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儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明v1.1 - 图文

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目 录

第一章 系统概述 ............................................................................................................................. 1

第一节 系统特点 ................................................................................................................... 1 第二节 运行环境 ................................................................................................................... 1 第三节 相关符号说明 ........................................................................................................... 1 第四节 术语 ........................................................................................................................... 2 第二章 基础篇 ............................................................................................................................... 3 第一节 日常接种 ................................................................................................................... 3

1 疫苗登记 ....................................................................................................................... 3 2 接种登记 ....................................................................................................................... 9 3 数据上传 ..................................................................................................................... 26 4 数据备份 ..................................................................................................................... 27 5 接种个案查重 ............................................................................................................. 30 第二节 操作实例 ................................................................................................................. 33

1 疫苗登记 ..................................................................................................................... 33 2 接种登记 ..................................................................................................................... 35

第三章 提高篇 ............................................................................................................................. 41

第一节 接种日志 ................................................................................................................. 41 第二节 未种通知 ................................................................................................................. 44 第三节 常规预防接种报表 ................................................................................................. 48

1 常规接种报表 ............................................................................................................. 48 2 生物制品旬报表 ......................................................................................................... 50 第四节 查询统计 ................................................................................................................. 54

1 儿童个案查询 ............................................................................................................. 54 2 逾期未接种儿童查询 ................................................................................................. 55 3 基础免疫全程接种考核 ............................................................................................. 57

第四章 高级篇 ............................................................................................................................. 59

第一节 系统安装、配置 ..................................................................................................... 59

1 安装前准备 ................................................................................................................. 59 2 程序安装 ..................................................................................................................... 59 3 数据库安装 ................................................................................................................. 61 4 配置向导 ..................................................................................................................... 68 第二节 接种预约参数设定 ................................................................................................. 75

1 预约参数设定 ............................................................................................................. 75 2 预约操作实例 ............................................................................................................. 83

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第一章 系统概述

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件是根据我国免疫规划工作的需要,结合基层预防接种工作需求和卫生部门的管理要求,研制开发的适合基层门诊或乡级预防接种工作管理的信息管理系统。

第一节 系统特点

1独立性:采用Client/Server (客户/服务器)架构,基于Windows平台,适用于Windows 98 /2000/ME/XP/Vista所有微软当前系统平台,无需其它软件支持。在不借助网络的情况下,可独立进行数据录入、修改、统计、分析工作。

2高效性:数据录入方便快捷,数据上传下载,资源充分共享、信息互通,与信息管理平台结合可以实现异地儿童接种的数据交换。

3 准确性:有严格的录入控制、逻辑判断,保证录入数据的准确性。报表自动统计汇总,报表上传下载方便、准确、快速。

4 安全性:由于数据传输加密、网上用户权限控制、防火墙认证、数据备份以及日志跟踪等功能,因此客户端数据具有良好的安全性。

5 灵活性:报表疫苗种类灵活(省、市级可灵活设置报表疫苗的种类、基础免疫和加强免疫的剂次数,避免因业务发生变化修改程序、更新程序带来的隐患等)。基本资料统计灵活(可任意选择统计条件、查询范围等)。

第二节 运行环境

1 系统运行的硬件条件

基本要求为PentiumⅢ 800 mHz以上CPU,128M内存; 推荐配置为PentiumⅣ 1.7GHz,256M内存。 2 系统运行的软件环境

基本要求为Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和Windows Server 2003;Windows Vista;推荐使用 Windows XP。

第三节 相关符号说明

1 【 】内文字表示按钮名称。

2 “ ”内一般为系统操作菜单或进入的界面名称。

3 → 表示操作流程。如进入“系统管理”后找到“基本资料” 可表示为“系统管理”

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→“基本资料”。

4 表示用户在界面中的操作位置。 5 回车键用“Enter键”表示。

第四节 术语

1 客户端

客户端(Client,简称C)或称为用户端,与服务器(Server,简称S)相对应,为用户提供本地服务的程序。一般安装在用户计算机上,可以单独运行也可以与服务端互相配合运行,客户端/服务器结构简称C/S结构。

