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Project2013教程 - 图文

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于下拉选项中选择需要分配的资源。

? 使用工作组规划器

选择【视图】选项卡,在【资源】选项组中,单击【工作组规划器】在“工作组规划器”视图中通过拖拽的方式移动任务、分配资源。

14 输入花费在任务上的工时资源

根据实际经验,工时能够反映真实贴切的进度,安排任务的时,往往会更愿意输入完成任务所需的工时(或劳动力数量)而不是任务的工期。 要为分配到任务的资源输入工时,需要将工作列添加到“甘特图视图”中。右击一个列,然后单击【插入列】并选择插入“工时”列。

15 了解您的任务类型

一旦您为“自动安排”的任务分配了资源,Project 2013便会根据任务的类型确定如何安排该任务(手动任务无需使用任务类型),当您为任务分配了资源后,工期可能会发生变化。工时、工期、资源三种之间的关系如下: 工时=工期*资源单位 锁定工时,当投入的资源发生变化时,工期将缩短,以此类推。

双击“甘特图”视图中的某条任务,在弹出的“任务信息”对话框中,下拉“任务类型”选择需要锁定的类型。

16 确定出影响任务时间表的因素

利用Project 2013 您可以了解到更改一个任务对项目中其余的任务会产生

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怎样的影响。选择【任务】选项卡,在【日程】选项组中,单击【检查任务】。在左侧会出现出一个窗格,该窗格显示了影响所选任务进度的所有因素。

提示:您也可以通过将鼠标停留在任务的甘特栏上来快速地查看任务的进度安排信息(例如进度安排的工期、开始时间和完成时间)。

五、设置项目比较基准

创建一个比较基准或临时性的计划,这样在以后您就可以将最新安排与比较基准进行比较。通过保存比较基准计划,您可以实现计划的版本管理和差异对比。 17 保存基线(比较基准)计划

在您的项目计划确定了完成时间、预算和范围之后,您可以提交该计划以待审批。当审批通过后,保存基线计划。

选择【项目】选项卡,在【日程】选项组中,单击【设置基线】。

18 在甘特图中查看比较基准数据

选择【视图】选项卡,然后单击【甘特图】按钮。选择【格式】选项卡,在【条形图样式】选项组中,单击【比较基准】, 比较基准信息会在每个任务的两个甘特条形图的底部显示出来。

19 在表格中查看比较基准

选择【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中,单击【甘特图】(或者任何包含列的视图),右键单击表格左上角空白处,然后选“差异”。该表格包含了基线的字段以及差异开始和差异结束的字段。

六、更新进度

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更新项目进度是保证项目在执行工作时顺利进行的唯一方法。其管理变动、更新进度、跟踪进度和沟通项目信息。 Project 2013跟踪三种日期: 当前、比较基准和实际。 20 管理变化

根据所需变化或新的信息,管理变化包括更改工期、日期、依赖关系、资源分配或任务,使“当前字段”并将这些字段与“基线”进行比较。

提示:涉及到具体的数据运算公式和“红绿灯”设置说明,限于篇幅,本文暂不做讨论。

21 跟踪实际日期和工期

您可以输入完成百分比,实际开始日期和完成日期,实际工期和剩余或者实际工作和剩余工作来跟踪任务进度。

选择【任务】选项卡,选中您想要输入实际进度的任务,在【日程】选项组中,选择“任务完成的百分比” ,或直接在“任务完成比”域中输入实际的完成情况。

22 跟踪实际工时和成本

如果您想要输入实际工时、剩余工时或实际成本、剩余成本,可以使用“跟踪”表格。

切换至“甘特图”视图,右键单击表格左上角空白处,然后单击【跟踪】,在实际工时或实际成本字段中输入进度数据。

七、查看信息和生产报表

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让利益相关者和团队成员访问在线或打印的视图和报表,使他们进度上保持更新。 Project 2013 提供了多种方法,帮助您快速、有效地打印和分配详细或简要的项目信息。 23 选择视图

Project 2013 中既有老版本的视图也有新版本的视图,帮助您查看项目信息,并将这些信息报表输出至团队中的其他人。

选择【视图】选项卡,在【任务视图】或【资源视图】中,选择您想要使用的视图,下面介绍常见的几种: ? 工作组规划器视图

轻松地将任务从团队中的一个成员转移至另一个成员,或者在进度计划中重新分配时间,只需通过拖放即可实现。 ? 时间表视图

将任务、子任务或里程碑放置到时间表上,然后将时间表复Word、PowerPoint、Excel或 Outlook中。您可以按照这种方式快速地创建别具一格的项目报表并查看时间表如何工作。

? 甘特图视图

在组合视图中查看项目任务,视图的一侧显示列,而在另一侧沿着时间表显示条 ? 日历视图

在熟悉的可打印的月历格式或者周历格式中查看项目信息。

24 自定义视图

除了添加列,对视图的自定义在Project 2013也变得非常简单。无论是”工作组规划器”还是”时间表”视图,在【格式】选项卡中可以访问到所有的格式化选项。

选择您想自定义的视图,然后在【格式】选项卡中,单击您想改变的视图元素类型,例如甘特图的条形图间表上的标注文本或者任何视图的网格线和时间表。

如果您在打印前想对任务进行筛选、排序和分组,单击视图选项卡,然后在数据选项组中,单筛选或分组选项。 25 打印视图和报表

按照您希望的打印效果,设置当前视图。

选择【文件】选项卡,然后单击【打印】。右端显示了该视图的打印预览,单击该视图的预览部分,查看打印后的实际尺寸。

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26 生成报表

单击【项目】选项卡,然后在报表选项组中,单击以下的其中一项: ? 比较项目

利用比较项目报表,可以查看当前项目相对于另一个项目的变化。

? 可视报表

您可以在Excel 2010/2013中以“数据透视表”报表的方式查看项目数据,在Visio Professional 2010/2013中以“数据透视关系图”视图的方式查看项目数据。

选择【项目】选项卡,在【报表】选项组中,单击【可视报表】,在Excel 2010/2013中以“数据透视表”报表的方式查据,或在Visio Professional 2010/2013中以“数据透视关系图”的方式查看项目数据

? “Excel式”报表

利用Project 2013新增的报表功能,可以像Excel一样,您可以轻松、快速制作出所需的项目报表。

选中【报表】选项卡,单机【报表】,Project 2013已定义众多的报表模板,我们选择“查看报表”功能区中的【仪表盘】/【项目概述】,Project 2013将使用“项目概述”模板,显示当前项目文件的信息

您还可以和使用Excel一样,对项目报表进行加工。

选中【设计】选项卡,选中“项目概述”中任意一个图表,此时Project将提供“Excel式”的透视表功能。

Project2013教程 - 图文

欢迎关注廖文星的Sina微博@湘乡的五毛哥或访问廖文星的Bloghttp://blog.csdn.net/accado于下拉选项中选择需要分配的资源。?使用工作组规划器选择【视图】选项卡,在【资源】选项组中,单击【工作组规划器】在“工作组规划器”视图中通过拖拽的方式移动任务、分配资源。
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