备 课 教 案
第 4 周 课 题 教学目的 重 点 难 点 教学过程： 编辑表的内容及调整表的格式 所需课时 3 1、懂得在已有的表中添加、删除记录，修改、复制数据 2、调整表的格式 编辑表的内容 表的格式化 一、组织教学 点名、安定学生情绪 二、引入新课、 提问： 1、表格数据出现错漏而要修改时我们应该怎样做才好？ 2、如何把数据表调整得更清楚、美观？ 带着2 个问题来解决今节课要学习的知识 三、讲授新课 （一）、编辑表的内容 1、添加记录 （1）在数据库窗口中，选择“表”对象。 （2）双击要编辑的表，在数据表视图中打开此表。 （3）单击工具栏上的“新记录”按钮，将光标移到新记录上。 （4）输入所需的数据。 2、删除记录、 （1）在数据库窗口中，选择“表”对象。 （2）双击要编辑的表，在数据表视图中打开此表。 （3）单击要删除记录的选择器，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮，出现删除记录的提示框。 （4）单击提示框中的“是”按钮，选定的记录被删除。 删除操作不可恢复，在删除记录之前要对记录进行确认。在提示框中单击“否”按钮可以取消删除操作。 若要一次删除多个相邻的记录，可在选择记录时单击第一个记录的选择器，然后拖动鼠标经过要删除的每个记录，最好单击工具栏上“删除记录”按钮，删除全部选定的记录。
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3、修改记录 修改数据的方法非常简单，只要在“数据表视图”中将光标移到要修改数据的相应字段，即可直接修改。可以修改整个字段的值，也可以修改字段的部分数据。如果要修改字段的部分数据可以先将要修改的数据删除，然后再输入新的数据；也可以先输入新的数据，再删除要修改的部分数据。 4、复制记录 可以使用复制和粘贴操作将某一个字段中的部分或全部数据复制到加一个字段中，具体操作步骤： （1）、在数据库窗口的“表”对象中，双击要修改的数据表，在数据表视图中打开此表。 （2）、将鼠标指针指向要复制数据开始位置的最左边，在鼠标指针变为十字时拖动鼠标到结束位置，选中相应字段中的数据。 （3）、单击工具栏上的“复制”按钮或选择“编辑”菜单中的“复制”命令。 （4）、单击要复制的某字段。 （5）、单击工具栏上的“粘贴”按钮或选择“编辑”菜单中的“粘贴” （二）、调整表的格式 1、调整行高和列宽 2、隐藏列和显示列 3、冻结列 四、练习 1、试一试将“学生表”中第三行记录的行高调整到值为28 2、试一试将“学生表”中第三列记录的列宽调整到值为12 3、试一试在“成绩表”中第2条记录中新增加一条记录，内容随意。 五、归纳小结 今节课同学们主要学习了添加、删除记录和修改、复制数据、调整行高、列宽的操作方法。 课后作业： 美化“课程表” 反思录： - 12 -
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第 5 周 课题 创建表间关系 所需课时 3 教学目的 了解数据表与表之间字段名关系建立的规则 重点 难点 创建、删除关系 1、 设置表与表间字段名相同的属性必须一致 2、 设置表间关系 教学过程： 一、组织教学 点名、安定学生情绪、引入新课 根据“学生表”、“成绩表”、“课程表”相同的字段名我们可以为它们创建关系，方便以后组表。 三、讲授新课 1、设置表间的关系 在设置表之后，将需要确定一个表如何关联另一个表。通过定义关系可使一个表快速引用另一个表的数据。 如果要在两个表之间创建关系，首先这两个表对应的实体必须要有联系，反映在数据表上就是；这两个表中须有对应的关系字段，这一对应的关系字段必须要有相同的数据类型， 例1、将“职工”数据库中的“职工档案”表和“期刊”表以“职工编号”为关键字段建立表间关系。
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说明：“职工档案”中的“职工编号”必须为主键，“期刊”中的“职工编号”为“普通索引” 表与表之间的关系类型有3种： 一对一关系：表中的记录仅和另一个表中的一条记录有关。 一对多关系：表中的记录和另一个数据表中的多条记录有关。比如上例中。 多对多关系：每个表中的一条记录分别对应另一个表中的多个记录。这种情况可以添加连接表，将多对多的关系变为两个一对多的关系。 2、编辑关系 在关系图中可以双击两表之间的连线来编辑关系，这其中就可设置实体参照完整性、级联方式以及连接类型。 四、练习 1、默认的查找有（ ） A、快速搜索B、常规搜索C、与字段起始处匹配的搜索D、与字段结束处匹配的搜索 2、表与表之间的关系有（ ） A、一对一 B、一对多 C、多对多 D、多对一 3、关系上通过两张表之间的 建立起来的。一般情况下，由于一张有的主关键字是加一张表的 ，因此形成了两表之间的一对多的关系。 五、纳小结 通过学习数据表中字段名及类型相同的表可以创建表间的关系方便控制表间的数据引入及参照完整性。 课后作业： 书本P49页思考题第2题 反思录： 经教学后，发现同学们都觉得本节知识点易记易掌握。
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第 6 周 课 题 教学目的 重 点 难 点 教学过程： 表操作——记录的输入、编辑、删除 1、 掌握在“数据表”视图中增加记录 2、掌握在“数据表”视图中修改记录 记录的录入、修改、删除 实施参照完整性的理解 所需课时 3 一、组织教学 点名、安定学生情绪 二、引入新课 建立好数据表结构后，下一步就是数据的录入与处理了。 三、讲授新课 （一）、记录的输入： 在Access中，可以利用表或查询的“数据表”视图向数据表中输入数据，也可以利用“窗体”视图通过窗体向数据表中输入记录。 打开“数据表”视图后，数据表自动有一行空格，可以直接输入数据创建记录，输入完毕后，系统会自动再出现一行空格用于创建新的记录。 例1、通过“数据表”视图向“职工档案”表和“期刊”表中输入记录。 注意：在“职工档案”数据表视图中增加一条记录后，可以看到在行选择器的右边的小矩形框中出现一个加号。这是由于事先已经设置了“职工档案”表和“期刊”表之间的关联关系。可以通过展开这个加号来输入相应的“期刊”表的数据记录 说明： （1） 在新记录中有关文本型、数字型、日期/时间型、是/否型、货币型等字段，可以直接录入。 （2） 备注型的字段一般用于保存大量的文本信息，最好是生成一个窗体，以便得到一个较大的输入区域。用Shift+F2可以打开一个能缩放的窗口，以便输入详细信息，并能选择字体等。 （3） 对于OLE对象类型字段，不能直接输入数据。Access为该字段提供了对象链接和嵌入技术。 （二）、编辑记录 在人工输入数据时，难免会发生或多或少的错误，这时就需要对已经输入的数据进行重新修改，一般情况下，用户都直接在“数据表”视图中进行修改或编辑操作。 1、 记录的选取 Access提供了多种记录数据的选取方法：单击某一记录的“行选择器”选择一行；
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《数据库应用基础》理论教案
