保密管理制度
1 目的和适应范围
为规范公司信息保密管理,维护公司权益,依据有关法律,结合公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于保密的管理。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
中华人民共和国公司法 反不正当竞争法
Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准 Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法 工作责任追究管理规定 3 术语和定义
下列术语和定义适用于本制度。 3.1 公司保密信息
公司保密信息是指公司所有不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,并在一定时间内只限一定范围的人员知悉。 4 保密信息范围
4.1 公司保密信息包括但不仅限于以下范围:
a) 专有技术、产品设计、原料配方、生产工艺等全部技术资料; b) 产品开发计划、实施进度及其结果等全部项目资料; c) 客户资料、销售价格、市场情报、竞争对手; d) 供应商资料、采购价格、货源情报; e) 招投标文件、合同、协议和意向书;
f) 投资决策意向、商业合作信息、商业习惯、商业模式、计算成本的方式和公式、行销计划、产品和服务定价;
g) 市场方案、广告方案、销售策略、销售渠道;
h) 经营和管理策略、决策和诀窍、企业标准、管理制度、规定细则;
i) 财务预、决算报告、各类财务帐表、统计报表、审计报告、财务制度; j) 薪酬体系、工资方案、分配方案、个人工资; k) 客户投诉与其他涉诉事宜;
l) 各类尚未公开的公司信息(如个人电脑登入密码、企业QQ密码、企业邮箱密码;m) 属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息、软件、物品等。 5 保密等级分类
5.1 公司保密信息的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。
5.1.1 绝密是指最重要的保密信息,泄露会使公司权益遭受到特别严重的损失。 5.1.2 机密是指重要的保密信息,泄露会使公司权益遭受到严重的损失。 5.1.3 秘密是指一般的保密信息,泄露会使公司权益遭受到损失。 6 保密等级确定 6.1 绝密级信息:
a) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要技术、经营和决策文件资料; b) 专有技术、产品设计、原料配方、生产工艺等全部技术资料; c) 商业模式、经营管理和销售策略; d) 招投标文件、合同、协议和意向书; e) 供应商资料、采购价格、货源情报; f) 客户资料、销售价格、市场情报、竞争对手; g) 与战略合作伙伴的重要合同等。 6.2 机密级信息:
a) 公司发展计划或经营规划;
b) 财务预、决算报告、各类财务帐表、统计报表、审计报告、财务制度; c) 计算成本的方式和公式、行销计划、产品和服务定价; d) 产品交期、质量、服务和公司经营情况等。 6.3 秘密级信息:
a) 企业标准、管理制度、规定细则;
b) 薪酬体系、工资方案、分配方案、个人工资; c) 客户投诉与其他涉诉事宜;
d) 各类尚未公开公司信息(如个人电脑登入密码、企业QQ密码、企业邮箱密码)等。 6.4 属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息、软件、物品等,依据其特性及第三方
保密管理制度
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