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第一章 总 则
第一条 为了完善医院人力资源管理制度,加强医院人力资源管理,促进医院队伍建设,依照国家及地方
相关劳动人事管理的规定,参照国内外企业人力资源管理的有关规章制度,特制定本规定。 第二条 医院人力资源管理突出以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强
化人力资源管理,提高员工素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动医院事业稳步发展。
第二章 编制与定编
第一条 医院各部门用人实行定岗定员。
第二条 医院各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报医院董事会及院长批准后,在
人力资源部备案后实施。人力资源部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条 各部门根据医院业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经董事会和院
长批准后,在人力资源部备案。 第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章 医院员工招聘管理规定
第一条 为了适应医院不断发展壮大的需要,及时为医院提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、
才尽其用的原则,实现医院人力资源的合理配置。 第二条 医院的招聘形式分为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、
实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条 招聘程序
1. 申请:各用人科室、部门填写《人力资源需求申请表》,经部门主管签字批准后交至人力资源部。 2. 审核:人力资源部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退回《人力资源需求申请表》。申请部门须向董事会进行特批。批准后再提交给人力资源部。 3. 发布信息:人力资源部根据《人力资源需求申请表》要求,着手招聘。通过各种有效途径向医院内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。 4. 内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交人力资源部。
5. 面试:人力资源部根据《人力资源需求申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知人力资源部安排面试。人力资源部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职动机与期望工资、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人科室、部门主管对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。人力资源部、用人部门经理在《面试记录表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘者的科室、部门主管进行协商,以免影响其他部门正常工作。 6. 录用:用人部门决定录用后,由人力资源部向应聘者发出《录用通知》,并填写《员工登记表》,交人
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力资源部存档。
7. 员工入职:新员工到人力资源部报到,应提供相关证件及其复印件(身份证、毕业证、资格证、执业
证、职称证等)。 7.1 新员工入职当天签署《劳动合同》、《保密协议》,发放《员工手册》及相关工作、生活用品。 7.2 新员工入职当天填写《到职通知单》,将新员工介绍给用人部门及相关部门。
7.3 新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交人力资源部。体检不合格的,原则
上不予试用。 7.4 新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 7.5 每周根据新员工入职情况组织新员工入职培训。
8. 试用:新员工试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期发试用工资,不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。 9. 转正:
9.1 人力资源部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工所属部门主管填写《转正考核表》,并通
知其本人上交个人试用期总结。 9.2 人力资源部将待转正员工的试用期总结和《转正考核表》交至院部和董事会审核。 9.3 经院部和董事会批准后,人力资源部签署《转正通知》。 9.4 人力资源部主观与待转正员工谈话,并发放《转正通知》。
9.5 员工转正当月人力资源部办理员工转正后的人事手续,即社会保险和住房公积金。 9.6 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。 10. 招聘流程图(见图1) 11. 新到员工报到流程图(见图2) 12. 新员工转正流程图(见图3)
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管理层
提出招聘需求 用人部门 人力资源部
判断 人员评价 不同意招聘 停止招聘 第二轮筛选简历 第一轮筛选简历 同意招聘 选择招聘渠道并发出需求信息 否 审批 预算核查
确定薪酬、福利等 做出录用决策 做出录用决策
图1:招聘流程图
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招聘结束 办理录用手续 ..
用人部门 是 否 合格 到指定医院体检 在规定时间到医院人力资源部报到 新员工收到《录用通知》 向应聘者发放《录用通知》 人力资源部 在候选人员中重新选择 新员工提交身份证、毕业证、资格证、执业证、职称证等相关证件的原件与复印件 签署《劳动合同》、《保密协议》、阅读《员工手册》 填写《报到通知单》,到部门报到 入职培训
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结束 图2:新员工报到流程图 ..
管理层 部门主管签署考核意见与建议 否 审批 同意 延期转正或辞退 员工本人提出申请并写出试用期总结 在试用期结束前一个星期通知待转正员工及其部门主管 用人部门 人力资源部 备案存档 与待转正员工面谈并发放《转否 审批 同意 签署《转正通知》 延期转正或辞退 图3:新员工转正流程图
正通知》 办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续 结束 ..