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Project2013教程 - 图文 

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Project 2013快速参考手册

Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间(进度)、资源、成本的计划、控制,还可以帮助您实现工作管理、团队协作。 Project 2013是微软最新版本的项目管理产品。

一、启动Project 2013 程序

如果您已经安装好Project 2013,启动Project是一件非常容易的工作:

? 常规方式打开Project

单击Windows 【开始】 菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开Project 2013的应用程序。

? 快捷方式打开Project

在Windows 【开始】 菜单中,单击 【运行 】 (或使用“Win+R”快捷键),输入 “winproj” 点击确定。

二、开始一个新项目

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创建一个新的项目文件 ? 创建一个新的空项目

选中【文件】选项卡,单击【新建】,然后选择【空白项目】。 ? 从模板创建一个新项目

选中【文件】选项卡,单机【新建】,在“搜索联机模板”框中输入关键字,搜索互联网上的模板,或选择【根据Excel工作薄新建】从Excel导入项目计划,您还可以选择Project已经列出的模板。

? 利用SharePoint 2013上的任务列表创建一个新项目

如果您已使用Project Professional 2013,且SharePoint 2013环境也已就绪。

选中【文件】选项卡,单机【新建】,点击【根据SharePoint新建任务列表】将存在SharePoint 2013上面的任务转化为一个项目计划

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? 利用Project Server 2013中的企业项目模板创建一个新项目

如果您的Project Server 2013环境也已就绪。且已使用Project Professional 2013连接至Project Server 2013

选中【文件】选项卡,单机【新建】,点击【企业】,选择已经保存在Project Server 2013上面的企业项目模板。

2

设置项目的开始日期

选中【文件】选项卡,单击【信息】,在信息页面的右侧【开始日期】框中选择一个日期。

3

项目日历

选中【文件】选项卡,单击【更改工作时间】,为您的项目设置一个

专属的日历,确定工作天数、时间和非工作时间。

选中【文件】选项卡,单击【信息】,在信息页面的右侧【项目日历】框中选择一个日历。

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保存项目文件

选中【文件】选项卡,单击【保存】,Project Professional2013提供了多种保存途径供您选择。

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如果您的SharePoint 2013或Project Server 2013环境已经准备就绪,您可以将项目计划保存至SharePoint 2013或Project Server 2013中 5

设置基本信息 ? 大纲数字

选中【格式】选项卡,勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数字”。 ? 项目摘要任务

选中【格式】选项卡,分别勾选【显示/隐藏】选项组中“项目摘要任务”和“摘要任务”。

三、规划项目日程

在规划阶段,您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构(WBS)。 6

输入任务

选中【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中单击【甘特图】,在任务名称字段中,可以手工输入任务,也可以批量从Excel中导入任务。任务含摘要任务、里程碑和WBS等事项。

Project 2013中的任务输入操作方式和Excel类似,限于篇幅本文不做一一说明。 7

决定如何安排任务

在Project 2013中,您既可以手动安排任务,也可以让Project自动地为您安排任务。 ? 手动安排

利用这种方法,任务在创建之前不会被移动,即使当该任务被分配了资源,或者与其它任务建立连接,再或者Project的日历发生了变化,项目同样不会被移动。 ? 自动安排

当您希望Project根据依赖关系、约束、日历等其他因素来安排任务的时候,可以使用自动安排。

默认情况下任务是手动安排的,要将任务的默认安排方式改为自动安排,在【任务】选项卡中,点击【任务】选项组上的【手动安排】或【自动安排】切换任务模式。

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大纲任务

创建任务等级,包括摘要任务下的任务和里程碑,它们可以代表层级或其他工作分配。在“甘特图”视图中,选择一个任务(或几个任务),然后在【任务】选项组中,单击“降级”按钮。

注意: 如果您创建了一个带有工期、开始日期和完成日期的摘要任务, 该任务下属任务将不会汇总至摘要任务,此时项目日程可能会存在冲突。9

输入工期

单击一个任务的“工期”字段,输入工期。对于 Project 2013,根据任务的安排方式,您可以通过两种方式期。 ? 手动安排任务

以数字或文本的方式输入工期。例如,您可以输入“待定”或者“3天”。 ? 自动安排任务

以数字的方式输入工期。例如,输入”4d” 以表示4天。如果要 指定一个里程碑工期,可以输入”0d”。要指明工期是一个估算值,可以添加一个问题标记。

如果出现“红色下划线”,表示计划排定有逻辑冲突,需要进一步优化

注意:当使用自动安排方式时,无需输入开始日期和完成日期,只需输入工期, Project 2013会自动填充这些日期,但分配资源时,这些自动设置的日期可能会自动变化。

10 链接任务以显示关系

选中【视图】选项卡,在【任务视图】 选项组中,单击【甘特图】。选择您想要链接的任务,然后在任务选项组链接任务按钮,该按钮位于任务选项卡中。要改变默认的“完成-开始”依赖关系类型,双击想要改动间的连线,然后从类型列表中选择一个任务链接。

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11 创建可交付成果

项目执行后,您也许会发现其他的项目作为一种可交付成果依赖于您的项目。选中【视图】选项卡,在【任务】选项组中,单击【甘特图】。在【任务】选项卡的【插入】选项组中,单击管理可交付成果和依赖关系。

注意:此功能需要Project Professional 2013与Project Server 2013连接,并已经将项目保存至Project Server 2013上。

四、分配资源

分配是指特定的任务与完成该任务所需的资源之间的一种关系。为一个任务分配多个资源。除了工时资源(人)之外,您还可以分配物质资源(如“电脑”、“打印机”等)以及成本资源(如“差旅费”等)

12 为您的项目添加资源

? 使用本地资源

选择【视图】选项卡,在【资源视图】选项组中,单击【资源工作表】 。在“资源名称”字段中,为项目输入资源。

? 使用企业资源

如果您已使用Project Professional 2013,且Project Server 2013环境也已就绪。您可以从企业资源池中添加资源。选择【资源】选项卡,在【插入】选项组中单击【添加资源】,然后选中【自企业建立工作组】。

注意:要实现这项功能,Project Professional 2013需要与Project Server 2013建立连接。

13 分配资源的任务

? 使用常规方式

在“甘特图”视图中,单击待分配资源任务对应的“资源名称”列,

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