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行政工作管理(草稿)

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这是草稿,还在不断编辑中的行政工作,分享给大家,以便于捋顺工作职责工作内容准备工作规章制度的编制与发放员工出入、货物出入、外来人员登记标识标牌的张贴检查相应表单的设计与打印新员工及在职员工培训门户管理外围门户、钥匙保管、借用规定外围日常巡查人、地点、时间、等制度编制、培训表单的设计、打印、放置钥匙整理钥匙保管处及保管人职责明确门卫24小时值班应急管理方案编制、发放、张贴、培训。应急药品、物资、工具门卫编制符合规定要求门卫具有保安员证来宾接待来宾接待手册编制、发放、学习茶叶、矿泉水、开水、干净的茶杯等器具准备大客户接待时提前准备、会议室、茶水、水果等会议室会议制度的编制、发放、学习。投影仪、白板、笔等会议需要准备的物资准备齐全前台接待/总机总机接听、转接总机电话设置公司通讯录维护转接指导手册编制、发放、学习礼仪形象服装要求或工作服礼仪指导手册编制、发放、学习厂区外围5S管理规定的编制、发放、学习垃圾桶、扫把、修枝剪等物品、农具的配备联系好垃圾清运单位办公室5S管理规定的编制、发放、学习卫生洁具及洁具房的配备厂区绿化、卫生、垃圾清运办公室内绿化、卫生环境卫生垃圾分类(新)垃圾分类制度的编制、发布、学习分类垃圾桶的配备垃圾流转制度的编制、发布、学习企业形象VI设计公司企业文化设计、制样公司广告、宣传栏、公告栏设计、制作网站、公众号等更新计划5S管理制度的编制、发放、培训公司5S食堂管理食堂人员的配置、健康证办理食堂经营许可证办理食堂管理制度的发放、培训食堂内务工作:菜单、就餐人数、食各表单的编制、印制、使用堂卫生、对账食堂基建、炊具、设备、洁具食堂供应商证件、评价、合同、责任书的签订厨余垃圾清运方宿舍基建、设施设备(宿舍钥匙由门卫管理)宿舍管理制度的编制、发放、培训宿舍管理相关表单的编制、印制住宿人员及名单、联系方式常用工具、配件电杂工文件管理制度的编制、发放、培训档案室、电脑公告审批单、公告原件与公司相关法律法规、行业规范收集接收各部门提供法律法规、行业规范收集公司行政管理制度的编制及各部门提供的部门管理制度审核管理制度合规性评价手续公司各类证件、证书、员工资质证书、设备合格证、检验证书等内部关系协调与沟通管理制度对外信息发布管理制度通讯录对外信息渠道(使用人、账号、密码)行政奖惩管理制度及明细的更新、公示奖惩单、行政强制处罚单的印制宿舍管理宿舍内务工作厂务维修厂务内勤工作文件制度归档发放、公告发放行政管理制度合规性评价证件资料整理存档行政工作内部关系协调与沟通管理制度对外信息发布管理制度行政监管及处罚考勤考勤管理制度的编制、发放、培训考勤机、考勤信息的录入考勤相关表单的设计、印制全员执行安全标准化三级全员执行安全标准化三级(体系)接待安全检查及其他安全涉外事务安全生产管理执行劳动记录检查现场5S安全隐患排除安全台账依据安全标准化(安全隐患排查、安全管理制度、反三违为依据)-记录结果,给予整改机会依据安全标准化(安全管理制度、反三违为依据)、行政奖惩管理规定 -现场执法执行处罚消防器材点检、管理1. 消防器材规划2. 消防台账、点检卡2. 消防中控系统(警报/喷淋)消防管理安全隐患排查依据安全标准化(安全隐患排查)-记录,开具隐患整改单消防演习《消防演习预案》的编制、审批、发放、会议《公司车辆管理规定》的编制、发放、培训车辆:含专用车辆、公用车辆、小货车、租用汽车/物流公司《公司车辆管理规定》的编制、发放、培训车位划分、车辆出入证的办理停放责任协议《公司车辆管理规定》的编制、发放、培训私车公用协议公司车辆管理车辆管理车位及车辆出入通行证办理出车申请、私车公用办公用品申购、统计办公用品申购办公用品管理制度的编制、发放、培训办公用品申请单(部门申请,行政请购)办公用品管理制度的编制、发放、培训办公用品领用登记表办公用品领用、发放大型企业文化活动的策划组织大型企业文化活动的策划、分工执行策划、会议、准备工作、总结公共关系维护公共关系维护

行政工作管理(草稿)

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