林场实行会计电算化出现的若干问题及原因
○福建省连江长龙国有林场 刘必忠
【摘 要】摘要:随着会计电算化的发展和普及，林场内部会计工作发生了很大的变化，林场为了实现既定的管理目标，必须建立一整套适合会计电算化系统的内部控制制度，以保证林场有序、健康的发展。本文指出了林场实行会计电算化后出现的若干问题，分析了出现这些问题的原因。 【期刊名称】绿色财会 【年(卷),期】2010(000)009 【总页数】3
【关键词】关键词:电算化会计 内部控制
一、内部会计控制方面存在的问题
福建省共有100多个国有林场，开展会计电算化工作已近十年，会计电算化水平较高，为规范国有林场会计核算和加强经济管理发挥了巨大的作用。然而，每个林场会计人员素质不等，会计基础和观念也不尽相同，计算机操作水平和网络病毒防范能力也不一样，造成在实际工作中电算化会计管理水平差别较大。有的林场对电算化会计管理工作认识不到位，缺少必要的措施及相应的业务指导，并且没有建立有效的管理制度，造成财务信息失真、管理舞弊、财务风险加大等问题，下面具体谈一下林场实行会计电算化后内部会计控制方面的若干问题。
(一)电算化会计档案管理中存在的问题 1.电算化会计档案包含的内容
传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料，以
及其他与财务管理、会计核算业务有关的各种资料。在单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，因此电算化会计档案有了新的内容，只有全面掌握其所包含的内容，才能形成有效的管理，这对进一步提高电算化会计档案管理水平具有重要的意义。针对国有林场具体情况，其内容应包括如下:
(1)会计凭证类，有现金凭证、银行存款凭证、转账凭证、材料领用单等单独装订的凭证附件等。
(2)会计账簿类，有总账、明细账 (包括日记账及各种明细分类账)、备查账 (应收应付票据备查账，以及银行结算单据传递登记簿等各种备查账、登记簿)。 (3)报表类，有会计报表 (包括月报、季报、年报)、成本报表、基建报表、计划报表、纳税申报表、各子公司或分场会计报表。
(4)发票类，有发票存根 (包括专用发票、普通发票、税务收据等已开具发票的存根)、抵扣联。
(5)合同类，有借款合同 (包括基建借款、技改借款、流动资金借款、银行承兑汇票等各种银行贷款合同、抵押合同)、技术合同、购销合同及加工、劳务合同 (包括营林生产合同、木材生产合同、木材销售合同等)、运输合同、财产租赁合同、其它合同 (承包合同、采脂合同等)。
(6)计算机软件及数据类，有计算机安装盘及说明书、应用软件 (包括“吉联”财务软件、财政供养软件、资产清查软件等各种应用软件)、数据备份 (吉联财务数据备份、经济计划数据备份、财政供养数据、资产清查数据备份等各种计算机数据备份)。
(7)其他资料类，有工资表、应收应付款项对账资料、银行存款对账单及余额调
节表、林场上报材料、证件 (包括法人证、税务登记证、代码证、产权证等)登记与变动、年检资料、会计工作移交表以及基建工程批准立项、建设、审计、竣工决算资料等。
2.电算化会计档案管理中存在的不足
电算化会计档案管理是财务管理中的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理中的弱项，直接影响了财务管理的质量和水平。在实际工作中，难免存在一些不足，主要表现在:
(1)没有建立明确的电算化会计数据管理制度。由于没有建立完善的、针对电算化会计数据管理的具体制度，电算化会计数据的归档工作处于无序状态。归档时仍然沿用手工账时的老做法，只归档纸质文件，即将原来用手工记录的凭证、账簿、报表，改成了用计算机打印出来的凭证、账簿、报表，而对财务软件及其形成的数据未做备份，或保管不善，无法做到安全、快速恢复电算化会计数据。
(2)会计档案立卷不够规范。有些林场会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员盖章，会计凭证装订封皮上项目填写不全;会计账簿没有账簿启用表，或有启用表但填写不全;档案盒内容填写不全等。
(3)会计档案保管未按规定办理。有的林场会计档案未按要求归入单位综合档案室保管，由会计人员自行保管;有的林场没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管;有的林场虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案;有的林场领导由于不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保存会计档案，个别林场由于档案箱不足，会计档案堆放在箱子顶部或墙角;档案排放未按编号由左至右、由上至下排放，使会计档案难以查找，给会计档案的管理和利用带
林场实行会计电算化出现的若干问题及原因
