人际关系与沟通技巧 

透明资料袋一般被用来暂时保存文件资料，使得资料不会被弄湿、弄脏或弄丢，它的好处是方便拿取，因为透明，人们一眼就知道里面放的是什么资料。如果不是很重要的资料，都可以暂时用透明资料袋来保存。

7．两层或四层资料盒

这种资料盒一般放在桌面上，人们可以随时拿取其中的资料，像表格、便条纸或者其他经常用到的东西，都可以放在资料盒里。

四层的资料盒一般上面两层放本年度的相关档案或者经常需要查阅的资料，下面两层放去年的或其他不常用的资料，这是根据人的身体特征来设计的，四层的资料盒中，上面两层便于拿取，所以放常用的资料，下面两层要躬身拿取，所以放不常用的资料。

【自检】

请做下面的连线题，把各种档案管理方式与它们的特点连起来。 1．透明资料袋 ａ．易于保密，不易损坏 2．抽屉式直立档案柜 ｂ．具有标准的尺寸 3．档案盒 ｃ．一眼就可以判断里面装的是什么资料 4．金属文件夹 ｄ．检索方便，容易拿取 5．开放式横向档案柜 ｅ．可以随时取放资料，但不能放太多