Project 2007 SBS 的默认位臵为 \\Documents\\Microsoft Press(如操作系统为 Windows XP，则为\\My Documents\\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解—— 译者注)。
(7) 在“文件名称”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 1。 (8) 单击“保存”，关闭“另存为”对话框。
Project 将项目计划保存为 Wingtip Toys Commercial 1。
提示可以指示 Project 按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔 10 分钟保存一次。
单击“工具”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选
框，然后指定时间间隔。 1.7 设臵非工作日
本练习中引入日历——这是在 Project 中为每个任务和资源安排工时的主要控制手段。在后文中，会用到其他类型的日历；在本章中，只使用项目日历。 项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间。可将项目日历视为组织的正常工作时间。例如，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中间有一小时的午餐休息时间。您的组织或特定资源在此正常工作时间内可能存在例外日期，如法定假日或带薪假期。在后面的章节中会解决资源休假问题，此处解决项目日历中的法定假日问题。
(1) 单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框，如图 1.22 所示。
(2) 在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含 Project 中的 3 个基本日历，具体如下所述。 ?? 24 小时：没有非工作时间。
??夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上 11 点到早上 8 点，中 间有 1 小时休息时间。
标准：传统的工作日，周一到周五的早上 8 点到下午 5 点，中间有 1 小时午 餐休息时间。
只能有一个基本日历作为项目日历。对本项目而言，将使用“标准”基本日历， 因此让它保持选中状态。
您知道在 1 月 28 日全体职员有个集体活动，在那一天不应该安排工作，因此将那一天记为日历的例外日期。
(3) 在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入 Staff at morale event，然后单击“开始时间”域。
(4) 在“开始时间”域中，输入 2008-1-28，然后按Enter键。
您应该已经在“例外日期”选项卡上部的日历中或在“开始时间”域的下拉日历第1章 Project入门 27
中选中该日期，如图 1.23 所示。 图1.22 “更改工作时间”对话框 图1.23 设臵例外日期
此日期已被定为项目的非工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青 色，表明是例外日期。
(5) 单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。
要验证对项目日历的更改，向右滚动“甘特图”视图的图部分(右侧)，直到显示 2008年 1 月 27 日。和周末一样，1 月 28 日格式化为灰色，表明是非工作时间，如图 1.24 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 28 1 月 28 日(周一)是非工作日，在甘 特图中格式化为灰色(表示周末) 图1.24 查看项目日历的更改结果
提示如想了解日历的更多详情，在“键入需要帮助的问题”框中输入 Overview of using calendars in Project。 1.8 输入项目属性
和其他 Microsoft Office程序一样，Project 会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统
计意义的，如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经
理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project 也会利用页眉和页脚的属性。
在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。 (1) 单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。
(2) 如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。 (3) 在“主题”框中，输入 Video production schedule。 (4) 在“作者”框中，输入自己的名字。
(5) 在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。 (6) 在“单位”框中，输入 Southridge Video。 (7) 勾选“保存预览图片”复选框，如图 1.25 所示。 图1.25 修改属性
下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处 于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。第1章 Project入门 29
(8) 单击“确定”，关闭对话框。 关闭 Wingtip Toys Commercial 1 文件。
了解时间的数据库在 Project 中创建的项目计划在许多方面与数据库(例如在 Access 中处理的内容)相同。如果对微软项目计划(Microsoft Project Plan，MPP)一窥究竟，您会发现它与数据库文件格式颇为相似。数据存储在表集合中；关系连接不同表之间的信息。实际上，大型组织中的 Project 用户以数据库格式保存项目计划的情况并不多见，只是有时会将它们保存到网络服务器上的中央数据库中。但是，Project 能提供而常规数据库应用程序不能提供的就是前文提过的日程安排引擎。我们所知道的一名 Project 专家将Project 描述为“了解时间的数据库”。 1.9 小结
?? Project 产品系列包括 Project Standard，Project Professional，Project Server 和 Project Web Access。通常，Project Standard 用于桌面应用，而后三个则组合使用 以构建 EPM解决方案。
?? Project 有别于其他列表保存工具(如 Excel)的关键因素之一就是 Project 拥有可以处理时间的日程安排引擎。
?? Project 包括数种高级模板，这些模板可作为全新项目计划的良好起点。 ?? Project 中的主要工作区是视图。通常一次显示一个(有时是两个)视图。“甘特
图”视图是 Project 中默认的也是最为人熟知的视图。
?? Project 包括大量内臵报表，这些报表设计用于查看(不是编辑)Project 数据。 ??可以使用 Project 中的日历来控制何时可安排工作。第Ⅰ部分管理简单项目 30
第2章创建任务列表 第2章 创建任务列表 本章内容： ??输入任务信息
??估计并输入任务持续的时间 ??创建里程碑来跟踪重要事件 ??分阶段组织任务
??通过链接任务创建任务间的关系
??在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接 ??核查项目计划的总体工期
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位臵，参见前言获得安 装提示。 2.1 输入任务
任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过
工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘
要任务(即 Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中 的重大事件)。
在下面的练习中，输入 video 项目需要的第一个任务。
确保已启动 Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的设臵，使用“计算机”账户
并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响 Project Server数据，详情
参见 1.3 节。
打开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的
Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|
“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入 Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。 (3) 在“任务名称”(即 Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影
响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入 Pre-Production，然后按第2章创建任务列表 31
Enter键，如图 2.1 所示。
默认的估计工期在甘特图中，条形图代表任务 图2.1 输入任务名称
输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并 不一定代表任务执行的顺序。
Project 为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显
示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期 相同。
(4) 在 Pre-Production 任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下 Enter键。 Develop script
Develop production boards Pick locations Hold auditions
Project - 2010自学详细教程
