房地产公司传真机复印机使用规定[116426]

房地产公司传真机复印机使用规定[116426]

(一)传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。 一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。 二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。 六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。 七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定

一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。 二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。 五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。 六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

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