东盛房地产开发有限公司
规 章 制 度
第一章 总 则
为适应公司发展需要;保护公司股东和债全权人的合法权益;维护公司正常的工作、经济秩序;促进公司不断发展壮大;全面推动公司以提高经济效益为中心的各项工作;保证公司各项工作任务的顺利完成;根据《公司章程》结合企业经营管理的实际情况;制定本规章制度。
第二章 组织机构
第一条 股东会:公司股东会由全体股东组成;是公司的最高权力机构;依照公司《章程》行使职权。
第二条 董事会:董事会对股东会负责;董事长是公司法定代表人;代 表公司行使职权。董事会参加人员:董事长、董事。监事列席董事会。
第三条 监事会:依照公司《章程》行使权力。
第四条 总经理办公会:参加人员为总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人、必要时各部、室负责人可列席。
第五条 公司机构设立办公室、财审部、工程部、拆迁部、销售部、物业分公司。
第三章 工作职责
第一条 公司董事会职责:
一、决定公司经营计划和投资方案。
二、制定公司年度财务预、决算方案;利润分配方案和弥补亏损方案。 三、决定内部管理机构的设置和职工报酬事项。
四、由董事长提名;董事会通过;聘任或解聘公司总经理;副总经理、工程技术负责人、财务负责人。 五、制定公司的基本管理制度。
六、负责召集公司股东会;向股东会报告年度工作。 七、执行股东会的决议。
第二条 监事会职责:对董事会成员、总经理履行公司职务时;违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;检查公司财务。
第三条 总经理办公会职责:
一、组织实施公司的经营管理工作;组织实施股东会、董事会决议。 二、组织实施公司年度经营计划和项目投资方案。 三、组织实施公司董事会授予的其它工作。
四、拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;制订公司内部管理的各项规章。
五、聘任或解聘公司部门负责人。
第四条 公司业务办公会议职责:讨论研究公司一般性日常工作及业务;汇报工作情况;接受工作任务及其他临时性任务;参加人员:正副总经理、办公室主任、部室正副经理和公司技术负责人、财务负责人。
第五条 公司各级职责: 一、职务、岗位职责:
董事长职责
(一)代表公司依法行使法定代表人权力;承担民事义务。
(二)决定公司经营计划;投资方案;财务预、决算方案;利润分配和弥补亏损方案。
(三)负责主持召开股东大会;向股东大会作年度工作报告。 (四)负责执行股东会决议;主持召开公司董事会;实施董事会决议。 (五)负责聘任或解聘公司总经理、副总经理、工程技术负责人、财务负责人。
(六)决定公司员工的报酬事项。
总经理职责
(一)负责组织实施公司项目部开发的经营管理工作。 (一) 负责组织实施公司董事会的决议及授予的其它工作。 (二) 负责组织实施公司的经营计划投资方案。
(三) 负责主持召开总经理办公会和公司业务办公会。安排和检查工作。 (四) 拟订公司内部机构设置方案和公司内部管理的各项规章制度。 (五) 聘任或解聘公司部门负责人。
副总经理工作职责
(一) 协助公司总经理工作。 (二)执行公司总经理办公会决议。
(三)负责公司总经理办公会分工的分管工作。 (四)按时向总经理办公会汇报工作落实情况。 (五)负责公司员工的业务培训工作。 (六)组织和下达分管业务工作。 (七)负责分管业务的接待和协调工作。
(八)负责执行总经理办公会分配的其他临时性工作。
工程技术负责人职责
(一) 组织对开发项目在技术方面的考察论证和技术方案的设计工作。 (二)负责对施工图的技术审查实施和组织工程技术交底工作。 (三)负责工程技术图纸的设计的变更工作。 (四)负责对工程质量的监督和检查工作。 (五)负责对工程部的工程技术指导工作。
(六)负责执行公司总经理办公会的其他临时性工作。
财务负责人职责
(一)在公司董事会的领导下具体组织落实公司的财务会计工作;熟悉并领导执行国家有关会计、税收等方面政策。
(二)组织制定修改公司内部财务、会计制度;建立适应公司具体情况的会计核算和财务管理模式。
(三)组织编制全公司的财务成本计划、筹资计划;报批后组织实施。 (四)加强资产管理;合理使用和灵活调度资金;提高资金使用效益。 (五)参加公司经营管理会议;运用财务、会计资料进行预测和分析;为公司董事会决策当好参谋。
(六)参与拟定和审查经济合同;协议及其它经济文件。
(七)负责向公司董事会报告财务状况和经营成果;领导完成对外报送财务报告和申报纳税等业务。
(八)组织会计人员学习专业技术和有关财经制度、准则;考核和检查会计人员的工作情况。
(九)协调处理与税务、工商、银行等经济管理部门的关系。
(十一)完成公司领导安排的其它临时性工作。
办公室主任职责
(一)负责组织实施公司办公室的全面工作。 (二)负责执行总经理办公会的各项决议。
(三)负责草拟公司发展、经营等工作计划和公司工作总结。 (四)负责公司内外协调、联络工作。 (五)负责公司行政事务管理和人事工作。
(六)负责对公司资产设备的购置、维修、维护、登记和车辆管理工作。 (七)负责公司的日常管理和保卫、卫生工作。 (八)负责公司公章和各类印章的保管工作。 (九)负责公司总经理办公会临时安排的其它工作。
秘书岗位职责
(一)接受办公室主任的领导和工作安排。 (二)负责草拟公司各类文件、合同、材料。 (三)负责完成公司总经理办公会的文字记录工作。 (四)负责协助办公室主任完成公司内部的人事工作。 (五)负责公司员工业务的考评工作。 (六)负责公司对外宣传工作。
(七)负责完成公司办公室主任安排的其它临时性工作。
办公室资料档案员岗位职责
(一)接受办公室主任的领导和工作安排。
(二)负责对公司各类资料、文件、证件、合同、人事档案等的保管与整理工作。