新客服代表培训方案
一、 培训目的
制定本计划的目的是使新客服代表经过系统的培训,尽快了解公司各项规章制度,适应我司客户服务中心的常规工作环境,掌握标准客服代表的日常工作内容,培养独立上线处理话务的能力,以尽快胜任工作岗位的要求。
二、 培训对象
本计划的适用对象为全体进入客户服务中心工作的新员工,具体包括A、B两类新客服代表。A类指应届毕业生或有工作经历但无证券从业经验的新入司员工;B类指有证券从业经验的新入司员工。
三、 培训安排
新客服代表的岗前培训并分为四个阶段,培训项目内容及培训时长如下:
培训项目 业务集中培训 网点见习 监听及上线培训 独立上线考核 培训总时长
培训时间 A类 三周 两周 五周 一周 十一周 B类 一周 两周 两周 一周 六周 四、培训内容
(一) 业务集中培训
A类新客服代表入职后根据《新客服代表培训课程》(附1)进行证券知识及业务集中培训,培训结合集中授课、角色扮演、分组讨论多种方式。B类客服代表可结合自身经验及基础知识的掌握程度,根据需要参加部分证券基础知识的培训。培训内容如下:
1)
部门简介
① 客户服务中心职能与职责、组织架构介绍; ② 客户服务中心员工守则 2)
证券基础知识
① A股基础知识、B股基础知识及新股发行(IPO)、要约收购等;
② 第三方存管和银证转账的概念、办理流程、常见问题等;
③ 基金基础知识(含开放式基金、封闭式基金、上证基金通),LOF、ETF基金等;
④ 债券基础知识(含国债、企业债、公司债等)、可转债、分离交易可转债及债券回购、固定收益平台业务;
⑤ 权证基础知识;
⑥ 委托交易方式及证券交易规则; ⑦ 代办股份转让系统; 3)
系统软件介绍
① 网上交易软件(包括安信、通达信、同花顺行情交易软件)、页面交易系统及网站业务、手机炒股软件的介绍;
② 客服代表系统、IVR流程(包括分支机构的委托电话流程)及X-ONE集中交易柜台系统使用 4)
服务及产品介绍
① 客户分级服务体系 ② IT相关产品(安芯U-KEY)
③ 集合理财产品(安信理财1、2、3号,基金宝) 5)
客户服务礼仪及规范;
① 客户服务规范用语
② 《客户服务中心标准服务话述》、话务质检表介绍 ③ 《客户服务中心业务操作合规规范》 6)
客户服务技巧培训(外部讲师) ① 沟通与倾听的艺术 ② 客户投诉处理技巧 ③ 客服代表情绪管理
④ 如何发现问题及挖掘客户需求
(二) 网点见习
网点见习时长两周,需要了解的主要内容如下:
1) 开立账户、办理及撤销指定交易、办理三方存管、转托管的流程、注意事项等;
2) 如何有效指导客户使用安信、通达信行情交易软件、公司网站页面交易系统的常用功能,实际了解安芯U-key的申请、挂失、应急等业务的办理;
3) 熟悉场内自助交易系统的使用方法;
4) 熟悉安信手机炒股软件的下载安装及常见问题的解决方法; 5) 熟悉集中交易柜台系统的各项功能;
6) 了解分支机构应对客户提出降低佣金、销户问题的处理流程和相关话述; 7) 了解分支机构开展日常营销工作的方式和技巧; 8) 征询分支机构对客服中心服务的需求和建议。
(三) 监听及上线培训 1.
培训安排:监听日常话务、话务模拟演练、非独立上线训练,具体时间安排见下表。
培训内容 监听话务 话务模拟演练 非交易时间上线 交易时间上线 全天上线 总时长 2.
培训方式:一对一的形式,即一名新客服代表对应一名指导客服代表,为该阶段培
培训时间 A类 8日 2日 2日 3日 10日 25日 B类 5日 --- --- 5日 5日 15日 训的主负责人。
3.
培训要求:在监听阶段,指导客服代表需及时帮助新客服代表梳理业务要点,解答
疑难问题,并检查评价新客服代表话务《事后话务分析表》(附2)及《在线话务监听表》(附3)的填写情况;非独立上线阶段,指导客服代表须在线监听对应新客服代表话务的50%以上,及时纠正新客服代表的业务盲点,指导评价新客服代表《事后话务分析表》的填写情况,并帮助其调适心理状态。
4.
培训内容:
1) 监听话务
监听话务包括两项:在线监听、事后监听。新客服代表全天在线监听指导客服代表的话务,并填写《在线话务监听表》;新客服代表每日事后监听其他客服代表的10通话务录音,并填写《事后话务分析表》。
2) 话务模拟演练
监听话务培训完成后,A类新客服代表需分小组进行面对面的话务模拟演练,并要求叙写当日演练话务的相关话述。未参加演练的小组继续监听话务。
3) 非独立上线
非交易时间上线:非交易时间上线接听话务,交易时间继续监听其他客服代表话务。 交易时间上线:交易时间上线,每日随机抽选本人接听的5通典型话务,根据《话务分析表》进行分析总结,由对应的辅导客服代表予以指导。
全天上线:新客服代表全天上线接听话务。