1 创建新资源
图3.2 输入几个新名字
(9) 在 Electrician的“最大单位”域中，输入或选择 200%，然后按 Enter键。 提示单击数字型域时，会出现上下箭头。可以单击箭头来显示想要的数字，或直接在域中输入数字。
名为 Electrician 的资源不是代表单个人员，而是表示一类称为电工的具有交换性的人。因为资源 Electrician 的“最大单位”设为 200%，所以每天可以安排两个电工全职工作。在计划阶段，不知道这些电工究竟是谁并没有关系，可以继续进行一些总体规划。第3章设臵资源 51
现在将更新 Jon Ganio 的“最大单位”域，以表示他只工作一半时间。 (10) 单击 Jon Ganio 的“最大单位”域，输入或选择 50%，然后按Enter键。结
Project - 2010自学详细教程
