年度预算的汇编,控制及执行结果的分析与报告; 总公司与分公司资金的计划与协调; 会计凭证的编制、审核与保管; 会计帐册的登记、处理与保管; 税务会计事项的处理; 成本的计划与分析;
财务运行情况的分析,以及财务报表的编制,固定资产的管理; 现金票据,有价证券的保管,银行存款的协调; 办理接收运费,清偿贷款的各项应办手续; 奖金、津贴的核查发放; 其它财务、会计事项的办理。 人事部工作职责 运输部工作职责
货运作业现场管理规定的制订,检查与考核。 运输作业计划的编制和作业流程的制定与控制。 作业计划的分配和组织实施。
正确指挥货运作业现场的运力调度,保证货运业务的有序进行。 作业量、运行进度的统计与汇总。
汇同车队队长处理车辆作业过程中的商务事故,并将处理结果报公司主管副总经理。 车辆维修管理规定的制订,并组织实施。
服务质量控制流程的制订与控制,并负责组织实施,重点是服务过程中的质量改进与提高,把用户的要求转化为员工的服务行为,做好服务质量考核工作。
定期走访用户,认真倾听用户的服务需求和服务改进建议,制定服务质量改进方案报总
经理批准后执行。
第十四条 人事部门工作职责
组织结构,公司所属单位(部门)职责与权责划分的分析与改进建议的提出;
人力资源发展计划的拟订、修订;
人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出; 员工定额编制的研订、编制及调整;
人员的任免、考勤、业绩考评、奖罚、请假、迁调、退休等事项的办理; 员工待遇分析与办理;
员工福利、保险、退休等管理办法的拟订、实施及改进建议的提出; 员工违犯公司规定与失职的调查及处理; 员工招聘制度的制定与办理; 员工教育与培训计划的拟定与实施; 有关劳动合同法律事务的处理; 薪酬计划的拟定与实施; 薪酬管理制度的制定与执行; 员工岗位薪酬的管理;
人本成本的核算、分析与控制,人工成本报表的编制; 其它有关人事事项的管理。
第十五条
运输部工作职责
货运作业现声管理规定的制订,检查与考核。 运输作业计划的编制和作业流程的制定与控制。
作业计划的分配和组织实施。
正确指挥货运作业现场的运力调度,保证货运业务的有序进行。 作业量、运行进度的统计与汇总。
汇同汽车队队长处理作业过程中的商务事故。并将处理结果报公司主管副总经理。 车辆维修管理规定的制订,并组织实施。
服务质量控制流程的制订与控制,并负责组织实施,重点是服务过程中的质量改进与提高,把用户的要求转化为员工的服务质量考核工作。
定期走访用户,认真倾听用户服务要求和服务改进建议,制定服务质量改进方案报总经理批准后执行。
第十六条
安技部工作职责
安技部是本单位安全生产管理机构,在安全生产领导机构和直接责任人的领导下全面负责本单位安全生产管理的日常工作,并直接对第一责任人负责,对本单位安全生产负管理责任。
认真贯彻执行有关安全生产的法律、法规、规章和制度,具体负责本单位安全生产责任制及各项安全生产管理制度的落实和完善。
及时向本单位安全生产直接责任人报告安全生产工作情况,总结先进经验和做法,推广先进的管理方法,并针对存在问题提出防范措施与整改方案。
负责安全检查工作,定期或不定期地组织安全检查,并做好详细的检查记录和整改措施,及时发现、整改事故隐患,预防事故发生。
负责组织实施安全生产宣传、教育、负责新聘驾驶人员的培训考核,协助各车队做好司机安全例会和肇事司机的培训等。
负责本单位各类安全生产报表的填报和归档工作。
负责建立安全生产基础资料档案,基础资料包括法规、条例、规章制度、安全生产总则与计划、管理机构设置和安全管理人员名册、营运司机名册、检查考核记录、安全例会、安全活动记录等有关安全生产基础资料。
负责本部门营运车辆违章、违例、事故等情况的汇总与上报。
负责落实营运车辆的维修、保养、年检、综合检、二级维护工作。并负责建立营运车辆技术档案。
负责落实本部门消防设施设备的配置、检查、维修、更换工作。
第十七条 市场部工作职责
新业务的信息收集与分析; 市场细分与目标市场的确定;
根据目标市场进行行业状况和用户需求状况的调研,拟定新业务开发的可行性报告,完成新业务开发设计;
制定新业务计划书,与用户签订“运输服务合同”,交货运部动作。
第十八条 采购部工作职责
公司内部油料、备配件及其它物资的申请采购方式及存货标准的设定; 进货异常情况与运输业务需求的协调处理; 建立供应商与价格信息记录;
采购方式设定与市场调查,并做好记录; 询价、比价、议价、定购作业管理; 交货进度控制和逾交督促; 付款资料整理与审查;
公司油料、备配件及物资管理办法的制定并组织实施。
第十九条 车队队长工作职责
认真贯彻执行公司“安全管理实施细则”,坚持“预防为主,安全第一”的原则,开展经常性安全教育,使驾驶员掌握和熟悉运输车辆操作规范和作业现场管理规定;
发现在车辆运行和装卸过程中的各种隐患及时处理或向公司安全技术管理部门报告,预防各类交通事故的发生;
负责本单位的商务事故处理;
配合公司有关部门办理车辆规费的购买,证照及审验工作; 认真做好所属车辆的原始资料建档管理工作;
按规定及时走访用户,始终与用户保持密切的业务往来;
根据公司车辆维护保养管理规定,及时掌握车辆运行状况,做好车辆维护保养工作; 积极配合公司安全技术管理部门进行每月一次的车辆技术状况全面检查,发现问题及时处理,保证车辆完好率达到90%以上;
根据驾驶员的技术熟练程度和车辆运行过程中存在的问题,做好驾驶员的经常性技术指导,预防由于不当操作造成的车辆损坏;
严格执行公司作业现场的管理规定,做好本单位的现场管理工作,真正实现货运作业井然有序,运行效率切实提高;
运力不足时,应及时协调外运车辆,保证用户运输业务需求的及时性;
本着“规范管理,严格要求”的原则,按规定做好单车运行作业管理与考核工作,合理控制费用,减少浪费;
切实履行岗位工作职责,树立良好的职业道德风范,创造性地开展工作,积极维护公司形象,努力增加经济效益。
第二十条 码头业务主管工作职责