部门 报告周期 工作项目 人力行政部 职位 报告时间 经理 述职人 吴继平 7月1日-7月31日 内容 2009.08.03 工作简述 特别提醒 《关于离职员工工资结算事宜》 、《关于统一物料发放事宜》、《关于 规章制度 统一发文事宜》、《店铺须知二》 1.应聘人数116人，导购93人，储备干部1人，店助2人，督导2 人，客服主管1人，品牌经理1人，品牌主管无，物流主管无 ，仓管 1人，市场部助理无，拓展助理无，行政人事助理 培训主管1人，销售主管无 留用情况 招聘情况 8人，会计3人， 1.决定试用36人，试用27人（其中留用10人，淘汰6人） 1.JC5流失8人，JNBY流失3人，MIXMAX 流失5人，OTT 3人， 人员流动 LESS流失4人，E-W 流失3人，办公室流失 4人 事假：李梅1天、卢瑞1天、谌漫2天、潘良花4天、陈汉梅14 天、张丽6人事部 天、贺程1天、卢瑾9天、黄建春半天、王亚 2天、曾 丽3天、李维霞半天、刘云 7天 病假：陈艳31天、周丽7天、梅天方2天、李梅2天、赵乔2天、 孙蓓蓓2天、张振芬8天、郑晓美7天、卢瑞1天、韦明芝2天、 吴茹1天 考勤考核 出差：李梅1天，吴雪飞12天、陈鸿5天、柯杰10天、熊志军7 天、梁吉4天、孙勇7天、谢成惠15天 加班：李莉2天 婚假:王敏13天 年休：李晓燕4天、周桂英5天、陈军伟5天、黎娅5天、李莉7 天、麻晓莉9天、杨美玲7天、李华5天、刘莹6天 迟到：胡文两次，袁萍一次，李梅两次，李维霞一次，卢瑞两次， 蒋荣佳三次，宋立波两次。 1. 带训流失的8人，离职21人 2. 7月已发离职工资有：石丽，马璐璐，龙江兰,沈金燕，伍仕兰，袁登艳, 刘凤萍，吴有翠，李海燕，王艳，龙超，涂富秀（共12名） 离职与移交 人才市场：0人，推荐23人，占20 % 流水牌61人，占52% 网 络32人占招聘途径 25%，其他0人 办公体系和店铺体系的在职和离职工资核算 面试导购人员? ，新进员工的培训，接待 整理人事工作清单 ，工资核算流程（已给财务）,7.13-18 出差到凯 里，7.18给凯里新进人员做入职培训，每月25日做新入职培训，制作 办公用品和物料表单，核算1-6月OTT，LESS的新工资方案占比，填写 1-6月各品牌销售表. 本月晋升万亚莉从储干到督导 ，大南E曾媛香从导购到店长，南国E从 导购到店助 1. 完成伊丽达和创美社会保险缴费事宜 七），, 停12人，共32人完成缴费 社保合同 ，伊丽达新增1人（骆小2. 创美新增6人，续保2人（刘凤萍、王治平）.停保6人，共53人 完成行政部 缴费。 3. 完成在职员合冋续签统计工作及新进员工签署劳动合冋名单的 1. 周一店长培训会议，进行企业文化宣导； 企业文化建设 2. 企业内刊《YI家时尚》小样出品，在联络印刷事宜； 3. 7月22日组织5、6、7月过生日员工到花溪聚会 统计7月员工生日共计10人， 举行5、6、7三个月过生日员工生日聚会，参与人员名单共为 员工生日 人，实际参加人数 13人。 统计8月过生日员工名单。 21 办公物料管理 统计整理物料，并购进一些新的物料 完成日常会议记录工作，并完成办公室会议记录管理档案。 会议记录、跟踪 办公用品 领用、登记、跟踪 各部门员工办公用品的领用及登记。 办公室考勤的核对，并及时将考勤报至陈鸿处 预定酒店并结账 办公内液晶显示的安装配合工作， 店铺MIXMAX 音乐的更新；新开 公出、公差、跟踪 杂项 店铺电脑组装与米购；星力 JNBY功放安装；配合广州 JC5总部对 V6升级4.完成凯里新店开业的准备工作；刘莹电脑的扫灰清除； 店铺设备维护 IT部 OTT三个店铺杭州系统的升级； Tuesday吊牌不干胶订做；JNBY 系统的升级；龙港MIXMAX系统上线调试及龙港 JNBY系统上线的 准备工作；屏蔽电脑避免 OTT的工作人员的工作检查； 凯里新店开业 出差系统调试及培训。 部门沟通情况 工作关系 部门协调情况 部门检杳监督 1.整理每个员工的档案和电子档， 接待处 人事、行政档案 日常事务 并进行招聘人员档案和离职人员 档案录入电脑和存档管理事项； 2.完成新进员工上岗事项； 序 号 分 具体工作任务 类 责任人 配合部门 （起止） 完成情况 时间 备注 3. 每月JC5加盟商收发各项传真文件； 4. 配合完成各个部门文件事宜。 书报杂志 办公区卫生、绿化植物 培训计划落实 员工培训 本月暂无借用 无特殊事宜 每月新进人员培训完毕。 能够从培训中意识到自己的不足并逐步完善中。 培训效果跟踪 各部门绩效考核分析 绩效考核实施问题调整 绩效考核 目前绩效考核体系尚不能激进有效的提高员工工作效率。 尚未元成，正在计划中 部门工作状态以及工作简述 部门内部调整。各项工作正在交接和代训中！ 下月工作计划 1 制作8月份办公系统和店铺员工工 各部 每月6日 每月6日 2 招聘（导购、品牌经理、储备干部 15 日-25 3 制作离职人员工资 日之间 做好交给 财务，发离 4 本 出当月人员异动 各部 每月1日 5 月 新进员工入职培训 每月25日 6 工 总经理或部经交待的临时性事物 7 8 作 重 给8月生日员工拍摄生日照片 本部门 8月15号 跟进水城移柜开业的准备工作 点 销售部 开店前 9 对公司职位分析方案进行修改， 对 考核标准进行分析调整。 联系我司各部门并发放职位信息 各部 8月15日 10 吴继平 各部 8月15日 11 我司合同的续签及新签工作 行政部 各部门 8月15日 12 《时尚YI豕》第一期文案以及板 李维霞 8月22日 13 08月社保事宜 卢瑞 持续 14 各项会议的记录及办公室考勤 李维霞 持续 15 配合行政部经理梳理本部门工作 李维霞 持续 16 17 常 网络维护，保证系统正常运行 电脑及电话硬件设备的维护确保 梁吉 梁吉 各部门 各部门 持续 持续 18 19 规 工 及时解决讯尔系统及办公软件使 电话回访加盟商系统使用情况， 并 及时解决系统出现的问题 梁吉 梁吉 各部门 加盟商 持续 每月两次
人力行政工作月报
