档案归档范围和保管期限表
序归档范围 号 一 文书类 上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话1 照片等重要文件材料。 筹建处召开的会议 1．筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。 2．筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。 (1) 通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名2 单及重要的声像材料。 (2) 典型材料、代表发言、学术报告、简报。 (3) 小组会议记录。 3．筹建处召开的一般专业性会议文件 (1) 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。 (2) 典型材料、代表发言、简报。 筹建处制发的（包括与其他单位联合制发的）各种文件材料、 决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。 3 (1) 方针、政策法规性的、重要的。 (2) 一般的。 (3) 事物性有参考价值的。 上级单位召开的重要会议文件材料 4 (1) 重要的有查考意义的。 长期 永久 长期 短期 长期 短期 长期 短期 永久 永久 永久 永久 保管期限 (2) 一般的。 上级单位颁发的文件材料 短期 永久 (1) 针对公司业务并执行的重要文件。 5 (2) 一般的。 (3) 其他需要执行的文件材料。 筹建处的请示、报告与上级机关的批复 6 (1) 重要的。 (2) 一般事务性的。 计划、规划、统计报表 1． 筹建处及上级单位下达的。 (1) 年度的。 7 (2) 半年、季度的、月度的。 2． 下级单位报送的 (1)年度和年度以上的。 (2)年度以下的。 工作总结、报告 8 (1) 年度的、重要专题的。 (2) 半年的、季度的、一般专题的。 9 有关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、启用干部任免的文件材料 10 (1) 上级机关对公司领导人的任免。 (2) 筹建处内部机构负责人的任免。 筹建处劳动模范、先进工作（生产者）等文件材料 11 (1) 省、市级以上表彰、奖励的文件材料。 永久 长期 短期 永久 短期 长期 短期 长期 短期 永久 短期 永久 长期 (2) 本单位评选取表彰先进工作者的通知决定及事迹材料。 监察工作形成的请示报告、案件处理结论、通报等 12 1． 影响大的、问题严重的。 2． 一般的。 筹建处处理的文件材料 有省、市以上领导人重要批示和处理结果的。 13 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的。 其他。 干部职工录用、转正、调动工作（包括行政、工资、工会、团组织介绍信及存根）、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评14 定、劳动保护、劳保统筹、职工教育、技术考核及抚恤、死亡等材料。 15 筹建处职工、团员名册。 16 筹建处的组织沿革、大事记。 17 筹建处财产、物资档案等交接凭证。 18 筹建处编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本。 团总支、工会形成的文件。 (1) 团代会、职代会等会议通知、名单、议程、报告、总结、长期 永久 长期 永久 长期 短期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 19 领导人讲话、决议、纪要、选举结果、重要的声像材料。 (2) 年工作计划、总结、会议文件、团费会费管理。 (3) 简报和一般文件。 二 财务审计类 1 上级、本单位关于财务工作和各项规定、制度。 长期 短期 长期
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