Visio2007最好教程

由天下分享时间：2024/12/16 18:55:21 加入收藏我要投稿点赞

第 1 章 Visio 2007 概述

Visio 是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型。从而使文档的内容更加丰富、更容易克服文字描述与技术上的障碍，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。本章主要学习 Visio 的应用领域、新增功能等基础知识。本章学习要点： ? Visio 2007 的应用领域 ? Visio 2007 的新增功能 ? 安装 Visio 2007 ? 卸载 Visio 2007 ? 认识 Visio 2007 的界面 1.1 Visio 2007 简介在使用 Visio 2007 绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解 Visio 2007 的功能、应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解 Visio 2007 的发展史及新增功能，从而充分地了解 Visio 2007 的强大功能。

1.1.1 了解 Visio 2007 Visio 2007 图形设计标准教程 2 2 Microsoft Office Visio 2007 可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并通过创建与数据相关的 Visio 图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio 2007 有 Office Visio Professional 与 Office Visio Standard 两种独立的版本。Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 2007 具有相同的基本功能，但前者的功能和模板是后者的子集。其中，Office Visio Professional 2007 为用户提供了数据连接性和可视化等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并不具有这些功能。

Office Visio 2007 利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能，其各种元素的具体情况如下所述。

1．模板和模具

模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio 绘图文件，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名名为.vst。每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境，可以适合于特定类型的绘图。Office Visio 2007 主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软件图等模板，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

模具是指与模板相关联的图件或形状的集合，其扩展名为.vss。模具中包含了图件，而图件是指可以用来反复创建绘图的图形，通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。

2．形状

形状是在模具中存储并分类

的图件，预先画好的形状叫做主控形状，主要通过拖放预定义的形状到绘图页上的方法进行绘图操作。 ②属性

其中，形状具有内置的行为与属 ①行为

性。形状的行为可以帮助用户定位形状，并正确的连接到其他形状。形状的属性主要显示用来描述或

识别形状的数据，如图 1-1 所示。

图 1-1 形状的行为与属性

在 Visio 2007 中，用户可以通过手柄来定位、伸缩及连接形状。其形状手柄主要包括下列几种。

? Selection 手柄使用该手柄可以改变形状的尺寸或增加连接符。该手柄在选择形状时会显示红色或蓝色的盒状区。 ? Rotation 手柄使用该手柄可以标识形状上的粘附连接符和线条的位置，其标识为蓝色的 X。

? Control 手柄使用该手柄可以改变形状的外观，该手柄在某些形状上显示为黄色钻石形状。 ? Eccentricity 手柄使用该手柄可以通过拖动绿色圆圈的方法，来改变弧形的形状。

3．连接符

在 Visio 2007 中，形状与形状之间需要利用线条来连接，该线条被称做连接符。连接符会随着形状的移动而自动调整，其起点和终点标识了形状之间的连接方向。

Visio 2007 将连接符分为直接连接符与动态连接符两种：直接连接符是连接形状之间的直线，可以通过拉长、缩短或改变角度等方式来保持形状之间的连接；而动态连接符是连接或跨越连接形状之间的直线的组合体，可以通过自动弯曲、拉伸、直线弯角等方式来保持形状之间的连接。用户可以通过拖动动态连接符的直角顶点、连接符片段的终点、控制点或离心率手柄等方式来改变连接符的弯曲状图 1-2 连接符态，如图 1-2 所示。

1.1.2 Visio 2007 的应用领域 Visio 2007 已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中。

? 软件设计用户可以使用 Visio 2007 设计软件的结构模型，一般情况下需要以流

程图的样式设计非正式设计，然后开始编码，并根据实际操作修改系统设计，从而实现软件设计的整体过程。

? 项目管理用户可以使用时间线、甘特图、PERT 图等来设计项目管理的流程。

第章1 Visio 2007 概述 3 3

例如，制作项目进度、工作计划、学习计划等项目管理模型。

? 企业管理用户可以使用 Visio 2007 来制作组织结构图、生产流程图等其他企业模型或流程图。通过企业管理可以调动员工的潜能与积极性，同时也可以使企业财务清晰、资本结构更加合理。

? 建筑建筑设计行业是使用 Visio 2007 软件最频繁的行业，用户可以利用 Visio 2007 软件来设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等图表。

? 电子在制作电子产品之前，用户可以利用 Visio 2007 来制作电子产品的结构模 Visio 2007 图形设计标准教程 4 4 型。 ? 机械 Visio 2007 软件也可应用于机械制图领域，可以制作出像 AutoCAD 一样的精确的机械图。而且 Visio 2007 还具有 AutoCAD 所拥有的强大的绘图、编辑等功能。 ? 通信在现代文明社会中，通信是推动人类社会文明进步与发展的巨大动力。运用 Visio 2007 还可制作有关通信方面的图表。 ? 科研科研的目的是为了追求知识或解决问题，用户还可以使用 Visio 2007 来制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图。

1.1.3 Visio 的发展史 Visio 公司位于美国西雅图。1992 年该公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件 Visio 1.0，该软件一经面世立即取得了巨大的成功。Visio 公司的研发人员在此基础上开发了 Visio 2.0～5.0 等几个版本。

1999 年微软公司收购了 Visio 公司，从此 Visio 成为微软 Office 办公软件中的一个新组件。差不多在同一时间，微软发布了被宣称为世界上最快捷、最容易使用的 Visio 2000 流程图软件，Visio 2000 分为标准版、技术版、专业版与企业版。

2001 年，微软公司发布了 Visio 2002，这是 Visio 的第一个中文版本。Visio 2002 和 Microsoft Office XP 拥有相同的外观，并且具有 Office 中常见的许多表现方式，可以与其他 Office 系列进行无缝集成。

Microsoft Office System 简体中文版于 2003 年 11 月 13 日正式发布。Microsoft Office System 包括核心平台产品 Office 2003、Visio 2003、FrontPage 2003、Publisher 2003 与 Project 2003 以及两个全新的程序 Microsoft Office OneNote 和 Microsoft Office InfoPath。 Visio 2003 中文版超强的功能和全心的以用户为中心的设计，使用户更易于发现和使用其现有功能。

随后，在 Visio 2003 的基础上，微软发布了 Visio 2007 软件。据统计，作为专业的办公绘图工具，Visio 在同类产品中的排名已经跃居世界第一。

1.1.4 Visio 2007 帮助由于 Visio 2007 功能的不断增加，因而在使用该软件时，用户常需要借助 Visio 2007

强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。

1．Microsoft Office Visio 帮助

用户在使用 Visio 2007 的过程中需要帮助信息时，可以执行【Microsoft Office Visio 帮助】命令，在弹出的【Visio 帮助】窗口中的【搜索】文本框中输入要查找的内容即可，如图 1-3 所示。

②输入 ①执行提示

用户也可以通过单击【常用】工具

栏中的【Microsoft Office Visio 帮助】按钮

，打开【 Visio 帮助】窗口。

2．示例图表

图 1-3 【

visio 帮助】窗口