汇总完成《项目计划书》。《项目计划书》提交项目管理中心审议通过后,项目小组工作启动。
(2)《项目计划书》内将项目的执行过程划分成不同阶段,并规定各阶段结束的标志和条件,作为项目里程碑。通过里程碑保证项目每个阶段的工作质量和进度,以保证下一阶段目标的实现。同时,项目小组需根据各个里程碑特点制定项目里程控制计划,项目里程控制计划是《项目计划书》的重要部分。
(3) 《项目计划书》应包括:①项目人员、角色分工和职责;②项目任务和成果的定义;③(每种工作角色的)项目日程安排;④项目里程;⑤项目的目标完成时间;⑥项目的风险和假设;⑦项目的总成本及各阶段成本。 其中项目里程控制计划应包括:①项目里程碑日期;②本阶段确认需要完成的项目任务和成果;③本阶段需要解决的主要问题;④本阶段的项目风险;⑤本阶段的过程文档;⑥本阶段的成本与收益预算;⑦项目改动记录和应变计划;⑧进入下一阶段项目工作的准备条件。
(4) 在达到计划的里程碑日期的一个工作日内,项目经理向对项目管理中心提交项目工作报告,并要求对项目里程碑进行检查,由项目管理中心组织委员依据项目计划和里程控制表对项目里程进行检查,里程检查的主要要素包括:①项目阶段完成时间与计划时间对比;目前项目完成情况和所处阶段与它应处的阶段比较;②计划中本阶段经过确认的任务和成果是否完成?③本阶段的主要问题是否得到及时解决,是否有新的问题,是否解决?④本阶段的项目风险是否成功解决?⑤本阶段的项目文档应该有哪些,是否完备?⑥本阶段的成本控制是否超出偏差许可?有偏差是应提供偏差原因和
解决办法;⑦项目是否被要求改动,改动是否被项目经理同意?同意改动后应提供改动后的项目计划调整方案;⑧ 是否已经做好进入下一阶段的项目工作的准备?
(5) 检查结果如果超出了允许的偏差范围,或者项目被要求作重大改动,应暂停项目的执行,由项目管理中心全体委员对项目的偏差和改动进行审议并对解决办法进行审批。 (五) 内部核算制度:
项目经理应于项目组成立后的三个工作日内提交《项目预算报告》,明确主要费用与收益,并交项目管理中心审核后报总经理批复同意。项目运转过程中,如产生重大支出或收益变动,需及时调整预算报告并报项目管理中心审核,并经总经理批复同意。项目验收合格后,项目评估报告中必须包括项目成本支出细则与收益情况一项。
八、项目组考评
各项目组的考评纳入公司整体考评体系中,参见公司绩效考评的有关规定。
九、其他
(一)
附件提供部分参考表格文档,项目组各成员根据实际运转需要可进行调整或撰写新的表格文档。
(二)
本管理办法为公司项目管理办法初稿,将在实践过程中不断补充完善。
(三)
本管理办法自公司审批同意之日起生效。
附件一:
立 项 申 请 表 申请人 申请时间 项目名称 客户名 项目性质 项目经理提议人选 项目来源及目的: 内容简要说明(详细内容资料请在需求说明与可行性论证报告中提供): 项目要求的时间表及其它限制条件: 备注: 项目管理中心意见: 总经理批复: 委派的项目经理 项目优先级别 项目计划完成时间 ( ) A类 ( ) B类 ( ) C类
附件二:
项 目 可 行 性 论 证 报 告
1. 概述
1.1 项目名称和调研背景(必须) 1.2 调研时间、地点和人员(必须)
2. 项目要点描述
2.1 项目的历史发展情况(可选)
2.2 国内外同类项目的发展及现状(可选) 2.3 项目中主要技术经济指标(可选) 2.4 项目阶段目标(必须)
2.5 项目进程表(大概的估计,必须)
3. 可行性分析(根据项目特性选择分析)
3.1 市场需求分析 3.2 技术可行性分析
3.3 财务可行性分析(成本和盈利分析) 3.4 社会可行性分析(法规政策) 3.5 风险分析
4. 结论
4.1 项目目标与实施的步骤 4.2 条件与约束
4.3 对项目开发的建议
软件公司项目管理办法
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