2 界面

呈现在用户面前,显示器屏幕上的图形状态。图2.1即为客户端界面。

3 大树

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的大树特指“日常接种”→“接种登记”→儿童预防接种情况录入界面右上角那个大树图片,如图2.7右上角。 4 菜单

软件运行过程中出现在显示屏上的选项列表,也指各种功能项目的清单。菜单也被引申为操作系统的命令的目录,如下拉菜单、开始菜单,右键菜单、导航菜单等。在电脑的菜单中选择了什么功能,电脑就完成相应的功能,如点击图2.1左上角“数据维护”就会出现相应的下拉菜单。

5 窗口

窗口是在用户界面上的一个可见的范围,它是屏幕上与一个应用程序相对应的长方形区域,是用户与产生该窗口的应用程序之间的可视界面。每当用户开始运行一个应用程序时,应用程序就创建并显示一个窗口;当用户操作窗口中的对象时,程序会作出相应反应。用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行;通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序,如图2.4、图2.10等。

6 对话框

对话框是人机交流的一种方式,包含按钮和各种选项,用户对对话框进行设置,计算机就会执行相应的命令或任务。对话框中有单选框、复选框等。对话框与窗口有区别,它无最大化按钮、无最小化按钮、不能改变形状大小,如图2.9等。

7 消息框

消息框是用于给用户一些提示或警告的窗口。例如,消息框能够在应用程序执行某项任务过程中出现问题时通知用户,如图2.6、图2.13等。

8 按钮

全名命令按钮。在程序中,按钮是最常用的用于触发事件的控件,可以开始、中断、结束一个进程。按钮接受最常用的事件为单击事件,按钮的状态为两种,即:原状态和按下状态。当鼠标单击按钮时,按钮处于按下状态,如图2.3最上面一排均为按钮。

9 选择框

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的选择框特指各个具选择条件界面上,各个选择条件前面供选择操作的空白框,一般情况下,是可以多选的,如图2.5。

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10 功能结构框

儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件用户手册中提到的功能结构框特指儿童预防接种信息管理系统接种点客户端软件主界面最左列的功能结构树状菜单,方便用户浏览和选择,如图2.1最左列。

第二章 基础篇

随着扩大国家免疫规划工作的实施,规范管理的加强,预防接种工作量成倍地增长,预防接种工作的要求越来越规范。接种点客户端软件与日常接种工作相结合,大大简化了日常接种工作管理,提高工作效率。结合实例你可以掌握如何利用接种点客户端软件完成预防接种常规业务管理工作。本篇主要介绍“日常接种”中的疫苗登记、接种登记、数据上传和数据备份,接种日志和未种通知将在第三章提高篇介绍。

第一节 日常接种

本节主要结合业务工作流程介绍接种点医生在日常接种工作中,如何使用接种点客户端软件给儿童建卡、录入接种记录、打印接种卡(证)、预约下次接种时间、数据上传与备份等最基本的操作。 1 疫苗登记

图2.1 软件系统主界面

1.1 功能介绍

设置当日乡级预防接种门诊所使用的疫苗及冷链信息,包括预防接种日当天的冰箱、冷

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藏包运转环境,以及接种疫苗名称、批号、生产厂家等信息。该部分登记的信息将链接到预防接种登记部分,在预防接种登记时只要选择接种了某种疫苗,将自动生成所登记疫苗的批号、厂家等信息,还为打印处方提供相关数据。该功能项还可以绘制某月室内温度、冰箱温度、冷藏包温度等示意图。 1.2 操作流程

图2.2 疫苗登记操作流程

1.3 操作步骤

1.3.1 首次登记的操作步骤

(1)登录“疫苗登记”界面

进入系统后(如图2.1),点击左边功能结构框中的“日常接种”,再在右边点击“疫苗登记”,进入疫苗登记管理的主界面,如图2.3。

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儿童预防接种信息管理系统接种点客户端操作说明v1.1 - 图文

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