办公设备泛指与办公室相关的设备。包括电话、程控交换机、计算器等。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备,包括打印机、碎纸机、扫描仪等。那么,办公设备日常管理有哪些工作标准呢?下面就给大家详细讲解一下。
办公设备日常管理工作标准 (1)办公设备登记与建档
①汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表 ②盘点办公设备库存
③编制库存、使用中及需采购办公设备设计登记表 ④将统计资料提交行政经理审核
⑤执行工具:办公设备统计表,库存、使用中及需采购办公设备统计登记表,办公设备管理制度,档案管理制度
(2)办公设备检查维护
①办公设备采购流程参照“办公设备采购管理流程与工作标准” ②到各部门检查办公设备运行情况 ③统计办公设备的损坏情况
④办公设备维修流程参照“办公设备维修管理流程与工作标准” ⑤办公设备报废流程参照“办公设备报废管理流程与工作标准”
⑥执行工具:办公设备采购申请表,办公设备维修申请单,办公设备报废申请表
(3)办公设备使用登记
①根据办公设备统计登记表、办公设备运行情况统计等资料,对办公设备的使用部门、种类、名称、数量等信息进行登记。
②将各类登记表及申请表进行编号、归档。
③执行工具:办公用品台账,办公用品领用传票,办公用品领用登记表,实际用品登记表。
只有做好了办公设备的日常管理工作,才能使办公室工作更加轻松。如果大家想要购买办公设备,建议大家找专业的厂家购买。
办公设备日常管理工作标准
办公设备泛指与办公室相关的设备。包括电话、程控交换机、计算器等。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备,包括打印机、碎纸机、扫描仪等。那么,办公设备日常管理有哪些工作标准呢?下面就给大家详细讲解一下。办公设备日常管理工作标准(1)办公设备登记与建档①汇总各部门提交的使用中及需采购办公设备统计表②盘点办公设备库存③编制库存、使用
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