1.2.1 快速入门 启用 Visio 2007 后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务 窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，然后单击【创建】 按钮，即可创建带有模具的绘图页，如图 1-6 所示。 【模板类别】任务窗格中 主要包括以下模板类型。
Visio 2007 图 形 设 计标 准 教 程 6 6 ? 大模板预览 每个 模板的缩略图预览 和描述，有助于快速 识别最适合的图表
②单击 模板。
? 所有模板/特色模板/
①选择 其他模板 最常用
的 Visio 模板，分别 图 1-6 选择模板类型显示在【所有模板】、
【特色模板】和【其他模板】列表框中。
? 最近打开的文档 Visio 包含一个用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便 快速查找所需的模板。 ? 示例图表 通过浏览新的示例图表和数据源，以获得有关创建图表的构思。
1.2.2 创建专业图表 在 Visio 2007 中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】
任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种 主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观，如图 1-7 所示。 【主题】任务窗格中主要包 括主题颜色与主题效果两类主 题样式。
? 主题颜色 从一组经 选择 过专业设计的内置主
题颜色中选择，或者用 户创建独特的配色方 案，以适应公司的徽
标、商标及公司文本背 景。Visio 2007 中自带
图 1-7 应用主题的主题颜色与 Power-
Point、Word 等其他 Office 组件中的主题颜色大体一致。
? 主题效果 通过对字体、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的 外观具有统一性，从而增加图表的吸引力。
另外，用户还可以使用 Visio 2007 中新增加的模板和形状，使图表更具有专业性。 例如，使用数据透视关系图、价值流图、ITIL（信息技术基础设施库）等模板，来快速 创建范围更广的图表。同时，用户还可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状，
来创建更多的动态工作流程图。
1.2.3 自动连接形状
使用 Visio 2007 中新增的“自动连接”功能，用户只需单击，即可自动连接、均匀 分布并准确地对齐形状，如图 1-8 所示。
自 动 连 接 形 状 主 要 包 括 下列 几 种 类型。
? 拖 放 形 状 的 同 时 连 接 形 状 当 指针 停 留 在 绘 图 页 中 的 形 状
上时，在形状
周围 会 出现
图 1-8 自动连接形状
蓝色箭头。当拖动另一个形状到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio 2007 会自动 连接这两个形状，并均匀地分布、对齐它们。
? 单击模具上的形状后连接形状 在【形状】任务窗格中选择一个形状，将指针停 留在绘图页中的一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。 Visio 2007 会自动添加和连接形状。
? 连接绘图页上已存在的形状 用户只需单击与要连接的目标形状距离最近的形 状上的蓝色连接箭头，即可自动连接绘图页上已存在的两个形状。
1.2.4 集成数据
Visio 2007 实现了更深层 的数据连接，可以通过【数据 选取器】对话框，更轻松、快 捷 地将 Excel 、 Access 、 SQL
Server 或其他常用数据源中的
数据，集成到 Visio 图表中，并
将数据与 Visio 图表中的形状进
行连接，如图 1-9 所示。
图 1-9 集成数据
第 1 章 Visio 2007 概 述 7 7 集成数据主要包括下列各种类型。
? 将图表连接到常用数据源 通过【数据选择器向导】对话框，可以将 Excel、 Access、SQL Server 等外部数据源集成到 Visio 图表中。用户不仅可以选择自定 义数据的范围与筛选需要导入的数据，甚至还可以将图表连接到多个数据源。 ? 从 Visio 中查看数据 在将数据连接到图表后，用户可以通过【外部数据】窗口 查看相应的数据。 ? 为外部数据创建图表 在【形状】任务窗格中选择一个形状，然后从【外部数据】 Visio 2007 图 形 设计 标 准 教 程 8 8 窗口中将数据行拖放到绘图页上。Visio 2007 会将形状添加到该页，并同时将数 据与形状相关联。 ? 链接数据到形状 将【外部数据】窗口中的数据行拖放到图表中的形状上，将数 据链接到形状后，即可在【形状数据】窗口中看到该数据。 ? 自动链接数据与形状 通过【自动链接向导】窗口可以将 Visio 图表中的形状链 接到外部数据源中的数据行。
