上海交通大学医学院
研究生国（境）外访学项目管理办法
为加快医学院研究生教育的国际化进程，进一步提升研究生培养质量，提高研究生的创新能力，上海交通大学医学院设立医学院研究生国（境）外访学项目，积极开展与国（境）外高水平大学联合培养研究生教育创新工程。基于加强访学项目的规范化和制度化管理，完善研究生国（境）外访学制度的要求，特制定上海交通大学医学院研究生国（境）外访学项目管理办法。
一、资助的基本原则
研究生国（境）外访学项目用于资助研究生赴国（境）外高水平大学进修、参与科学研究的国际间的学术交流。通过充分利用国（境）外高水平大学优质的教学与科研条件，进一步开拓研究生的国际视野、提高国际竞争力。研究生国（境）外访学的资助原则为“专家评议、公正合理、择优资助、专款专用”。
二、接收单位应具备的条件
研究生访学期间所开展的研究项目应是该学科领域的前沿课题，访学研究生应前往教育、科技发达国家和地区的知名院校，或国际知名的研究所、实验室，访学的接收单位应该具备以下条件：
1. 接收单位应是现阶段国（境）外著名大学或科研机构； 2. 接收学科和专业应在当前国际上具有较高科研水平； 3. 接收导师应在当前国际上具有较高的知名度。
三、派出访学的研究生应具备的条件 1. 医学院在读全日制研究生； 2. 思想成熟，身心健康；
3. 已经完成研究生阶段全部理论课程学习，成绩优秀； 4. 专业基础扎实； 5. 具有良好的科研潜力； 6. 具有良好的外语应用能力。
四、访学的基本要求
1. 研究生国（境）外访学内容应是与其学位论文相关的研究工作，应以科研实践与合作为主。
2. 国（境）外学校方应指定一名导师（一般为副教授以上）来指导其访学期间的学习和科研工作，并负责其国（境）外访学期间的考核工作。
3. 访学时间原则上为3、6和12个月。如有特殊情况需延长访学时间须提前45天向研究生院提交延期申请，延长期间医学院不再对其进行经费资助。
五、申报程序
申报的项目应当符合医学院学科发展的总体部署和规划，并能结合医学院人才培养需求和学科布局及发展的需要。对于新兴学科、交叉学科、重点学科和高新技术方面的研究生培养项目给予优先资助。
申请过程如下：
1. 获得访学接收单位的官方接收函（非英语邀请信含中文翻译）；
2. 申请的研究生须由国内导师推荐，填写《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学资助申请表》（附件1），并提交相关证明材料报所在培养单位审核，具体如下：
（1）英语水平的相关证明：出访研究生具备国际交流能力的外语水平的相关证明，如CET6、TOEFL、GRE、IELTS、其他小语种语言水平考试成绩等（具体要求视接收函中接收方所提出的语言要求为准）；
（2）科研潜力的相关证明：出访研究生具备良好的科研潜力的相关证明，如已发表文章的列表、首页、摘要、级别等，目前已获得的其他科研成果的情况证明等，须由国内导师签字证明；
（3）资助配套方案的证明：出访研究生国内导师、接收单位国（境）外导师给予该生国（境）外访学资助配套方案的书面证明，须由国内、外导师分别签字证明；
（4）《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学计划表》（附件2），包括申请研究生须访学期间完整的出访学习计划（中英文），并由国内导师和接收单位国（境）外导师签署评价意见并签名。
3. 由培养单位汇总拟推荐研究生的材料，提交研究生院，材料包括《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学资助申请表》、《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学计划表》、国（境）外接收单位的官方接收函及相关的证明材料（原件由培养单位审阅，复印件留存）。
4. 研究生院聘请相关学科的专家组成评审专家组审批材料或现场答辩。
5. 经评审通过的拟资助国（境）外访学的研究生名单，医学院将在网上公示一周，公示无异议后确定正式名单。
6. 研究生院向获批的国（境）外访学研究生出具正式的资助证明，即《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学资助证明》（附件3）。
7. 获得资助的研究生原则上须在当年12月31日之前开始国（境）外访学工作，并签订《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学协议书》（附件4），否则研究生院将撤销资助。
8. 获得资助的研究生出国（境）前须向研究生院提交以下材料： （1） 休学审批表（自出境之日起至预定回国（境）日期应符合申请时限）
（2） 护照首页及签证页复印件 （3） 邀请信复印件
（4） 国（境）内、外导师资助证明 （5） 电子行程单
（6） 协议书（附件4）（一式二份） （7） 银行卡复印件
（8） 身份证复印件（正、反面）
六、资助标准
上海交通大学医学院设立专项基金来支持实施研究生国（境）外访学专项资助项目。研究生国（境）外访学资助经费参照教育部、财政部关于印发《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》的通知（教外留[2007]46号）和教育部财务司制订的《国家公费留学人员费用开支》等文件精神，医学院提供其留学期间的生活费补贴，根据基本生活费用标准予以5,000元人民币/月生活费补贴，资助总额度不超60,000元人民币，以及往返机票费用，总额不超10,000元人民币。医学院在受资助研究生出国（境）后一个月内先行发放2/3的生活费补贴，由医学院财务处将资助款项转存入其银行卡中，剩余资助款项及往返机票费用在
其访学结束回院报到并考核合格后发放。其他经费必须由导师或接收学校配套资助，并且需提供资助配套方案的书面证明。
七、延期申请的办理
1. 需要延长访学时间的研究生必须首先征得国内和国（境）外导师的一致同意，认真填写《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学延期申请表》（附件5），提前45天提交延期申请；
2. 由研究生国内、国（境）外导师对此延期申请分别做出客观评价，签署书面意见并签字确认；
3. 由研究生所在培养单位就延期申请和国内、国（境）外导师签署的意见等做出综合评价并签署单位负责人意见。若同意申请延期，则须加盖培养单位公章，并将上述相关材料一并提交至医学院研究生院；
4. 研究生须自行办理因延长访学所需的相关手续，且费用自理。 5. 医学院研究生院将在收到上述申请后15个工作日内给出审核意见，并将意见信息及时反馈至研究生，研究生根据医学院审核意见确定延长期限。
八、考核和评估
研究生访学结束时按照制定的访学计划进行考核。参加访学的研究生需在访学结束后两周内提交如下相应材料：
1.护照首页及签证页原件、复印件；
2.《上海交通大学医学院研究生国（境）外访学评估表》（附件6），并由国、内外导师评估、签名；
3.往返机票及登机牌的原件、复印件； 4.复学审批表；
上海交通大学医学院
