为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。通常，项目经理从项目已确定的主要阶段入手(自上而下)，而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务(自下而上)。 在下面的练习中，将通过缩进任务来创建两个摘要任务。 (1) 选择任务 2到任务 6，如图 2.6 所示。 图2.6 选择任务2到任务6
(2) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。 提示也可在“格式”工具栏中单击“降级”。
任务 1 变为摘要任务。甘特图中显示一个摘要任务条，并且摘要任务名称格式化
为粗体，如图 2.7 所示。
(3) 下一步，选择任务 8 到任务 10 的名称。第Ⅰ部分管理简单项目 38
(4) 在“项目”菜单中，指向“大纲”，然后单击“降级”。
任务 7 变为摘要任务，并且甘特图中显示另一个摘要任务条，如图 2.8所示。 提示如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)过程，您可能会发现在 Project 中查看 WBS 代码是有好处的。如需了解在 Project中使用 WBS代码的信息，在“键入需要帮助的问题”框中输入 Create WBS codes。摘要任务甘特图中的摘要任务条形图 子任务图2.7 任务 1 变成摘要任务 图2.8 任务 7 变成摘要任务 2.5 链接任务
Project 要求任务以特定顺序执行。例如，拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。此种关系有两类：
??第 2 个任务的执行必须晚于第 1 个任务，称为序列； ??第 2 个任务只能在完成第 1 个任务后执行，称为依赖。
在 Project 中，第 1 个任务(拍摄电影场景)称为前臵任务，因为它在依赖于它的任务之前。第 2 个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以成为一个或多个前臵任务的后续任务。
尽管听起来有点复杂，但是任务间的关系可以总结为如表 2.3 所示的4种关系
之一。
日程安排引擎(如 Project)的用途之一就是说明任务间的关系并处理对安排好的开始日第2章创建任务列表 39
期和完成日期的修改。例如，您可以修改任务工期或将任务从任务链中移除，而 Project 会
相应地重新安排任务。
在 Project 中，任务关系的表现形式多种：
??在“甘特图”和“网络图”视图中，任务关系表现为连接任务的线； ??在表(如“项”表)中，前臵任务的任务标识号会显示在后续任务的“前臵任务” 域中。
表2.3 4种关系类型
任务间的关系含义甘特图中的外观示例 完成-开始(FS) 前臵任务的完成日期决 定后续任务的开始日期
电影场景的拍摄必须在编辑之前 开始-开始(SS) 前臵任务的开始日期决 定后续任务的开始日期
审读剧本和编写分镜头脚本及安 排拍摄日程关联密切，它们理应 同时进行 完成-完成(FF) 前臵任务的完成日期决 定后续任务的完成日期
需要特殊设备的任务必须在设备 租期结束时完成 开始-完成(SF) 前臵任务的开始日期决
定后续任务的完成日期
编辑室何时空闲决定着前期编辑 任务必须何时结束(极少用到此种 类型的关系)
可以通过创建任务间的链接来建立任务间的关系。通常，项目计划中的所有任务的开始日期为同一天，即项目的开始日期。在下面的练习中，将使用不同方法来创建多个任务间的链接，因此创建的是完成-开始关系。 首先，创建两个任务间的完成-开始依赖关系。
(1) 选择任务 2和任务 3 的名称，如图 2.9 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 40
图2.9 选择任务2和任务3
(2) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。
提示也可单击“标准”工具栏中的“链接任务”按钮来创建完成-开始依赖关系。 任务 2 和任务 3 以完成-开始关系链接。注意，Project 将任务 3 的开始日期修改为任务 2 完成之日的下一个工作日(跳过周末)，Pre-Production 摘要任务的工期也相应变长，如图 2.10 所示。 链接线非工作时间
图2.10 链接任务2和任务 3
提示如要取消任务链接，选择要取消链接的任务，然后单击“标准”工具栏中的“取消任务
链接”按钮。也可以在“编辑”菜单中单击“取消任务链接”。如果想取消完成-开始关系第2章创建任务列表 41
