甲方（建设方）管理资料归档清单
分类号 8 80 800 建设项目 项目立项文件 项目核准 项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文件 永久 发改委 立项单位 地方规划部 建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产、地质灾害等） 永久 门 行政主管单位 可行性研究 项目前期文件、其他核准所需支持性文件 永久 立项单位、各级政府部门 设计单位、电网公司 评估单位 环保部门 水利部门 地质、地震管理部门 安监部门 卫生部门 勘查、设计单位 勘查、设计单位 勘查、设计单位 勘查、设计单位 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 备注 801 接入系统可行性研究设计文件、可研报告及审查会议纪要、审查意见 802 809 81 810 811 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 项目评估 其他 设计文件 综合 基础设计 项目评估及光能资源评估文件 环境影响报告书及审批文件 水土保持方案及审批文件 地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见 安全预评估及评审、备案文件 职业病危害评价及评审文件 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 水文地质测报告、水质、水源材料 永久 水文、气象、地震材料 永久 812 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 永久 初步设计 分类号 813 819 82 820 821 施工图 其它 项目准备文件 综合 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 初步设计（含预算）及审查意见 接入系统专题研究报告（含审查意见） 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 施工图目录及说明、施工图、预算书 设计交底及施工图会审及纪要 保管 期限 永久 永久 永久 30年 30年 永久 文件来源/ 归档单位 设计单位 设计单位 建设、设计单位 设计单位 监理单位 地方及国土资源部 地方规划部 备注 建设用地 建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件 建设规划用地许可证、国有土地使用证 永久 门、国土资源管理部 建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议 施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议 永久 建设单位、地方政府 建设单位、地方政府 招投标文件 10年 822 设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书 工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格 含议标文件 招投标单位 30年 招投标单位 投标文件为永久保存 审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书 物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文 10年 招投标单位 件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书 823 未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书 10年 招投标单位 建设单位、设备厂商 DA/T 42 表A.7 合同文件 设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同永久 （合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 建设单位、各参建单位 项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、10年 建设单位、项 分类号 类目名称 归档范围 （重要项目及主要归档文件） 合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 保管 期限 文件来源/ 归档单位 目评估、咨询单位 备注 物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 建设单位与10年 物资供应商等单位 地方有关行政管理部门 上级主管单位 建设单位/总 824 开工准备文件 通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 10年 项目开工申报文件及审批文件 30年 施工组织总设计 30年 承包/工程管理单位等 项目管理文件 综合 建设施工许可证、规划许可证 30年 地方规划部门 建设单位 建设单位 建设单位 建设单位 各参建单位 各大银行 上级主管单位 建设、上级主管单位 建设、施工、监理单位 各参建单位 各参建单位 83 830 831 施工责任状、安全施工协议 安委会成立文件 房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告 业主通知单、传真、工程联系单 工程参建单位往来文件，如工程联系单等 30年 30年 30年 30年 10年 30 短期贷款合同保存10年 资金管理 银行贷款合同、协议 基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件 永久 执行概算及审批文件 永久 832 工程量结算单及支付报审文件 30年 30年 30年 施工管理 各单位的项目部成立文件、项目经理任命书 安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录 质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分表 30年 各参建单位
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