“分配”按钮。
成本值和勾选标记会出现在 Scott 名字的旁边，表明您已将他分配给编写脚本的 任务。因为 Scott 的成本标准费率记录在案，所以 Project 会计算分配的成本(Scott的标准费率乘以他被安排的工作量)，在“分配资源”对话框的“成本”域中显示$775.00。
接下来会更仔细地查看影响任务 2 的设定值，并会使用一种名为“任务窗体”的更方便的视图。
(6) 在“窗口”菜单中，单击“拆分”，结果如图 4.2 所示。第4章为任务分配资源 65
在“分配资源”对话框中，分配到所选
任务的资源名称旁边有一个勾选标记甘特条形图的旁边显示所分配的资源的名称
在“任务窗体”中可以看到所选任务的 工期、工作分配单位和工时的详细信息 图4.2 拆分窗体
Project 将窗口分为两个窗格。上窗格是“甘特图”视图，下面是“任务窗体” 视图。
在任务窗体中可以看到此任务基本的日程安排值：工期为 5 天，工时为 40 小 时，分配单位为 100%。因为任务窗体方便查看任务工期、单位和工时值，所以 此时让它继续显示。
接下来，将同时分配两个资源给任务。
(7) 在“任务名称”列中，单击任务 3，即 Develop production boards。 (8) 在“分配资源”对话框中，单击 Garrett R. Vargas，按住 Ctrl 键做非连续的选择，单击 Patti Mintz，然后单击“分配”。
Garrett 和 Patti 的名字旁边会显示勾选标记和计算出的分配成本，表明您已将他们两位分配给任务 3。可以在任务窗体中看到最后的分配信息(每个资源的单位和工时)和任务的工期，如图 4.3 所示。第Ⅰ部分管理简单项目 66
所分配的资源显示在列表顶部 所选任务的名称也在此显示
图4.3 分配两个资源给任务3
疑难解答如果要分配多个资源，但却不小心只分配了一个资源，可以撤销分配，方法是在“编辑”菜单下，单击“撤销分配资源”。
在练习的结尾，将为剩余的 Pre-Production 任务做初始的资源分配。 (9) 在“任务名称”列中，单击任务 4的名称，即 Pick locations。 (10) 在“分配资源”对话框中，单击 Scott Cooper，然后单击“分配”。 Scott 名字的旁边会出现勾选标记和成本值，表明您已将他分配给任务 4。 提示要从所选任务删除或取消分配资源，可在“分配资源”对话框中，单击资源名称，然
后单击“删除”按钮。
(11) 在“任务名称”列中，单击任务 5的名称，即 Hold auditions。
(12) 在“分配资源”对话框中，单击 Peter Kelly，按住 Ctrl 键，单击 Scott Cooper，然
后单击“分配”。
Peter 和 Scott 名字的旁边会出现勾选标记和成本值，表明他们已被分配给任务第4章为任务分配资源 67
5，如图 4.4所示。 图4.4 为任务5分配资源 日程安排公式：工期、单位和工时
在创建任务后、为任务分配资源前，任务有工期，但没有关联的工时。为什么没有工时？工时表示为完成任务资源所要花费的工作量。例如，如果一个人是全职工作，那么工时的测量值和工期的测量值是相同的。通常，除非分配一个以上的资源给任务或分配的资源是兼职工作的，否则，工时值与工期值是吻合的。 Project 使用日程安排公式计算工时： 工期×单位＝工时
下面看一个特例。任务 2 的工期是 5 天。对于电视广告项目而言，5 天等于 40 小
时。当将 Scott Cooper分配给任务 2时，Project将 Scott 的100%工作时间都用于任务。
任务 2 的日程安排公式如下：
40 小时任务工期×100%分配单位＝40 小时工时
换言之，当将 Scott 以100%的单位分配给任务 2时，任务需要的工时为 40 小时。
下面是一个稍复杂的例子。您将两个资源分配给任务 5，每一个的分配单位都是 100%。任务5 的日程安排公式如下：第Ⅰ部分管理简单项目 68
16 小时工期×200%分配单位＝32 小时工时
32 小时工时是 Peter 的 16 小时工时加上 Scott 的 16 小时工时得出的。换言之，两
个资源会并行为任务工作。 4.2 为任务分配额外资源
现在为某些 Pre-Production 任务分配额外资源以观察对任务总工期的影响。默认情况下，Project 使用名为投入比导向型日程安排(effort-driven scheduling，又称人工量驱动型日
程安排)的日程安排方法。这意味着任务的初始工作量或人工量是保持不变的，与分配的资源数无关。“投入比导向型日程安排”最明显的效果是，当为任务分配额外资源时，任务的工期缩短。只有为任务分配资源或从任务删除资源时，Project 才应用“投入比导向型日程安排”。