任务链中某一个任务的链接， Project 会在剩余的任务间重新建立 链接。
接下来，将一次性链接几个任务。 (3) 选择任务 3到任务 6 的名称。 (4) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。
任务 3 到任务 6 以完成-开始关系链接在一起，如图 2.11 所示。 “更改突出显示”显示的值是修改项目计划后受影响的值
图2.11 链接任务3到任务 6
您是否注意到在链接任务时某些“工期”、“开始时间”和“完成时间”域变为 蓝底突出显示？每一次对项目计划做出修改后，Project 就会突出显示那些受影响的值。此特性称为“更改突出显示”，可以通过“视图”菜单将其关闭。 接下来，将以不同方式链接两个任务——使任务 8 成为任务 9 的前臵任务。 (5) 选择任务 9的名称。
(6) 在“项目”菜单中，单击“任务信息”。
提示也可以单击“标准”工具栏中的“任务信息”按钮。 “任务信息”对话框显示。 (7) 单击“前臵任务”标签。
(8) 单击“任务名称”列标题下的空白单元格，然后单击显示的下拉箭头。 (9) 在“任务名称”列表中，单击 Rehearse，然后按 Enter键，结果如图 2.12所示。第Ⅰ部分管理简单项目 42
图2.12 将任务8设为前臵任务
(10) 单击“确定”，关闭“任务信息”对话框。 任务 8 和任务 9 以完成-开始关系链接在一起。
作为本练习的结尾，还将链接剩余的 Production 任务，并链接两个摘要任务。 (11) 选择任务 9和任务 10 的名称。 (12) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”。
(13) 选择任务 1 的名称，按住 Ctrl 键，再选择任务 7 的名称。这是在 Project 的表中选择不相邻项的方法。
(14) 在“编辑”菜单中，单击“链接任务”，链接两个摘要任务。
提示链接摘要任务时，可以直接链接摘要任务(如前所述)，或者将第 1 个阶段的最后一个任务与第 2 个阶段的最后一个任务链接。两种情况下的最终安排结果是相同的，但是建议直接链接摘要任务，以便更好在反映两个阶段的承接关系。但是，不能将摘要任务与它自己的子任务链接。这样做会导致循环安排问题，因此 Project 是不允许的。(15) 如果需要，可以向右滚动“甘特图”视图的图部分，直到显示项目计划的第 2 个阶段，如图 2.13 所示。
提示也可以直接在甘特图中创建完成-开始关系。指向前臵任务的任务条，直到指针变成指向四周的星状。然后向上或向下拖动鼠标指针到后续任务的任务条。
当拖动鼠标指针创建任务关系时，指针图像变成链节形状。 第2章创建任务列表 43
图2.13 链接两个摘要任务 2.6 记录任务
可以在备注中记录任务的额外信息。例如，您可能希望详细描述任务，但希望任务名
称保持简洁。可以在任务备注中添加细节信息。这样，信息保存在 Project 文件中，可以轻 松查看或打印。
备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注。可在“任务信息”对话框的“备注”选项卡中输入和查看任务备注(也可在“项目”菜单中单击“任务备注”命令，打开“备注”选项卡)。Project 中的备注支持众多文本格式化选项，甚至可以在备注中链接或存储图像或其他类型的文件。超链接用于将特定任务连接到存储在项目计划之外(另一个文件、一个文件中的特定位臵、因特网网页或内联网页面)的附加信息。
在下面的练习中，将输入任务备注和插入超链接来记录某些任务的重要信息。 (1) 选择任务 4的名称：Pick Locations。 (2) 在“项目”菜单中，单击“任务备注”。
提示也可单击“标准”工具栏中的“任务备注”按钮，或者右击任务名称并在显示的快捷菜单中单击“任务备注”。
Project 显示“任务信息”对话框，并且“备注”选项卡处于可见位臵。 (3) 在“备注”文本框中，输入 Includes exterior street scene and indoor studio scenes， 如图 2.14 所示。 图2.14 输入备注
(4) 单击“确定”。在“标记”列中会显示一个记事本的图标。 (5) 指向记事本图标，结果如图 2.15 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 44
图2.15 备注内容显示在屏幕提示中
备注内容会显示在屏幕提示中。如果备注过长导致不能在屏幕提示中完全显示， 可以双击记事本图标以显示备注的完整文本。
Project - 2010自学详细教程
