一、目的 明确设计部人员岗位要求与操作流程，并对岗位的职责与操作流程做出规定。二、范围 适用于设计部部门权限内的人员岗位。 三、设计部的岗位职责： A、主管的岗位职责：
1、执行及遵守公司的规章制度，监管部门人员，计划制定，服从公司管理。 2、负责设计部全面工作，及时完成上级领导交代的任务。 3、负责设计任务，制作进度，保证按时完成计划任务。 4、负责考核本部门人员工作效率、出勤状况、工作能力。 5、负责本部门人员制度与技术培训。 6、负责与相关部门工作协调。
7、负责客户文件更改、修改、设计等工作。 8、负责与客户文件相关工作的咨询。 9、负责公司网页的制作、更新、维护。 10、服从上级领导交代事宜。
B、设计师的岗位职责：
1、负责菲林、工艺版的制作、输出、进度跟进； 2、负责刀模的制作、外发生产、进度跟进； 3、负责输出打样生产； 4、服从上级领导交代事宜。
C、设计文员的岗位职责：
1、负责接收文件、业务文件考盘、查找旧文件；
2、新文件接收后，负责写出成品尺寸、共几色、打喷墨稿，四色的搭片打样，并告知跟单员或业务员；
3、每次做好大货的新文件，及时存档，刻录成光盘，以保下次核查或返单；
4、新击凸版，烫金版的接收，核查内容、价格， 打1：1喷墨稿核对，与资料员交接。 5、新菲林与新刀模的签收，核对尺寸、价格。
6、每天接收文件的登记；菲林、工艺版、刀模的制作日报表； 7、每单单据回收与配齐给财务；
8、服从上级领导交代事宜，设计接收员配合设计制作员工作。
四、设计操作员的操作流程与规定：
1、文件接收流程与规定
①设计部学徒每天登录公司QQ，并在上班时间内挂QQ、接收客户文件、保存在QQ接受文件夹内；
②设计部学徒接收好文件后，同时登记在接受报表内（报表上填好相关的内容），以备相关人员查询；
③在登记好报表与保存文件后，打喷稿，同时在喷稿上写好客户、品名、尺寸、颜色等相关数据；
④打好喷稿后，通知相关的跟单员或业务员；
⑤每天的接收文件，已客户与日期分类保存，同时定品名，以便设计制作；
⑥文件接收流程：客户发文件—接收文件—保存文件—登记报表—打喷稿—写相关数据—通知跟单员或业务员—交接给跟单员或业务员； 2、菲林、工艺版制作与输出流程与规定
①每次制作出菲林，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作；
②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做； ③如果出菲林，在设计输出申请单上要写明客户、工单号、品名、盒型、颜色、成品尺寸、模数、拼版图示等内容；
④如果要做工艺的产品，要标明工艺要求、工艺版的厚度、套数、位置等内容； ⑤拼版输出菲林时，要分清楚是共旧刀模还是做新刀模，如果是共旧刀模，要找到旧刀模的拼版图或文件，再照旧刀模的拼版图或文件输出菲林；如果是新刀模，依照工程部的拼版示意图输出菲林；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，就不用另保存刀模图、标明编号；
⑥菲林、工艺版输出流程：设计输出申请单—制作或设计—发出文件—收菲林或工艺版—
验收—签单—交接给相关人员；
⑦菲林（包括UV菲林）验收完后，菲林交接给外发人员；工艺版验收完后，工艺版交接给客服跟单员； 3、输出打样流程与规定
①每次输出打样，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作；
②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做； ③发出打样的产品，根据设计的要求，到仓库领纸张，拿相关的资料，发给输出公司，并写明要求；
④输出打样，分两种做法，一种是直接发给输出公司打样；一种是只出菲林，公司派人到打样公司打样；
⑤输出打样流程：设计输出申请单—制作或设计—拿纸张或相关的文件（或只出菲林）--发出文件—输出打样或只出菲林—验收—签单—交接给相关人员； 4、刀模制作流程与规定
①每次做新刀模，要根据设计输出申请单的要求，发刀模公司制作刀模；
②做新刀模，要看清楚设计输出申请单上的要求制作，并在发出的刀模图的下边标明相关的要求或数据；如果有特殊要求的，就要拿样稿给刀模公司，参照样稿做刀模； ③新刀模，依照工程部的拼版示意图制作；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，就不用另保存刀模图、标明编号；
④旧刀模图根据公司保存的刀模编号保存文件夹内；新刀模图根据公司工程部的刀模编号保存同一个文件夹内，以备今后输出菲林参照出菲林； ⑤每次新刀模回厂后，要验收后，确认QK才可以签单收货；
⑥每次刀模回厂后，要登记每天的制作报表上，以备相关人员查询；
⑦新刀模，除磨光或压纹或旧菲林拼版的文件外，其他全部在做好菲林时，同时发出制作刀模；磨光或压纹或旧菲林拼版的文件，等印刷面纸，再发出做刀模；
⑧刀模制作流程：设计输出申请单—根据文件制作刀模图（或印刷面纸）—发刀模图—追踪进度—验收刀模—签字； 5、文件存档流程与规定
①每次做好的输出文件与客户原文件，同时保存在同一个文件内，并标明客户、品名、日期；
②文件按照客户分类，再按照产品分类，按照日期分类，即客户文件夹--内分产品分类文件夹—再分日期分类文件夹；
③每月要清掉上月的制作文件与客户原文件，保存在公司的移动盘内或刻录在光盘内，并要写明客户、品名、日期；
④移动盘或刻录的光盘，要放到指令的地方，并要锁好，专人保管；如果有人员查找或拿走或刻录盘，要相关领导签字，方可才能做；
⑤客户多次发的文件，以客户确认的文件为标准保存，其他没有用的文件删除掉； ⑥打样的文件，在做完大货后，就把打样文件删除掉，不要保存； 6、单据回收流程与规定
①单据包括菲林制作单、打样单、工艺版制作单、刀模制作单等；
②每次制作的文件、样品、刀模、工艺版，要及时签好单，并第二天交给财务； ③每张单据要有签名，并是准确的内容，不可不清楚的数据；
④每张单据上，要订好设计输出申请单，是工程部签名的单，单据方可才算有效的单据； ⑤单据回收流程：签名的单据—上级领导签名—上交财务部； 五、附件
1、《设计输出申请单》
万合印刷-设计部岗位职责与操作流程