前面已经提及，您在为任务初始分配资源时会定义任务代表的工作量。如果稍后为该任务添加资源，并且“投入比导向型日程安排”功能为启用状态，那么任务的工作量不会改变，但任务的工期会缩短。或者您也可能为任务初始分配一个以上的资源而稍后又删除其中一个。当使用“投入比导向型日程安排”，任务的工作量是不变的，但工期(即剩余资源完成任务所需时间)会缩短。
提示默认情况下，“投入比导向型日程安排”对于在 Project 创建的所有任务都是启用的。
要改变项目计划中所有新建任务的默认设臵，在“工具”菜单下，单击“选项”，在“选
项”对话框中，单击“日程”标签，勾选或清除“新任务为投入比导向”复选框。要控制
特定任务的投入比导向型日程安排，先选择任务，然后在“项目”菜单下，单击
“任务
信息”，在“任务信息”对话框的“高级”选项卡中，勾选或清除“投入比导向”复选框。
在下面的练习中，将为任务分配额外的资源，并观察上述分配是如何影响任务工期的。
(1) 在“甘特图”视图中，单击任务 2的名称，即 Develop script。 当前，Scott Cooper 已分配给该任务。快速回顾一下日程安排公式： 40 小时任务工期(等于 5天)×Scott 100%分配单位＝40 小时工时 可以在任务窗体中看到上述值。 接下来，将为该任务分配第 2 个资源。
(2) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Patti Mintz，然后单击“分配。
Patti Mintz 就分配给了任务 2，如图4.5 所示。第4章为任务分配资源 69
因为为此任务分配了额外的资源，所以任务工期缩短。另外， “更改突出显示”会指出后续任务日程安排中的相应修改 现在，总的任务工时 40 小时分配给两个资源 图4.5 为任务2分配第 2 个资源
不难看出，Project 将任务 2 的工期从 5 天缩短为 2.5 天。为什么？所需的总工时仍为 40 小时，和只将 Scott 分配给任务 2 时相同，但现在工时平均分给了 Scott和 Patti，每人各 20 小时。这就显示出投入比导向型日程安排是如何起作用的。
如果在初始分配后为任务添加资源，总工时会保持不变，但会分给所分配的各资 源。因此，任务的工期相应缩短。 日程安排公式如下：
20 小时任务工期(等于 2.5 天)×200%分配单位＝40 小时工时
200%分配单位是 Scott 100%分配单位加上 Patti 100%分配单位所得，40 小时工时是 Scott 的20 小时工时加上 Patti 的 20小时工时所得。
缩短任务 2 工期的其他重要影响是所有后续任务的开始时间都发生改变。现在在项目中可见的突出显示的改变就是后续任务的改变。在第 2 章中，为这些任
务创建了任务关系或链接。在本例中，您可看到创建任务关系相较于输入固定开始时间和结束时间的优势。Project 会调整没有限制(如固定的开始或结束时间)的后续任务的开始时间。第Ⅰ部分管理简单项目 70
接下来将使用名为“智能标记”的功能来控制分配多个资源时，Project 是如何安
排任务工作的。
(3) 在“甘特图”视图中，单击任务 4的名称，即 Pick locations。
当前，只有 Scott Cooper 分配给了这个工期为 2 天的任务。您想再分配一个资源
给任务 4，将其工期缩短为 1 天。
(4) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Patti Mintz，然后单击“分配”。
Patti Mintz 就分配给了任务 4。
注意任务 4 名称左上角的小三角。它是一个图形标记，表示智能标记功能是启用的。可以使用智能标记来选择 Project 处理额外资源分配的方式。
(5) 单击任务 4的名称，然后单击出现在任务名称左边的“智能标记操作”按钮。
查看出现的列表中的选项，如图 4.6所示。
单击“智能标记操作”按钮会显示选项列表，直到执行其他操作，列表才会消失 在操作列表中，所选的选项说明最近使用的操作的结果，如果此结果不是预期的，可以选择其他选项
图4.6 查看智能操作列表中的选项
如果日程安排结果需要不同于投入比导向型日程安排的结果，则这些选项允许您 选择相应结果。可以调整任务工期、资源工时或分配单位。就此任务而言，您希望额外的资源分配可以缩短任务工期。因为这是“智能标记第4章为任务分配资源71
操作”列表中默认的设臵，所以不需要修改。 (6) 再次单击“智能标记操作”按钮，关闭列表。
提示在使用 Project 时会看见其他智能标记指示符。它们通常出现在需要选择
Project - 2010自学详细教程
