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全国 2019 年 4 月高等教育自学考试
文书学试题
课程代码： 00524
一、单项选择题（本大题共
20 小题，每小题 1 分，共 20 分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的
括号内。错选、多选或未选均无分。
1.负责组织文件传阅工作的是（ A. 文书人员
B.主管领导人
）
C.主要领导人 ）
C.全面、配套
D. 有关业务部门负责人 2.建立文书工作标准体系的基本原则是（ A. 准确、规范
B.高效、快捷
）
D. 精简、适用
3.控制签发权限的措施是（ A. 建立分层签发制度 C.履行既定签发手续 4.立卷之前应做的工作是（ A. 填写案卷目录
B. 遵循“先核后签”原则 D. 选择不同签发类型
）
B.编制分类方案 C.拟写案卷题名
）
C.拟办 ）
D. 履行归档手续
5.根据来文内容提出初步处理意见的环节是（
A. 承办 B.批办
D. 催办
6.电子文件的“双轨制”管理方式是指（
A. 将电子档案的管理需求嵌入文件管理系统 B.实现电子文件与电子档案的信息资源共享 C.实现文件、档案的一体化管理
D.采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方式 7.传真文件是（
） A. 利用计算机网络传输的数字文件 B.利用电话设备口头传输的声音文件 C.利用激光扫描存贮在光盘上的影像文件 D.利用光电效应通过无线或有线装置传递的文件 8.案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是（
A. 来往文书
B.文件
） C.对比 ） B. 是否使用了规范的文件格式
1
） C.材料
D. 案卷
9.公文中禁止使用的修辞格是（
A. 借代
B.双关
D. 层递
10.调整定卷工作应注意检查归卷文件（
A. 是否保持了有机联系
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C.是否运用了公文专用词语 11. 文书产生的充分条件是（ A. 文字的形成 C.社会组织的出现
D. 是否履行了法定处理程序
）
B. 记录载体的更新 D. 社会管理活动的产生
）
12. 对某一项工作作具体规定应使用的文种是（ A. 办法
B.条例
C.决定
D.规定 ）
13. 文书工作标准化简化原理的主要内容包括（ A. 简化文书的格式、功能 C.简化文书的种类、格式 14. 注办的内容是（
B.简化文书的种类、载体 D.简化文书的功能、载体
）
A. 承办的经过和结果 C.催办部门和人员
B.批办意见和要求 D.归档时间和范围
）
15. 可以联合行文的机构是（ A. 四川省财政厅与四川省人民政府 C.国家财政部与四川省人民政府
B.四川省财政厅与国家财政部 D.四川省人民政府与成都市人民政府 ）
C.40%~60%
16. 适合于保存录音录像文件的相对湿度是（ A.10%~30%
17. “守时、齐全”是（ A. 归档的原则
B.20%~40%
）
D.60%~80%
B. 销毁的原则 C.清退的原则
）
C.文件分类表
D.暂存的原则
18. 揭示卷内文件内容与成分的一览表称作（ A. 全宗目录
B. 案卷目录
）
D.卷内文件目录
19. 会议文书的显著特点是（ A. 程序性
B.成套性
C.限定性
）
D.规范性
20. 收文管理的环节包括（ A. 注办
B. 分发 C.对内催办 D.签发
二、多项选择题 (本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分 )
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，
请将其代码填写在题后
的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.规范类文书的特点包括（
） B.效用的稳定性 D.制发的程序性
A. 内容的严密性 C.作者的限定性 E.体式的规范式
22.文书工作的特性包括（
） B.政治性、公益性
2
A. 政治性、服务性
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C.技术性、时效性 D.社会性、服务性
E.技术性、社会性
23.文书工作现代化的基本模式包括（
） A. 集中管理
B.分散管理 C.前端控制
D.信息共享
E.全程管理
24.文书的凭证作用主要取决于（
） A. 文书的形成数量
B.文书的表达方式 C.文书的内容成分
D.文书的形成主体
E.文书的传递过程
25.编制立卷类目的主要依据有（
） A. 内设机构的职能分工
B.业务工作的性质和内容C.文书的数量和来源
D.文书工作的组织形式
E.文书人员的数量 三、名词解释（本大题共 3 小题，每小题 3 分，共 9 分） 26.定稿
27.文书工作标准化
28.查办
四、简答题（本大题共
3 小题，每小题 5 分，共 15 分） 29.文书工作安全原则的具体内容。
30.说明（表达方式）在公文写作中的运用要求。
31. 越级行文的必要条件。
五、论述题（本大题共 2 小题，共 20 分） 32. 电子文件与其他电子信息的异同。 （ 8 分） 33. 公文的特点。（ 12 分）
六、案例分析题（本大题共
3 小题，共 26 分）
34. 指出下列公文用语的不当之处
,并予改正。 (8 分)
（ 1）上述意见，如无不妥，请予批复。 （ 2）我局打算明年完成系统升级工作。
（ 3）贵校能否协助，以尽快函复为要。
（ 4）请于下个月之前完成对在岗人员的公文写作培训工作。
35.为下列文件确定一个恰当的立卷部门（用连线的方式连接正确选项，选项可根据需要选择或不选） 。（6 分）
文件
3
A — F 中的任何一个立卷部门
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（ 1）以××部名义发布的综合性方针政策、规章制度类文件 （ 2）以××部名义发出、由计划司起草的业务性文件 （ 3）由××部教育司、人事司合办的计算机技能培训班文件 （ 4）××部电子政务网络建设工作会议文件
（ 5）××部政策法规司参加行政法规建设工作会议带回的文件 （ 6）以××部名义召开的涉及政策法规司、人事司等机构职能
的综合性会议所形成的文件 请在下列序号与字母之间正确连线： （ 1） （ 2） （ 3） （ 4） （ 5） （ 6）
A. ××部办公厅 B. 政策法规司 C.计划司 E.教育司 D.人事司
F.网络中心
A B C D E F
36.指出下述文书处理程序中的错漏之处
,并提出改进意见。 （ 12 分）
刘国华总经理
某日下午， ××大型中外合资制药厂针剂制品进口生产线突发重大故障，
责成王秘书立即撰文与国外厂商联系抢修事宜。因刘总经理即将动身赴外地履行签约手续， 王秘书急忙将草拟的文稿径送刘总经理签发。
刘总经理匆匆阅毕， 随即用铅笔在文稿结尾处
批注：“阅。刘， 9.28 ”。
4
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