? 刷新图表中的所有数据 使用“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，不 仅可以帮助用户轻松处理【刷新冲突】任务窗格中的任何冲突，而且还可以设置 刷新频率，以实现自动刷新的功能。
1.2.5 展现与可视化数据 Visio 2007 为用户提供了一种新的图表类型——数据透视关系图。数据透视关系图 是将数据显示为按树状结构 排列的形状集合，以可视化、 易于理解的格式分析和汇总 数据，如图 1-10 所示。数据透 视关系图不仅可以帮助用户 以可视化的方式浏览、分析与
研究数据，而且还可以通过创 建数据的多个视图来发掘更 深层次的信息。同时，用户可
以使用专用于跟踪数据的形
状库，从而轻松确定关键问
图 1-10 可视化数据 题、跟踪趋势和标记异常情况。
另外，在 Visio 2007 中还可以轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，从而帮助 用户更好地传递数据信息。在【数据图形】任务窗格中，选择相应的数据显示格式即可， 如图 1-11 所示。同时，用户还可以对可变数据使用进度栏，对增大或减小的数据使用箭 头，对分级数据使用星号，控制形状的颜色和外观，并且无需单独或专门设置任何格式， Visio 2007 会自动处理格式及指定格式出现的条件。
1.2.6 协同工作 ①选择
在 Office 2007 中，Visio
与其他组件之间的联系更为
密切。用户不仅可以在 Word 中直接编辑插入到文档中的 ②选择 Visio 图表，而且还可以直接在 Microsoft Windows SharePoint Services 网站和 Microsoft Office Project 2007 中生成数 据透视关系图形式的可视报
图 1-11
展现数据
表，从而以新的方式与同事协作，使不具备 Visio 软件的同事也能共享与查看 Visio 图表，如图 1-12 所示。
图 1-12
Project 可视报表
1.3 安装与卸载 Visio 2007 通过前面的章节，用户已经了解了 Visio 2007 的新增功能与基本应用。在用户使用
Visio 2007 制作绘图与模型之前，还需要熟悉 Visio 2007 的安装与卸载操作。
1.3.1 安装 Visio 2007
虽然 Visio 2007 是 Office 套装中的一个组件，但是在 Office 软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装 Visio 2007 软件之前，用户需要先安装 Office 2007 软件，否则无法安装本软件。Visio 2007 的安装方法分为光盘安装与本地安装，两 种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装 Visio 2007 的具体步骤。
在安装文件夹中双击 setup 文件，弹出 Microsoft Office Visio Professional 2007 对话
第 1 章 Visio 2007 概 述 9 9 框。输入产品密钥，单击【继续】按钮，如图 1-13 所示。 单击【自定义】按钮，在【文
件位置】选项卡中，设置安装位置并单击【立即安装】
按钮，开始安装 Visio 2007 软件，如图 1-14 所示。单击【关闭】按钮，完成 Visio 2007 的安装。
Visio 2007 图 形 设 计 标 准 教 程 10 10 ①输入 ①设置 ②单击 ②单击
图 1-13
输入产品密钥
图 1-14
设置安装位置
提 示 在【Microsoft Office Visio Professional 2007-选择所需的安装】对话框中单击【立即安装】按钮，系 统会自动将软件安装在默认目录中。
1.3.2 卸载 Visio 2007 卸载 Visio 2007，即是从系统中删除 Visio 2007，其操作方法可分为自动卸载 ①选择 与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载 的方法来详细讲解卸载 Visio 2007 的操 作方法。
在安装文件夹中双击 setup 文件，弹
出 Microsoft Office Visio Professional ③单击 ②单击 2007 对话框。选择【删除】单选按钮， 并单击【继续】按钮，弹出【安装】对话
框。单击【是】按钮，开始卸载软件，如 图 1-15 卸载 Visio 2007 图 1-15 所示。最后，单击【关闭】按钮，完成 Visio 2007 的卸载。
1.4 认识 Visio 2007 的界面 安装完 Visio 2007 之后，首先需要认识一下 Visio 2007 的工作界面。Visio 2007 与
Visio2007最好教程
