一、实习单位及岗位简介 (一)实习单位简介 我所在的实习单位是南昌速尔物流有限公司,该公司位于南昌仓北枫林大道旁,该公司的是一所物流公司,其总部位于东莞,华南财务中心。 南昌速尔物流有限公司占地面积1900平方米,注册资金100万,拥有优雅的环境场所。南昌速尔物流其利用信息和网络技术,运用现代化手段组织和管理,将运输,仓储,装卸,配送,信息等环节进行整合,并实行一体化经营,致力于为客户提供最周全的服务。南昌速尔物流以最专业的管理经验,以“物流顾问”的服务精神,以“灵活、开放”的服务理念来兑现速尔的每一分承诺。以此同时为更好的服务于市场,速尔不断加大资金投入完善基础设施建设,不断提升自动化水平,促进网络的不断优化,确保每一票快件的实效和安全。速尔在2011年荣获“全国快递服务行业最具加盟价值品牌”。速尔以质量为本,全面实施人才、科技、品牌战略,走向辉煌! (二)实习岗位简介 工作的关键在于认真、仔细、灵活。我在实习单位主要有一个会计主管,一个出纳,一个省外结算,一个省内结算。 首先,在南昌速尔物流公司的第一周,是最艰难的一周,因为对物流的整个情况自己都为了解,所以刚开始学的时候感觉很吃力,但在自己的努力下,我逐步的了解了公司整个大体的情况,公司走的路线,流程等,而后对公司的财务业务类型,也有了一定得了解,其结算岗位关于省内和省外价格进行区分,并且整理每天应做的流程和相关的操作。 其次,经过一个礼拜的实习,我也初步的了解到南昌速尔物流公司的大致流程。经过一个礼拜对物流公司的大致了解,继而进行学习的是财务结算,结算岗位最重要的是仔细和认真,在学习当中,与财务部的人员进行沟通,对人温和,遇到不懂的就问,从中学会了如何做预付款欠款报表:如何做中转费,网管费,派件费的对账处理,遇到问题件应如何用一颗平静的心对待,当网点有问题打电话查询时,我又应该以什么态度去对待他们的问题。 再次,在经过两周的学习,我已经大致的学习完整个结算的具体流程,结算的流程有:中心对账编辑管理员-服务器自动批带上一站选项-只查上一站为空-只查目的地为空-只查下一站为空-只查寄件站为空-只查上一站不等于寄件站-只查下一站不等于目的地-只查签收站不等于目的地等等,更多选项-费用选项--来源网络,仅供个人学习参考 只差派件费为0或为空-只查中转费为0或为空-只查网管费为0或为空-其它选项-问题件等等,这是初步的流程,对待查派费,寄件站与上一站对比,中转费的账单,尤其要仔细,一但对错账单,网点那边就会立即反应。所以在结算的岗位我真正的了解到了对账的仔细和重要性。 最后,在南昌速尔物流有限公司工作的日子,让我感到充实,工作中面对的是电脑和电话,每天制作表格,预付款欠款报表,财务保证金报表等,最让我自己挑战的是电话,省内结算负责网点电话的接收,并且认真处理好网点的问题,做到中心服务于网点。 南昌速尔物流有限公司,是分公司,其规模也大,在这里和同事也相处的很好,不管你处于哪个职位,关键在于做事的认真和为人的诚恳,我们只有在自己的岗位上,用心投入,我相信,做任何事都会难不倒自己,再者就是虚心求教,面对一些自己处理不了的问题可以自己先思考,是在不知道,可以向同事请教,我很庆幸自己在速尔上班,他让我学会很多为人处世,在今后的日子里我会更加的努力工作,朝着自己的目标奋斗,我相信,坚持就是胜利! 二、实习内容及过程 财务结算要求的是工作经验和工作态度。 1.实习内容:对E3系统和IMO的整个了解,负责财务省内结算。处理每天的流程: (1) 结算(中心对账编辑管理员)-服务器自动批带:结算-更多选项-查上一站为空-查询-筛选未录单-费用核对 (2) 结算-目的地为空-下一站为空-寄件站为空-只查上一站不等于寄件站-只查下一站不等于目的地=只查签收站不等于目的地-费用核对-保存 (3) 结算-更多选项-费用选项-只查派件费为0或为空-只查中转费为0或为空-只查网管费为0或为空-其他选项-问题件 (4) 查派费,中转费,寄件站与上一站对比的账单 (5) 处理仲裁数据 (6) 结算-财务中心间账单差异对比 (7) 补网点中没有扫描的到件和发件 -来源网络,仅供个人学习参考 (8) 接听网点电话,处理问题件 (9) 速付通费用确认 2.学习过程: 实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。 课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。 在短短的两个月的实习,我进入社会,给我的是实践出于真知,不管自己在哪个岗位上,都要认真对待,刚开始在公司的时候,讲话也挺少的,也许是由于陌生,但到现在发现,我以不在是之前那样了,对待事情也比教稳重,处理问题的速度也快了,实习的过程很重要,心态也重要,会计的岗位只有一个,但我经常和主管们交流,他们也很情愿的教我一些自己不懂的工作,对于原始凭证,现金凭证等等,我也接触了许多,现在我的任职是省内结算岗位,对于每天要做的那些流程,我已相当的熟悉,在后面的日子里,我的奋斗目标就是做好当前的岗位,然后就是虚心求教,向会计的目标走向。还有的是,出纳这方面也可以学的,关于出纳别人都想的就是跑银行,在这里我发现,出纳跑银行只是其中一项重要的工作,在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机-来源网络,仅供个人学习参考
一、实习单位及岗位简介



