岗位说明书
一.基本资料 资料编号: 1.职务名称:行政助理兼前台 2.直接上级:行政主管 3.行政上级:总经办 4.上上级:总经理 5.制定日期:20XX年6月 6.定员人数:1 7.下级:主管级以下员工 8.职级:高级文员级 9.所属公司:公司总部 二.工作内容 1.工作概要 工作战略:协助行政部,按公司要求制定公司行政人事工作计划,使其公司日常行政后勤运行工作顺利运作,围绕企业发展战略,进行部门管理流程完善、执行、监督各部门工作,组织协调好部门间的工作关系。 工作任务:全面负责公司行政事务管理、制度建设及公司内、外部协调工作。 2.职务说明(逐项说明工作任务.职责.权限.时间消耗) 编号 主要职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 协助行政部主管完成公司办公室全面工作,并广泛收集公司内外各种高效行政后勤科学管理信息,为部门主管决策提供科学依据; 负责公司公文的收发整理性管理、合同收集、存档管理、印信使用管理等档案性综合收集、整理、归档工作; 汇总收集、整理公司工作计划、工作总结、报告等的拟定及相关文字工作,加强公司各项规章制度的实施执行; 负责公司各类会议的通知、记录和承办等,做好协调、外联配合工作; 负责对公司资产管理做申购、建账、清查全程记录,完善资产采购入库、领用、转移、保管等资产管理的各项存档手续; 负责公司车辆的使用、资信管理工作;人事招聘面试管理、提出用工建议。 负责办公用品管理、劳保管理、员工福利管理等;加强公司制度实施执行、完善与相关政府劳动管理部门的联系; 负责对外访人员接待、内部人员外出管理,及公司各项工作稽查管理; 做好公司领导交办的其它工作任务。 权限 执行 执行 负责 负责 负责 负责 执行 负责 负责 耗时以月为单位(%) 15% 20% 15% 5% 5% 5% 20% 5% 10% 3.工作关系及权限 所施监督 所受监督 职位关系 职权关系 在规定的权限内,自行处理有关工作。遇重要的事情,需请示总经办。 行政部主管 可直接升迁的职位 可互相转换的职位 行政专员、副主管 其它部门助理 员工的考核权、部门主管级的任免建议权;基层员工的任免建议权。 最低学历 专业 其它说明 其它专业同等学历也可 三.任职资格 所需学历及专业 所需技能培训 (方可上岗) 所需经验 中专以上学历 行政相关专业 知识技能 培训时间 一个月 文字写作等技能。 从事行政相关岗位工作三年以上。 掌握行政管理、企业管理及公共关系理论知识,具备较强协调、公共关系、四.工作场所及其他 工作时间 夏季时:8:00—晚6:00 冬季时:9:00—晚6:00 附:工作详细内容
考勤规定 正常考勤、偶尔加班、不计加班费,可安排补休 工作均衡性 比较忙碌
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