图24 设置页脚
（5）单击确定，返回“页面设置”对话框，再单击“确定”完成页面设置。
（6）选中工作表中最后5位员工所在的数据区域A12：H16，选择“文件”菜单中的“打印”命令，在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”栏中的“选定区域”单选按钮，单击“确定”按钮，将最后5位员工的数据输出到打印机。如图25所示。
图25 设置打印区域
2、设置“员工工资表” （1）页面为A4，横向；
（2）按部门分页打印员工的工资数据； （3）设置表格的第1行为标题行重复。 操作步骤如下：
（1）将“员工工资表”设为当前工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
（2）在“页面”选项卡中，纸张大小为A4，设置纸张方向为“横向”。
（3）切换到“工作表”选项卡，将“打印标题”栏中的“顶端标题行”设为工作表的第2行，单击“确定”按钮完成页面设置。
（4）依次选中工作表的A4、A7、A9和A11为当前单元格，选择“插入”菜单中的“分页符”命令，分别插入分页符，按员工所在部门分页，如图26所示。
（5）单击工具栏中的打印按钮
，将工作表按部门分页输出到打印机。
图26 按部门插入分页符
《项目二Excel数据操作》参考答案
任务实施一
某公司2012年8月职工工资数据表如下，按要求运用公式计算表格中所有职工的工资数据： 编号 姓名 部门 基本岗位住房工资 工资 补贴 奖金 病假事假工资养老保医疗保扣款应发天数 天数 合计 险扣款 险扣款 合计 工资 3 2 10 6850 6150 5180 4950 5080 4350 5620 4350 6650 5780 5050 4650 114 100 82 76 84 70 86 62 102 86 72 64 1001 魏大鹏 企管办 4200 1500 2001 林淑芬 财务部 4000 1000 2002 王喜育 财务部 3500 600 350 800 350 800 280 800 350 800 280 600 250 600 2003 吕利萍 财务部 2800 1000 3001 姚启明 采购部 3600 3002 潘小小 采购部 2900 600 600 4001 汪扬 销售部 3300 1000 4002 田晓宾 销售部 2500 600 320 1000 12 250 1000 350 1200 280 1200 250 1200 250 1200 5001 李碧华 生产部 4100 1000 5002 郑通 生产部 3500 5003 赵丰收 生产部 3100 5004 钱大明 生产部 2700 800 500 500 表2.2 职工工资表
1、计算“养老保险扣款”：养老保险扣款=（基本工资+岗位工资）×8% 操作步骤如下：
（1）将光标定位在第一位职工的养老保险扣款所在单元格K2中，输入公式
“=(D2+E2)*0.08”后回车，得到第一个职工的养老保险扣款值。
（2）将鼠标移动到K2单元格的右下角，使鼠标指针成为实心的“+”形状，按下鼠标左键向下拖动复制公式，一直复制到K13单元格后松开鼠标左键。
2、计算“扣款合计”：扣款合计=病假天数×50+事假天数×100+养老保险扣款+医疗保
险扣款 操作步骤如下：
（1）将光标定位在第一位职工的扣款合计所在单元格M2中，输入公式
“=H2*50+I2*100+K2+L2”后回车，得到第一个职工的扣款合计值。
（2）将鼠标移动到M2单元格的右下角，使鼠标指针成为实心的“+”形状，此时双击鼠标左键，向同一列中相邻的单元格复制公式。
3、计算“应发工资”： 应发工资=工资合计-扣款合计 操作步骤如下：
（1）将光标定位在第一位职工的应发工资所在单元格N2中，输入公式“=J2-M2”后回
车，得到第一个职工的应发工资值。
（2）选中N2单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。
（3）选中单元格区域M3：M13，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令复制公式。完成上述三项计算后的工资表数据如图27所示。
图27 公式计算结果
4、计算完成后，设置数据表内“医疗保险扣款、扣款合计、应发工资”三列中的公式隐藏。 操作步骤如下：
（1）选中要隐藏公式的单元格L3：N13。
（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，再单击“确定”按钮。如图28所示。
图28 隐藏公式设置
（3）选择“工具”菜单“保护”命令，从子菜单中选择“保护工作表”，在“保护工作表”对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“123”。
（4）单击“确定”按钮，再次输入密码，单击“确定”按钮，完成操作。如图29所示
图29 单元格中的公式只显示值
任务实施二
某公司2012年8月职工工资数据表部分数据如下，按要求运用公式和函数计算表中员工的工资数据，并完成工资数据下方的统计数据： 编号 姓名 部门 应发工资 应缴个人所得税 1001 魏大鹏 企管办 4660 2001 2002 2003 3001 3002 4001 4002 5001 5002 5003 5004 林淑芬 王喜育 吕利萍 姚启明 潘小小 汪 扬 田晓宾 李碧华 郑 通 赵丰收 钱大明 财务部 财务部 财务部 采购部 采购部 销售部 销售部 生产部 生产部 生产部 生产部 4000 4690 4330 5350 5340 4040 4590 4610 5500 4570 6280 表2.4
1、计算“应缴个人所得税”：
按下列条件进行计算：应发工资低于4000元的，不交个人所得税，当应发工资不低于4000元，超出部分按8%计征个人所得税。 操作步骤如下：
（1）将光标定位在第一位职工的应缴个人所得税所在的E2单元格中。 （2）单击编辑栏左侧的插入函数按钮
，打开“插入函数”对话框。
实发工资 本月工资最高值 本月工资总和 本月工资平均值 职工工资表部分数据
（3）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别，在“选择函数”列表框中选择条件函数IF。
（4）单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，鼠标定位到第一个参数框中，输入函数中的判断条件，通过鼠标单击选取D2单元格，接着输入“<4000”。
（5）将鼠标定位到第二个参数框，输入条件成立时的函数值，此处输入“0”。
（6）将鼠标定位到第三个参数框，输入条件不成立时的函数值，此处输入“(D2-4000))*0.08”。如图30所示。
图30 条件函数参数输入
（7）单击“确定”按钮，完成函数的输入，得到计算结果。然后将公式复制到E3：E13单元格中，完成所得税的计算。
2、计算“实发工资”：实发工资=应发工资-应交个人所得税。 操作步骤如下：
（1）将光标定位在第一位职工的实发工资所在的F2单元格中。 （2）输入公式“=D2-E2”后按回车键得到计算结果。 （3）将公式复制到F3：F13单元格中。
3、分别求出实发工资、应发工资、应交个人所得税三列数据中的最大值，置于“本月工资最高值”一行中。 操作步骤如下：
（1）将光标定位在存放应发工资最大值的D14单元格中。 （2）单击编辑栏左侧的插入函数按钮
，打开“插入函数”对话框。
（3）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”类别，在“选择函数”列表框中选择最大值函数MAX。
（3）单击“确定”按钮打开“函数参数”对话框，鼠标定位到第一个参数框中，通过鼠标选取输入统计最大值的单元格区域D2：D13。如图31所示。
图31 最大值函数参数输入
《Excel财务会计应用》同步练习参考答案
