图1.14 “日历”视图
这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任 务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延 展跨越数日。
项目管理中的另一常用视图是网络图。
(7) 单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图 1.15 所示。使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。
此视图重点强调任务关系。“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详 细信息，框之间的线表示任务间的关系。和“日历”视图一样，“网络图”视图 没有表结构，整个视图就是一个图。
在本练习的结尾将介绍一下复合视图。复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗 格，每个窗格包含不同视图。此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任 务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。
(8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。此对话框列出了 Project 中所有预定义的可用视图。
(9) 在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如图 1.16所示。第1章 Project入门 19
图1.15 “网络图”视图 “甘特图”视图在上窗格中 拖动分隔条可改变两个窗格的大小 “任务窗体”视图在下窗格中
图1.16 “任务数据编辑”视图第Ⅰ部分管理简单项目 20
此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体” 在下窗格中。窗体是本章介绍的最后一个视图元素。窗体用于显示所选任务或资 源的详细信息，类似于对话框。可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。
(10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务 3，即“定义业务构想”，请单击此任务 名称。
任务 3 的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。
(11) 在“甘特图”部分中，单击任务 4 的名称，即“确定可供使用的技能、信息和 支持”。
任务 4 的详细信息显示在任务窗体中。
提示除了使用预定义的复合视图，还可以自行选择显示两个视图，方法是单击“窗口”菜
单中的“拆分”。Project 窗口被拆分为两个窗格后，单击上窗格或下窗格，然后选择
想要显示的视图。如要返回单一视图，单击“窗口”菜单中的“取消拆分” 即可。
重要的是要理解，在所有上述视图和 Project 的所有其他视图中，所看到的只是一个项
目计划同一详细信息集的不同方面。一个单一的项目计划可能包含许多数据，以至于无法
一次显示完全。使用视图可以帮助您只关注特定的详细信息。 下面将介绍更多视图，进一步关注最密切相关的项目信息。
1.5 报表项目包含两种类型的报表：表格报表用于打印；可视报表用于将 Project 数据输出到Excel 和 Visio。可视报表使用 Project中的 Excel和 Visio 模板来生成设计美观的图表。
可以直接将数据输入报表。Project 包括数个预定义的任务和资源报表，可以用它们来获得想要的信息。
在下面的练习中，将在“打印预览”窗口中查看一个报表，然后生成一个可视报表。
(1) 单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示 Project 中可用
的 6 大报表种类，如图 1.17 所示。
图1.17 “报表”对话框第1章 Project入门 21
(2) 单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project 中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。
(3) 在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。Project 在 “打印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表，如图 1.18 所示。 图1.18 预览“资源(工时)”报表
此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。 如想放大观看，可移动鼠标指针(形如放大镜)到报表的特定部位，然后单击。再 次单击则返回全页预览。
(4) 在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。 “打印预览”窗口关闭，“自定义报表”对话框再次显示。
(5) 在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报 表”对话框。
接下来创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的可用性。此练习要求计算机上安装有 Microsoft Office Excel 2003或更高版本，如果没有，请跳至步骤(11)。
(6) 单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，其中列出了 Project 中所有预定义的可视报表，如图 1.19 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 22
图1.19 可视报表对话框
对于每一个可用报表而言，Project 都会将数据输出到 Excel 或 Visio，然后在上述任一程序中生成图表。
(7) 在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保选中 Microsoft Office Excel，并且“全部”选项卡处于可见状态。 (8) 单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图”。
Excel 启动，Project 将资源数据输出到 Excel(此过程可能会花一点时间)，如图 1.20 所示。
“图表 1”工作表中包含了每个资源实际和剩余工时的多层线条图表。也可以通 过“资源摘要”工作表查看图表反映的数据。因为图表是基于 Excel 的数据透
视
表的(“资源摘要”工作表中可见)，所以可调整数据和相应的图表。 (9) 关闭 Excel 并且不保存可视报表。
提示 Project 用户在将特定格式的特定信息引入自定义视图时常会遇到许多问题。在自定
义之前，请查看预定义的视图(对于联机工作或打印)、报表(对于打印)或可视报表
(对于图表)。因为 Project 的设计人员很可能已经将您的需要考虑进去，并为您提供
了预定义的解决方案。
(10) 单击“关闭”，关闭可视报表对话框。第1章 Project入门 23
在练习的结尾，关闭用于学习视图和报表的文件。 图1.20 资源剩余工时报表
(11) 单击“文件”菜单中的“关闭”，关闭“开办新业务”计划。在被提示是否保存修改时，单击“否”按钮。 1.6 创建新项目计划
项目计划本质上是您为参与的实际项目的某几方面的内容(您预想会发生的以及希望发生的，二者最好差别不大)构建的模型。此模型关注实际项目的某些(不是全部)方面：任务、资源、时间框架及其相关成本。
正如您所预期，Project 主要关注时间问题。您可能想知道项目的计划开始日期、完成日期或两者。但是，使用 Project 时，只需指定一个日期：项目的开始日期或完成日期。为什么？因为输入项目的开始日期(或完成日期)和项目工期后，Project 会自行计算其他时间。记住，Project 不只是一个进度信息的统计库，它还是一个日程安排工具。
大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使您知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。在后文中，在处理一个以开始日期进行日程安排的项目时，可以通过实际操作领略到第Ⅰ部分管理简单项目 24
这种灵活性。
项目管理重点：Project只是项目管理的一部分
根据您的需要和要访问的信息的不同，您所开发的项目计划可能会处理实际项目的其他重要方面。例如，许多大型项目是在有正规修改管理流程的组织中进行的。在对项目范围进行主要修改之前，应由管理和实施项目的负责人进行评估和批准。尽管这是重要的项目管理操作，但却不是在 Project 内直接进行的。
既然您已经对 Project 界面的主要部分有了大概了解，现在可以创建您在本书的第Ⅰ部
分使用的项目计划。在下面的练习中，将创建新的项目计划。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白 项目”。 Project 新建一个空白项目计划，接下来，设臵项目的开始日期。 (2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年 1月 8 日”，如图 1.21 所示。 图1.21 项目信息对话框
提示在大多数情况下，需要在 Project 中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，
显示一个小型月历。在此处您可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单击 “今日”快速选择当前日期。
重要提示如果使用的是 Project Standard，“项目信息”和其他对话框选项会有所不同。本书的大部分截图都是针对 Project Professional 的(原书使用的是 Project Standard，译者使用的是 Project Professional，故截图与原书略有不同，相关译第1章 Project入门 25
文也做相应的调整——译者注)。
(4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。第Ⅰ部分管理简单项目6 (5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。
因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。
(6) 定位到硬盘上 Project 2007 SBS 文件夹中的 Chapter 1 Getting Started 文件夹。
Project - 2010自学详细教程
