文件名称:管理合同说明书 流程编号: MS-01.02 流程管理部门： 物资供应部门 1、流程说明
版本： V1.0 发布日期:2006年04月22日 流程主管： 管理合同是指与供应商达成一致协议后，签订合同并通过审批归档的一系列活动。 该流程视为了与供应商达成一致，同时对相应的条款做出约定，规定出奖惩措施，甲乙双方必须必需按照合同的约定进行操作。 该流程包含的三级流程为： ? MS-01.02.01洽谈合同条款 ? MS-01.02.02组织合同评审 ? MS-01.02.03签订合同 ? MS-01.02.04跟踪合同
2、流程适用范围
适合工程公司
3、流程范围
[1]起点：MS-01.02.01洽谈合同条款 [2]终点：MS-01.02.04跟踪合同
4、接口关系
[1]上游流程：MS-01.01准入供应商 [2]下游流程：MS-01.03发展供应商 [3]其它接口：无
5、关键KPI
关键点：合同的合理性与及时性；价格合理性；履约率
合同合理性与及时率100%，合同的规定完全满足要求；价格满足自身成本、利润的要求；履约率不低于98%
6、关键流程描述
? MS-01.02.01洽谈合同条款
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在确定供应商后，与供应商就具体的合作事项以及相应物资的洽谈；
约定出相互之间必须遵守的条款，价格的确定、服务水平协议的确定、采购量的确定、质量与供应及时性的确定；
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在合同中约定出相应的奖惩措施，用以惩罚违背约定的一方； 现场采购的供应商，由各个分公司或项目部与其洽谈；
针对于价格波动而要求进行合同更改、修订或终止的条款进行约定。
? MS-01.02.02组织合同评审
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物资供应部门在与供应商洽谈过条款后，拟订合同；
现场采购的物资由分公司或项目部与供应商洽谈后，拟订合同，报批；
物资供应部门组织经营管理部门、财务部门、技术质量安全部门对拟订的合同条款等进行评审；
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评审结束后，由公司领导审批确认。
? MS-01.02.03签订合同
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评审与审批后，物资供应部门与供应商约定时间签订合同； 公司相关领导签字认可合同的生效；
合同签订完毕后，归档合同，同时作为约束和规范后期的一切执行活动； 由各个分公司或项目部直接采购的物资，由分公司或项目部与供应商签订，同时经总部各职能部门会审，公司领导进行审批。
? MS-01.02.04跟踪合同
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通过供应商在合同执行过程中的信息反馈，对合同的各种约定条款进行跟踪反馈，同时对供应商进行评价。
7、流程图
[VISIO垂直跨职能带流程图]
8、业务规则
[1]《合同条款》 [1]《合同法》 [1]《合同样本》
9、相关制度
[1]《供应商管理办法》 [2]《绩效管理办法》
[3]《新奥燃气工程有限公司合同管理制度》 [4]《合同档案管理制度》 [5]《合同评审规范》
新奥燃气控股集团管理合同流程说明文件
