备件管理办法
（试行版）
第一章 总则
第一条 为规范公司备件管理，发挥规模采购优势，提高保障能力，降低采购成本，根据部室、区域、子公司三级管控架构要求，进一步优化流程，提高效率，特制订本办法。
第二条 本办法适用于石门海螺水泥有限责任公司（以下简称公司）及所属各分厂、相关处室（以下简称备件使用部门）备件管理。
第二章 备件的分类与范围
第三条 根据采购权限分为统购备件、委购备件和自购备件。其中统购备件按采购部门分为股份统购备件和区域统购备件。
股份统购备件是指具有股份公司规模采购优势的备件及中心库备件，主要包括耐磨耐热件、链条、高压电机、直流电机、大型低压电机、中型以上变频器及控制板件等。
区域统购备件是指具有区域规模采购优势的备件，主要包括铆焊件、非标加工件、热电偶热电阻及通用电气自动化元器件等，其种类根据市场及实际消耗等情况由区域机电专业管理小组确定。
委购备件是指交叉储备备件、委购故障备件以及部分统购备件，根据评审结果，已明确价格和采购渠道委托招标采购或直接采购的备件。
自购备件是指非统购和非委购的备件，可自行组织招标采购。
第四条 根据备件使用频次，分为故障备件和常规消耗备件。
故障备件是指主机设备主体结构件、大型驱动装置、传动装置以及重要控制单元等关键部件，此类备件的备货周期长，单件价值高，损坏时间不易确定。
常规消耗备件是指因疲劳、磨损、老化或烧蚀等原因，在一定的周期内需要更换的备件，此类备件的损坏周期相对明确。
第五条 根据储备地点及储备方式分为公司备件、区域交叉储备备件、中心库备件和寄售备件。
公司备件是指储备目的为我公司单独使用的备件，由我公司自行保管和使用。
区域交叉储备备件是指储备目的为区域内各子公司共同使用的备件，该类备件由区域专业小组研讨储备数量和存放地点，指定子公司负责保管，储备清单在更新时需报机电保全部审批，在需要使用时，由区域专业小组审批出库，并酌情及时补充储备。
中心库备件是指储备目的为各子公司共同使用的备件，该类备件主要为故障备件，存放在股份公司中心库，其储备品种和数量由机电保全部根据各公司计划、设备运行现状及历史储备来确定，当需要使用时，由机电保全部审批出库，并酌情及时补充储备。
寄售备件是指为降低资金占用，在统购备件合同签订时，与供货商约定，将其寄存在中心库或区域子公司库房的备件，该类备件管理方式为：出库前由采购部门根据合同约定，指定库房负责保管，账目根据合同约定由甲方或乙方单独处理，定期核对，或由双方共同处理；备件出库时，由使用单位办理出
库手续，经合同签订部门审签后，书面告知备件供货商；备件出库后，按照“谁领用，谁消耗”的原则，根据合同约定定期进行结算。备件合同期满后，寄售终止，剩余备件原则上返回备件供货商。
第六条 按备件供货商国别，分为国内备件和进口备件。 国内备件是指从业主公司所在国境内供货商处购买的备件，国内备件均以本币结算。
进口备件是指从业主公司所在国境外供货商处购买的备件，进口备件原则上以外币结算。
第七条 以下物资不属于本办法备件管理范畴：工程机械备件；三角带、“V”形带、环形皮带；滚动轴承及轴承座；橡胶密封件；二类电气、光纤；润滑油、脂；蓬布、收尘袋；贴瓷等。
第三章 职责划分
第八条 职责划分
设备保全处负责公司月度备件计划申报、采购、消耗、库存、库龄管理；负责备件年度定额指标编制与管控；负责自购、委购备件招标采购与合同执行；负责公司备件、区域交叉备件及寄售备件的管理。
供应处负责公司备件仓储管理。保管员接货时，首先应索要备件送货清单，并根据清单内容做好到货记录。无送货清单或对送货清单填写不规范，保管员可拒绝接收到货备件。保管员负责到货备件交接卸货，并按照库区规划分类摆放到货备件；保管员对入库备件外观完好和数量无误负责，对清点交接时出现的明显外观质量和数量问题，保管员应立即通知设备保全处业务人员，并做好相关记录等待处理。
《备件管理办法》(试行版)
